辦公室管理ppt課件-文庫(kù)吧資料
2025-01-15 07:33本頁(yè)面
【正文】 ? 資訊時(shí) 代 ? 1951年 IBM公司將第一部商用 電腦 引 進(jìn)辦 公室 ? 電腦與 通 訊時(shí) 代 ? Information Highway ? Inter ? WWW ? 虛 擬實(shí) 境 (VR) ? EMail… 辦 公室自 動(dòng) 化 的 現(xiàn)狀 ?國(guó) 內(nèi) 辦 公室的 類 型 ?傳統(tǒng) 型 ? 仍使用 教傳統(tǒng) 之 機(jī) 器 設(shè)備 ，如：打字 機(jī) 、 紙 、 筆 、 計(jì) 算 機(jī) …等等 為 主要工具 進(jìn) 行工作 ? 對(duì)于資訊反應(yīng) 太慢 ， 這類辦 公室在 國(guó) 內(nèi)已不多了 ?多 點(diǎn) 型 ? 目前 為數(shù) 最多的。 最后離開(kāi)人員請(qǐng)關(guān)閉所有電源，包括使用的 電腦、投影儀、照明電等。 ? 愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備，未經(jīng)許可不得擅自將會(huì)議 室內(nèi)一切設(shè)備、物品等移至它處使用。 資訊管理 ?Email系統(tǒng)使用管理 ? 公司的 E－ MAIL系統(tǒng)僅供公司員工工作需要； ? 員工在發(fā)送郵件前需認(rèn)真檢查收件人名稱 ， 嚴(yán) 禁將郵件發(fā)給與郵件內(nèi)容無(wú)關(guān)的人員； ? 員工不得利用郵件傳輸任何非法的 、 中傷他人 的 、 辱罵性 、 恐嚇性 、 傷害性 、 騷擾性 、 庸 俗 、 淫穢等信息資料； ? 員工不得在工作時(shí)間內(nèi)利用郵件傳送任何游戲 卡通 、 動(dòng)漫 、 屏保等與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的信息 員工在發(fā)送郵件時(shí)必須為郵件填寫(xiě)標(biāo)題； ? 員工在發(fā)送郵件時(shí) ， 禁止使用個(gè)性圖標(biāo)； ? 員工不得訂閱與工作無(wú)關(guān)的信息； 資訊管理 ?軟件的使用 ? 員工只允許使用公司授權(quán)使用的軟件 ， 未經(jīng) 技術(shù)及采購(gòu)部允許不得使用其他軟件； ? 嚴(yán)禁未經(jīng)技術(shù)及采購(gòu)部允許攜帶任何存儲(chǔ)介 質(zhì)在公司的電腦上運(yùn)行 ， 包括軟盤(pán) 、 光盤(pán) 、 U盤(pán) 、 硬盤(pán)等 ， 否則對(duì)設(shè)備的軟 、 硬件造成 的損壞 ， 一律由使用者承擔(dān)； 未經(jīng)技術(shù)及采購(gòu)部許可，任何人不得私自下 載任何軟件 。 辦公室管理須知之： 資訊管理 資訊管理 ?Inter訪問(wèn)管理 ? 員工如因工作需要訪問(wèn) Inter， 需填寫(xiě) 《 Inter mail amp。 對(duì)于遺失的書(shū) 刊 ， 借閱人應(yīng)照價(jià)賠償 有關(guān)圖書(shū)和報(bào)刊的目錄，可從公司內(nèi)部網(wǎng)上 查詢和下載。 個(gè) 人若有特殊情況需要長(zhǎng)期保留雜志 ， 請(qǐng)?jiān)诘怯浛? 上登記 。個(gè)人若有特殊情況需要長(zhǎng)期保留圖書(shū)的，請(qǐng)辦理長(zhǎng)期借閱手續(xù)。如需借閱請(qǐng)到管理部進(jìn)行登記。 私人電 話的費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)； 暫時(shí)離座時(shí)，同組或鄰座同事請(qǐng)主動(dòng)接聽(tīng)來(lái) 電出差或休假時(shí)請(qǐng)使用電話機(jī)的自動(dòng)留言功 能； 電話及郵件管理 ? 對(duì)于一些重要的 、 保密的 、 緊急的文件可用 特快專遞寄發(fā) ， 對(duì)于一些不緊急的郵件請(qǐng)用 掛號(hào) 、 平信或普通包裹寄發(fā)； ? 寄往相同地址的特快郵件請(qǐng)放在同一信封一 起寄出 ， 以免發(fā)生不必要的開(kāi)支； ? 公司寄發(fā)的郵件均為公司往來(lái)文件或單據(jù) ， 請(qǐng)勿在公司郵件中加入私人郵件； 郵件、快遞的交寄由前臺(tái)負(fù)責(zé)經(jīng)辦。 辦公室管理須知之： 著裝規(guī)定 著裝規(guī)定 ? 注重個(gè)人形象 ， 穿著端莊 、 整潔 、 大方 、 得 體； ? 工作時(shí)間禁止穿著以下衣物：休閑裝 、 拖鞋
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