辦公室s修改版ppt課件-閱讀頁
2024-11-18 18:09本頁面
【正文】 性； 缺點： 這樣擬出來的規(guī)范可能會由于人員素質(zhì)的差異而導(dǎo)致各項規(guī)范水平參差不齊。即首先對各基層干部培訓(xùn) 5S相關(guān)知識，要求其結(jié)合本基層單位現(xiàn)場實際狀況分工擬訂本基層單位 5S規(guī)范，再收集起來充分討論，取長補短，經(jīng)審核修訂后發(fā)布。 ?規(guī)范出臺后，應(yīng)制定適當(dāng)?shù)募畲胧? 培訓(xùn)、宣傳。培訓(xùn)的方式可采用集中培訓(xùn)，也可逐級培訓(xùn)，即先培訓(xùn)基層干部，再由基層干部培訓(xùn)其所屬員工。潛移默化，從意識上得以提升。 執(zhí)行 這個階段是推行 5S的實質(zhì)階段。 推薦下述三種實施技巧： 樹立樣板單位的辦法 分階段或分片實施的辦法 落實 5S文明區(qū)域責(zé)任制的辦法 組織檢查。各部門的目標(biāo)就是盡量減少“紅牌”的發(fā)生機會。 注 2：本附表僅為通用示例，具體格式和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)推行 5S的場所實際情況決定，且應(yīng)更加具體化、細(xì)節(jié)化。 做好高級領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū) 5S的重要性 、 必要性： （ 1） 高級領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)是公司職場的一個重要組成部分； （ 2） 做好高級領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū) 5S活動 ， 有利于增強他們對 5S的實質(zhì)認(rèn)識和直接感受 ， 使他們真正下定決心 ， 堅定不一的支持公司 5S活動推行； （ 3） 辦公室或區(qū)域 ， 經(jīng)常有客戶來訪 ， 是體現(xiàn)公司 5S效用的窗口 。 常整理： ?將私人物品與工作用品分開存放； ?明確不要品的歸類 。 實施內(nèi)容 ： 常整頓： ? 規(guī)劃好抽屜 、 儲存柜 ， 用標(biāo)貼定位 ， 鎖扣齊備 ； ? 文件資料用顏色 、 編碼或款式不同的資料夾分類歸檔 ，建立目錄索引 ； ? 公告物 、 計劃 、 備忘錄 。 實施內(nèi)容 ： 常清掃： ? 辦公室 、 辦公桌 、 文件的清掃 。 每日例行 5分鐘清潔 ， 辦公室外及室內(nèi)其他區(qū)域可由他人協(xié)助完成 ； ? 過期文件 、 報章雜志由秘書及時清理 ； ? 邀請安排領(lǐng)導(dǎo)參與員工清掃活動 。 實施方法 ： ? 秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期自檢前 3S的落實情況 ； ? 提供 5S稽查標(biāo)榜 、 記錄表等備領(lǐng)導(dǎo)巡查 。 實施方法 ： ? 領(lǐng)導(dǎo)自行制定或秘書協(xié)助制定每階段工作計劃并張貼備忘 ； ? 秘書提醒領(lǐng)導(dǎo)會議 、 會談 ， 恪守時間； ? 制定禮儀標(biāo)準(zhǔn) ， 邀請領(lǐng)導(dǎo)一起參與學(xué)習(xí) ， 并帶頭
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