宮曉東講師瀘州老窖企業(yè)檔案管理-資料下載頁
2025-01-09 02:49本頁面
【正文】 重大基建項(xiàng)目建設(shè)以及不同歷史時(shí)期本單位典型建筑物的聲像材料； ? 記錄公司重大事故現(xiàn)場的聲像材料； ? 本單位涉外活動(dòng)形成的聲像材料； ? 其它具有重要保存價(jià)值的聲像材料。 目前檔案分類存在的問題 (示意圖 ) 黨群類 行政類 業(yè)務(wù)類 財(cái)務(wù)類 聲像類 A B C D 1 2 3 4 類列 類系 ? 特殊載體檔案管理注意： ? 特殊載體材料，需要在日常工作中加強(qiáng)管控，按要求歸檔。 ? 特殊載體材料，不是一種獨(dú)立的記錄方式。 ? 特殊載體材料，應(yīng)與其他記錄形式相關(guān)聯(lián)。 ? 特殊載體材料，可以根據(jù)其物理性質(zhì)需要單獨(dú)保存。 ? 特殊載體材料，其編號(hào)方式應(yīng)充分利用檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)。 聲像檔案的歸檔份數(shù) 各單位應(yīng)對(duì)所形成的聲像材料進(jìn)行篩選，具體數(shù)量一般控制在： – 一次會(huì)議照片 10張 – 單位工程現(xiàn)場照片 20張 – 大型活動(dòng)照片 10張 – 事故現(xiàn)場照片 10張 – 合影 1張 – 出訪照片 10張 – 錄音錄像材料按照自然時(shí)長，單項(xiàng)工程錄像時(shí)長不低于一小時(shí)，以光盤或磁帶方式提交，原則上一次活動(dòng)提交一套。 – 其他內(nèi)容的聲像材料，由拍攝者根據(jù)實(shí)際需要決定提交數(shù)量。 聲像歸檔材料的整理編目 聲像檔案、實(shí)物檔案一般歸檔時(shí)間與紙質(zhì)材料保持一致，歸檔數(shù)量一般為一份（套） 企業(yè)檔案的鑒定與庫房管理 一、企業(yè)檔案的鑒定 授權(quán) 標(biāo)準(zhǔn)體系 流程指引 鑒定工作機(jī)構(gòu) 組織機(jī)構(gòu)人員 檔案人員及專家 鑒定工具 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)組 期限鑒定 銷毀鑒定 進(jìn)館鑒定 歸檔鑒定 開放鑒定 真?zhèn)舞b辨 ? 企業(yè)所保存的文檔資料 ,由于其作用的范圍和作用的程度不同 ,所以對(duì)其價(jià)值確定也不能相同 .針對(duì)公司的具體情況 ,建議從以下幾個(gè)方面入手開展這項(xiàng)工作 : ? ,改為 :是檔案的 ,一律長期保存 。是一般資料的 ,一律在保存兩年后銷毀 .(有長期參考價(jià)值的圖書期刊標(biāo)準(zhǔn)等文獻(xiàn)例外 ) ? ,應(yīng)堅(jiān)持以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn) :依據(jù)性 。 。 。否屬于專利 . ? ,凡是列入歸檔范圍的文件 ,均作為公司檔案處理 . ? . ? ,可以僅保存電子文本 ,不必保存紙本 . 二、檔案的排架與庫房管理 收集入庫的文檔資料 ,應(yīng)該按照一定的排列規(guī)律統(tǒng)一進(jìn)行排放 .具體方法有以下幾種 : .即按照入庫的時(shí)間先后順序依次排放 ,先來先放 ,后來后放 .優(yōu)點(diǎn)是簡單易行 ,避免了空架 ,倒架的麻煩 .缺點(diǎn)是檢索時(shí)只能按照時(shí)間線索進(jìn)行查找 ,不便于精確查找 .(在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理的前提下 ,這種排放值得提倡 ) .即嚴(yán)格按照文檔的分類體系進(jìn)行排放 ,優(yōu)點(diǎn)是可以將同一類乃至同一個(gè)項(xiàng)目的文件排放到一起 ,在排列上能夠體現(xiàn)出文件的相互關(guān)系 ,便于精確查找 .缺點(diǎn)是需要留出部分空余的裝具 ,或到一定程度后進(jìn)行倒架 . .結(jié)合上述兩種排放的優(yōu)點(diǎn) ,先將入庫的文檔資料劃分出大類 ,然后再在每類中按照時(shí)間順序排放 .
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