【正文】 若發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi) 設(shè)備等物品不能正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知人 力資源及行政部。 辦公室管理須知之： 公共圖書、報(bào)刊管理 公共圖書、報(bào)刊管理 ?圖書管理 ?公司圖書由管理部統(tǒng)一保存。如需借閱請(qǐng)到管理部進(jìn)行登記。 辦公室管理須知之： 辦 公室自 動(dòng) 化 辦 公室自 動(dòng) 化 ?將 資訊 、通 訊 及 網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò) 等科技 與辦 公室中的 人 員 、 作業(yè) 流程 （ Workflow），作有效的 結(jié) 合，使其成 為 一 個(gè) 完善的 辦 公室自 動(dòng) 化系統(tǒng)，以改善 辦 公室作 業(yè) 品 質(zhì) 及工作效率， 并 提高 辦 公室生 產(chǎn) 力 何 謂 『 辦 公室自 動(dòng) 化 』 ？ 辦 公室自 動(dòng) 化 的演 進(jìn) ?最早是在 60年代的美 國(guó)興 起的 ?分 為 以下四 個(gè)階 段 ? 初 創(chuàng)時(shí) 代 ? 紙、 鋼筆 、鉛 筆 、文件夾和桌子 ? 機(jī) 器 時(shí) 代 ? 電話 、打字 機(jī) 、影印 機(jī) …等等 ? 資訊時(shí) 代 ? 1951年 IBM公司將第一部商用 電腦 引 進(jìn)辦 公室 ? 電腦與 通 訊時(shí) 代 ? Information Highway ? Inter ? WWW ? 虛 擬實(shí) 境 (VR) ? EMail… 辦 公室自 動(dòng) 化 的 現(xiàn)狀 ?國(guó) 內(nèi) 辦 公室的 類 型 ?傳統(tǒng) 型 ? 仍使用 教傳統(tǒng) 之 機(jī) 器 設(shè)備 ，如：打字 機(jī) 、 紙 、 筆 、 計(jì) 算 機(jī) …等等 為 主要工具 進(jìn) 行工作 ? 對(duì)于資訊反應(yīng) 太慢 ， 這類辦 公室在 國(guó) 內(nèi)已不多了 ?多 點(diǎn) 型 ? 目前 為數(shù) 最多的。 最后離開人員請(qǐng)關(guān)閉所有電源，包括使用的 電腦、投影儀、照明電等。 私人電 話的費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)； 暫時(shí)離座時(shí)，同組或鄰座同事請(qǐng)主動(dòng)接聽來(lái) 電出差或休假時(shí)請(qǐng)使用電話機(jī)的自動(dòng)留言功 能； 電話及郵件管理 ? 對(duì)于一些重要的 、 保密的 、 緊急的文件可用 特快專遞寄發(fā) ， 對(duì)于一些不緊急的郵件請(qǐng)用 掛號(hào) 、 平信或普通包裹寄發(fā)； ? 寄往相同地址的特快郵件請(qǐng)放在同一信封一 起寄出 ， 以免發(fā)生不必要的開支； ? 公司寄發(fā)的郵件均為公司往來(lái)文件或單據(jù) ， 請(qǐng)勿在公司郵件中加入私人郵件； 郵件、快遞的交寄由前臺(tái)負(fù)責(zé)經(jīng)辦。借閱期為十五天，超過十五天后如需續(xù)借，請(qǐng)辦理續(xù)借手續(xù)，每個(gè)續(xù)借期為十五天。 辦 公室中已引 進(jìn)個(gè) 人 電腦協(xié) 助 處 理事 務(wù) ，但每臺(tái)電腦 都是 獨(dú) 立作 戰(zhàn) 的 單 位 ?區(qū) 域型 ? 在 辦 公室中已建立了 區(qū)域網(wǎng) 路，透 過 它可 達(dá) 到 資訊 分享、 訊 息交換及 檔 案管理的功能 ?全球型 ? 辦 公室 應(yīng) 用 網(wǎng)際網(wǎng) 路 (Inter)技 述 ，使其 資訊 可 與 全球 連線 ?機(jī)動(dòng) 型 ? 推翻掉 傳統(tǒng) 固定 時(shí)間 及地 點(diǎn) 上班的方式，使 辦 公室成 為 名符其 實(shí) 的資訊 中心 辦 公室自 動(dòng) 化 的效益 ?節(jié) 省 時(shí)間 ?工作比例的重新分配 ?更好的 資訊 ?資源 共享 ?促 進(jìn)溝通 ?辦 公室 無(wú) 紙化 辦 公室自 動(dòng) 化 實(shí) 例－政府 機(jī)關(guān) ? 電 子化政府的模 范 生 ?第一代公文管理系統(tǒng) ? 電腦 化公文管理 ?