民營企業(yè)檔案管理(1)-資料下載頁
2025-01-09 05:25本頁面
【正文】 工被企業(yè)正式錄用后，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)及時建立有關(guān)的員工檔案。 111 二、企業(yè)員工檔案的歸檔要求 （一）企業(yè)人力資源管理部門對應(yīng)反映員工上述方面的材料應(yīng)及時整理歸檔； 112 （二）歸檔的材料必須真實，文字清楚； （三）企業(yè)員工檔案實行一人一檔的立卷方法。 113 三、企業(yè)員工檔案保管期限、代號 （一）保管期限：“定期” （二）代號： H 114 四、企業(yè)員工檔案收集范圍（見書 38頁） 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 備注 1 員工錄用登記表 定期 2 員工與企業(yè)的勞動合同等契約性文件 定期 115 3 員工身份證明材料（如身份證復(fù)印件等） 定期 4 員工學(xué)歷、學(xué)位和專業(yè)技術(shù)職務(wù)證明材料（復(fù)印件） 定期 5 員工在本企業(yè)工作期間的考核、考績、鑒定材料 定期 116 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 備注 6 有關(guān)員工任免、聘用、待遇、獎懲方面的文件材料 定期 員工與本企業(yè)合同期滿后，企業(yè)應(yīng)將有關(guān)材料交員工本人 7 員工在本企業(yè)工作期間參加各種培訓(xùn)的證書 定期 8 員工參加社會保險、醫(yī)療保險等方面的文件材料 定期 9 有關(guān)該員工的其他應(yīng)歸檔文件材料 定期 117 五、企業(yè)員工檔案整理方法 按入職先后每一位員工分開管理，即在大類代號后直接跟案卷號；職工人數(shù)多的可先區(qū)分部門或年度，即大類代號后跟部門或年度代號，最后加案卷號。 118 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷號： 1 119 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 題名： 員工檔案 120 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷內(nèi)頁數(shù)： 10 121 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 保管期限：定期 122 民營企業(yè) 特殊載體檔案管理 123 一、特殊載體檔案的范圍 （一）聲像檔案，包括： 1 照片 ， 2 底片 ， 3 錄音帶 ， 4 錄像帶， 5 磁盤 ， 6 光盤。 124 （二）實物檔案，包括： 1 獎旗 ， 2 獎杯 ， 3 獎狀 ， 4 牌匾， 5 證書等。 二、特殊載體代號 “ J” 125 三、特殊載體保管期限（ P39） 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 一、聲像類 1 反映本企業(yè)主要職能活動和工作成果的照片、錄音帶、錄像帶、VCD、 DVD等 永久 126 2 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本企業(yè)有關(guān)重大活動的照片、錄音帶、錄像帶、VCD、 DVD等 永久 127 3 本企業(yè)組織或參加的重要外事活動的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、DVD等 永久 128 4 記錄本企業(yè)重大事件、重大事故、與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 129 5 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 130 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 二、實物類 1 反映本企業(yè)工作業(yè)績或榮譽的獎旗、獎狀、獎?wù)?、獎杯、獎牌? 永久 131 2 反映本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物工作業(yè)績獎旗、獎狀、獎?wù)隆ⅹ劚?、獎牌? 永久 132 3 本企業(yè)在對外交往中獲得的各種紀(jì)念品、禮品 永久 133 4 反映本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的各種紀(jì)念品或?qū)嵨? 永久 134 5 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的實物 永久 135 四、特殊載體的整理（ P81） 整理一般應(yīng)用“年度 — 問題”的方法。 ?照片檔案歸檔時注意填寫相關(guān)的文字說明，包括攝影時間、地點、人物、背景、拍攝者介紹等等。 136 ?一組聯(lián)系緊密的相片應(yīng)有一個分組說明，簡明扼要地寫在這組照片的上方，然后在每張照片的下端寫上具體的補充說明。 137 ?錄音帶、錄像帶檔案的整理以自然盒（盤）為一卷，軟盤、光盤以每張為一卷，每盒（盤、張）的外套上要貼有標(biāo)簽，注明內(nèi)容、主要任務(wù)、形成時間、帶長（分鐘）、編號、型號和保管期限等內(nèi)容。 138 ?獎旗、獎狀、獎品、紀(jì)念品等實物檔案按件進行編號和編制目錄。 各種目錄見 P136137 139 民營企業(yè) 檔案室?guī)旃芾? 140 一、檔案室?guī)煲? （一）“三室”（檔案室、閱覽室、辦公室）各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位情況設(shè)置，但檔案室應(yīng)盡量獨立設(shè)置。 141 （二）“八防” 1 防盜， 2 防塵， 3 防光， 4 防高溫 5 防濕 ， 6 防火， 7 防蟲， 8 防有害氣體 142 （三）“三鐵” 1 鐵門， 2 鐵窗， 3 鐵柜 詳見書 82－ 84頁。 143 二、建立各種規(guī)章制度 （見書 110－ 115頁） ?包括：借閱、管理、保密、保管、鑒定銷毀、檔案員崗位責(zé)任制 144 謝 謝
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