辦公室s修改版ppt課件-資料下載頁
2025-10-25 18:09本頁面
【正文】 強(qiáng)他們對 5S的實(shí)質(zhì)認(rèn)識(shí)和直接感受 ， 使他們真正下定決心 ， 堅(jiān)定不一的支持公司 5S活動(dòng)推行； （ 3） 辦公室或區(qū)域 ， 經(jīng)常有客戶來訪 ， 是體現(xiàn)公司 5S效用的窗口 。 把高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)當(dāng)作是神圣、私人、保密 的地區(qū)不敢或不便染指的想法是錯(cuò)誤的。 常整理： ?將私人物品與工作用品分開存放； ?明確不要品的歸類 。 實(shí)施方法 ： ? 設(shè)置衣帽架； ? 設(shè)置私人物品存放儲(chǔ)柜； ? 由秘書或助理人員制定不要清單擺放在領(lǐng)導(dǎo)用的記事本首頁或備忘錄中 ， 便于領(lǐng)導(dǎo)日常清理不要品； ? 每周末秘書全面核實(shí)并協(xié)助整理 ， 碎掉過時(shí)或不要資料 。 實(shí)施內(nèi)容 ： 常整頓： ? 規(guī)劃好抽屜 、 儲(chǔ)存柜 ， 用標(biāo)貼定位 ， 鎖扣齊備 ； ? 文件資料用顏色 、 編碼或款式不同的資料夾分類歸檔 ，建立目錄索引 ； ? 公告物 、 計(jì)劃 、 備忘錄 。 實(shí)施方法 ： ? 秘書在定位標(biāo)貼前應(yīng)先征求領(lǐng)導(dǎo)意見 ， 以本人方便取放為原則 ； ? 文件資料由秘書協(xié)助歸檔 ； ? 正在處理中的資料用 “ IN”“OUT”兩層資料架分類 ； ? 將公布板面格局區(qū)分標(biāo)示； ? 過時(shí)公告物由秘書及時(shí)清理 。 實(shí)施內(nèi)容 ： 常清掃： ? 辦公室 、 辦公桌 、 文件的清掃 。 實(shí)施方法 ： ? 領(lǐng)導(dǎo)辦公桌明確劃分為本人清掃責(zé)任區(qū) 。 每日例行 5分鐘清潔 ， 辦公室外及室內(nèi)其他區(qū)域可由他人協(xié)助完成 ； ? 過期文件 、 報(bào)章雜志由秘書及時(shí)清理 ； ? 邀請安排領(lǐng)導(dǎo)參與員工清掃活動(dòng) 。 實(shí)施內(nèi)容 ： 常清潔： ? 接受清潔檢查和巡查 ； ? 主動(dòng)不定期巡查 。 實(shí)施方法 ： ? 秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期自檢前 3S的落實(shí)情況 ； ? 提供 5S稽查標(biāo)榜 、 記錄表等備領(lǐng)導(dǎo)巡查 。 實(shí)施內(nèi)容 ： 常素養(yǎng) ： ? 日常工作有計(jì)劃和時(shí)間觀念 ； ? 禮儀習(xí)慣 。 實(shí)施方法 ： ? 領(lǐng)導(dǎo)自行制定或秘書協(xié)助制定每階段工作計(jì)劃并張貼備忘 ； ? 秘書提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議 、 會(huì)談 ， 恪守時(shí)間； ? 制定禮儀標(biāo)準(zhǔn) ， 邀請領(lǐng)導(dǎo)一起參與學(xué)習(xí) ， 并帶頭遵守 。 實(shí)施內(nèi)容 ：
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