辦公室管理ppt課件-展示頁
2025-01-18 07:33本頁面
【正文】 、 吊帶裝 、 短褲以及較為夸張 、 怪異的服飾等； ? 女員工在工作時間內不得穿著短裙 、 超短裙 、 無袖裝等 ， 工作時間內不得涂指甲油 ， 不得濃 裝艷抹 ,不得將頭發(fā)染成紅 、 綠等怪異顏色； ? 男員工不得留指甲 、 不得蓄長發(fā) 、 不得留胡須 注重體現個人的精神風貌； ? 對于違反以上規(guī)定的員工的處罰如下： ? 更換著裝后方可上班 （ 所需時間計員工缺勤 ） 每發(fā)現一次罰款 50元 。每位員工負責清理并保持個人 辦公區(qū)域的干凈整潔，井然有序。辦公室行政管理 總則 ?行為規(guī)范 ?著裝規(guī)定 ?電話及郵件管理 ?公共圖書、報刊管理 ?辦公用品管理 ?資訊管理 ?會議室管理 辦公室管理名言 ?小事成就大事 , ?細節(jié)成就完美 ! 戴維 .帕卡德 (惠普創(chuàng)始人 ) 行為規(guī)范 辦公室管理須知之： 行為規(guī)范 ? 注重辦公室的整潔 、 安靜 ， 保持良好 的工作環(huán)境與秩序； ? 不得在辦公室大聲喧嘩 ， 兩個或兩個 以上員工需討論問題時 ， 須到會議室 進行討論 ， 以免影響其他員工的工作 上班時間不得隨意閑逛 、 串崗 、 聊天 不得討論與公司業(yè)務無關的其他事情 不得參與對他人的非議 ， 不得傳 播與工作無關的 “ 小道消息 ” ； 行為規(guī)范 ? 對工作中出現的問題需及時溝通 、 協(xié)商解決 ， 不得以爭吵的方式來解決問題； ? 發(fā)揚團體精神 ， 加強理解與溝通 ， 各部門間需 相互支持與合作 ， 不得互相推諉 。 工作中相 互協(xié)作 ， 對其他員工的合理要求 ， 在力所能 及的范圍里 ， 盡可能提供幫助； ? 在日常工作中 ， 做到 “ 對事不對人 ” ， 而非 “對人 不對事 ” ； 注重辦公場所的清潔，使用過的紙張、廢物不 得隨意亂扔。離開座位 時放好椅子，以免影響通道； 行為規(guī)范 ? 注重節(jié)約 ， 合理利用辦公用品 、 復印紙張及 辦公設備； ? 愛護公共財物 ， 注重使用方法 ， 提高效率； ? 不得將與公事無關的人員帶到辦公區(qū)域； ? 合理分配與使用電腦 ， 禁止使用公司電腦玩游 戲 辦公區(qū)域內禁止吸煙，吸煙須到指定地點。 辦公室管理須知之： 電話及郵件管理 電話及郵件管理 ? 打電話時簡明扼要 ， 抓住關鍵 ， 并盡可能降 低音量 ? 若無特殊理由 ， 上班時間內盡量避免拔打私 人電話 ， 禁止長時間拔打私人電話 。 辦公室管理須知之： 公共圖書、報刊管理 公共圖書、報刊管理 ?圖書管理 ?公司圖書由管理部統(tǒng)一保存。借閱期為十五天，超過十五天后如需續(xù)借，請辦理續(xù)借手續(xù)，每個續(xù)借期為十五天。 公共圖書、報刊管理 ?報刊雜志管理 ? 為了方便大家借閱 ， 對以公司名義訂閱的雜志 ， 將采用自助式管理辦法 ， 即將雜志統(tǒng)一存 放于報刊室書柜中 ， 每本雜志在第一頁中夾放一 張登記卡 ， 借閱時 ， 只需將登記卡取出 ， 根據要 求填寫相關內容后交前臺即可借走；歸還時將 雜志交前臺處 ， 并作歸還記錄；
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