民營(yíng)企業(yè)檔案管理(1)-文庫(kù)吧
2024-12-25 05:25 本頁(yè)面
【正文】 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 年度 ：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注文件形成年度的公元紀(jì)年。 37 全宗號(hào) 類別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2022 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 機(jī)構(gòu) ：填寫文件形成或承辦部門的簡(jiǎn)稱或代號(hào)（不分機(jī)構(gòu)編檔號(hào)的單位此欄可空）。 38 全宗號(hào) 類別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2022 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 件號(hào) ：以年度為界限，由檔案室集中整理歸檔的，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào)，由各部門分別整理歸檔的，每個(gè)部門內(nèi)按保管期限分別編三個(gè)流水號(hào)。件號(hào)應(yīng)做到不重號(hào)，不空號(hào)。 39 不分機(jī)構(gòu)編件號(hào) 年度 期 限 文件數(shù)量 件 號(hào) 2022 永久 45 1－ 45 長(zhǎng)期 250 1－ 250 短期 285 1－ 285 2022 永久 58 1－ 58 長(zhǎng)期 210 1－ 210 短期 280 1－ 280 40 分機(jī)構(gòu)編件號(hào) 年度 機(jī)構(gòu) 期 限 文件數(shù)量 件 號(hào) 2022 辦公室 永久 50 1－ 50 長(zhǎng)期 200 1－ 200 短期 280 1－ 280 2022 業(yè)務(wù)科 永久 78 1－ 78 長(zhǎng)期 185 1－ 185 短期 250 1－ 250 …… ….. ……. 41 ?在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其他應(yīng)歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在相應(yīng)年度已歸檔文件之后編目歸檔。 42 文件著錄 把歸檔文件的有關(guān)項(xiàng)目錄入檔案管理系統(tǒng)。 ?著錄項(xiàng)目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。 43 ?必須著錄的項(xiàng)目有：文件題名、責(zé)任者、文號(hào)、成文日期、全宗號(hào)（沒(méi)有全宗號(hào)可留空）、頁(yè)數(shù)、件號(hào)、歸檔年度、保管期限等。（見圖樣） 44 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20220602 5 件號(hào)： 以年度為界限，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào)。 45 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20220602 5 責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責(zé)任者。 46 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20220602 5 文號(hào)： 文件的發(fā)文字號(hào)，如“從府[2022]X號(hào)” 47 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20220602 5 題名： 即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不做隨意改動(dòng)。如文件沒(méi)有題名或有題名但無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，無(wú)法揭示文件的實(shí)際內(nèi)容或成份，應(yīng)加擬或重?cái)M，附于原題之后，外加“ [ ]” 號(hào) 48 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20220602 5 日期： 指文件形成日期。 49 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20220602 5 頁(yè)數(shù)： 指歸檔文件的有效頁(yè)面數(shù)，文件處理單也要統(tǒng)計(jì)頁(yè)數(shù)。 50 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022] 號(hào) 關(guān)于 的通知 20220602 5 備注： 用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見檔號(hào)。 51 填寫備考表 盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：主要用于填寫本盒文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需要說(shuō)明的情況，如無(wú)上述情況，可暫不填寫。 52 ?整理人：由負(fù)責(zé)本盒文件整理歸檔的人員簽名。 ?檢查人：由負(fù)責(zé)本盒文件歸檔質(zhì)量審核
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