《辦公室管理》ppt課件-文庫吧
2025-12-11 07:33 本頁面
【正文】 郵件請(qǐng)放在同一信封一 起寄出 ， 以免發(fā)生不必要的開支； ? 公司寄發(fā)的郵件均為公司往來文件或單據(jù) ， 請(qǐng)勿在公司郵件中加入私人郵件； 郵件、快遞的交寄由前臺(tái)負(fù)責(zé)經(jīng)辦。 辦公室管理須知之： 公共圖書、報(bào)刊管理 公共圖書、報(bào)刊管理 ?圖書管理 ?公司圖書由管理部統(tǒng)一保存。如需借閱請(qǐng)到管理部進(jìn)行登記。借閱期為十五天，超過十五天后如需續(xù)借，請(qǐng)辦理續(xù)借手續(xù)，每個(gè)續(xù)借期為十五天。個(gè)人若有特殊情況需要長(zhǎng)期保留圖書的，請(qǐng)辦理長(zhǎng)期借閱手續(xù)。 公共圖書、報(bào)刊管理 ?報(bào)刊雜志管理 ? 為了方便大家借閱 ， 對(duì)以公司名義訂閱的雜志 ， 將采用自助式管理辦法 ， 即將雜志統(tǒng)一存 放于報(bào)刊室書柜中 ， 每本雜志在第一頁中夾放一 張登記卡 ， 借閱時(shí) ， 只需將登記卡取出 ， 根據(jù)要 求填寫相關(guān)內(nèi)容后交前臺(tái)即可借走；歸還時(shí)將 雜志交前臺(tái)處 ， 并作歸還記錄； ? 以部門名義訂閱的雜志 ， 將會(huì)由前臺(tái)直接送到部 門經(jīng)理手中 ， 同時(shí)在登記卡上登記 ， 閱后請(qǐng)送還 到前臺(tái)處 ， 送還的雜志也將采用上述的自助方 式進(jìn)行管理； ? 所有雜志借閱期為一個(gè)星期 ， 如果需要續(xù)借 ， 請(qǐng) 到前臺(tái)處重新登記 ， 每個(gè)續(xù)借期為一個(gè)星期 。 個(gè) 人若有特殊情況需要長(zhǎng)期保留雜志 ， 請(qǐng)?jiān)诘怯浛? 上登記 。 公共圖書、報(bào)刊管理 ?書刊保管 ? 借書人在借書前應(yīng)仔細(xì)檢查書刊是否有損壞 ， 如有破損請(qǐng)借書人主動(dòng)提出并讓負(fù)責(zé)人確認(rèn) 并做出證明；否則借書人將承擔(dān)賠償責(zé)任； ? 請(qǐng)注意愛護(hù)書刊 ， 保持書刊的整潔及完整性； 書刊超過規(guī)定借閱時(shí)間 ， 請(qǐng)主動(dòng)辦理續(xù)借或 歸還手續(xù) ， 避免書刊的遺失 。 對(duì)于遺失的書 刊 ， 借閱人應(yīng)照價(jià)賠償 有關(guān)圖書和報(bào)刊的目錄，可從公司內(nèi)部網(wǎng)上 查詢和下載。 辦公室管理須知之： 辦公用品管理 辦公用品管理 ? 在每月的 20日前，各部門必須把本部門下月 所需的辦公用品預(yù)算清單報(bào)送人力資源及行 政部，管理部根據(jù)各部門所報(bào)預(yù) 算按需購(gòu)買； 加強(qiáng)領(lǐng)用登記制度，所有辦公用品及辦公耗 材的領(lǐng)用，須按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量作出登記并簽 字確認(rèn)； 辦公用品管理 ?領(lǐng)用辦公用品注意事項(xiàng) ? 合理領(lǐng)用個(gè)人辦公用品數(shù)量，不得囤積和浪費(fèi)； ? 部分文具領(lǐng)用需以舊換新，如各種筆類； ? 員工在調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，須交還計(jì)算器、磁盤盒、 筆架、直尺、訂書機(jī)、膠紙座等耐用物品； ? 如有遺失，需賠償遺失物購(gòu)置價(jià)格的 50%后方可 辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)； ? 采用固定時(shí)間領(lǐng)用辦公用品：每周二和周五的下 午正常工作時(shí)間，為辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間； ? 對(duì)于新入職員工，行政人員會(huì)在員工入職的第一 日準(zhǔn)備好相關(guān)辦公用品后電話通知其前來領(lǐng) 取； ? 各部門領(lǐng)用辦公耗材時(shí)，需預(yù)領(lǐng)適量備用，避免 由于耗材的不足而影響正常運(yùn)作。 辦公室管理須知之： 資訊管理 資訊管理 ?Inter訪問管理 ? 員工如因工作需要訪問 Inter， 需填寫 《 Inter mail amp。 Inter瀏覽申請(qǐng)表 》 并按 程序?qū)徟?， 審批后交總部 技術(shù)及采購(gòu)部 處理； ? 員
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