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辦公室s管理方法ppt課件-閱讀頁(yè)

2025-01-24 07:52本頁(yè)面
  

【正文】 于使用 的狀態(tài)。 ② 經(jīng)常打掃 , 使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵 、 污穢 。 目的 成功慣例和制度 是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ) 企業(yè)文化開(kāi)始形成 連續(xù)不斷的進(jìn)行 整理、整頓、 清掃 活動(dòng) 要領(lǐng) 花時(shí)間 改掉 壞習(xí)慣 及眼不見(jiàn)為凈的態(tài)度 要領(lǐng) 要領(lǐng) 每天保持 5S評(píng)價(jià)的心情,不斷改善辦公 5S 素養(yǎng) 含義 對(duì)于規(guī)定了的事情,大家都按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習(xí)慣。 ? 不管是不是發(fā)給我的傳真,我都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。 ? 確認(rèn)打印機(jī)是否正常工作。 ② 無(wú)法解決時(shí),請(qǐng)及時(shí)與管理員聯(lián)系。 ① 及時(shí)更換所需的紙型,以免產(chǎn)生作廢文件。 ③ 發(fā)現(xiàn)紙張快用完時(shí),請(qǐng)及時(shí)領(lǐng)取。 文 件 的 5S 整理 把文件區(qū)分為必要 (有效 )和不要 (過(guò)期無(wú)效 )的 無(wú)效和不需要的文件及時(shí)回收或銷(xiāo)毀 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 將文件分門(mén)別類(lèi)保存 制作目錄索引,便于查找 防潮、防塵、防蟲(chóng) 定期修補(bǔ)維護(hù) 專人管理、 責(zé)任分明 文件管理制度、程序 使用完后及時(shí)歸位 愛(ài)護(hù)文件,節(jié)省用紙 按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料 ? 整理 是把 ________物品與 ________物品區(qū)分開(kāi)來(lái),并處理 ________物品。 ━ 即尋找時(shí)間為零。 ? 清潔 是 將 __________________進(jìn)行到底,并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng)
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