參考-企業(yè)檔案管理操作流程-資料下載頁
2025-01-11 07:48本頁面
【正文】 說明書（ 0199） ? 桿上開關(guān)（ 1－ 9） ? 配電網(wǎng)設(shè)備 (19) ? 架空線路配電網(wǎng)設(shè)備 （ 1－ 9） ? 設(shè)備 （ 1－ 9） ? 500KV第 1條線路 (目錄號 ) 例：某供電公司架空線路配電網(wǎng)設(shè)備的說明書的編號。 （按項目、專業(yè)、種類分） 科研分類 ?“性質(zhì) —— 課題”分類法 ?“專業(yè) —— 課題”分類法 產(chǎn)品檔案分類 ?“系列 —— 型號”分類法 ?“品種 —— 問題”分類法 科技檔案組卷 ?根據(jù)文件材料的形成規(guī)律，將若干份互有聯(lián)系的文件組合在一起，使之便于保管和利用的過程 案卷 是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位 排列案卷和卷內(nèi)文件順序 ?科研類：課題準(zhǔn)備立項階段 —— 研究實驗階段 —— 總結(jié)鑒定階段 —— 成果申報獎勵階段 —— 推廣應(yīng)用階段等。 ? 基建類：項目依據(jù)性文件材料 —— 基礎(chǔ)性文件材料 —— 工程設(shè)計 (含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計 )—— 工程施工 —— 工程監(jiān)理 —— 工程竣工驗收等。 ? 設(shè)備類：設(shè)備依據(jù)性文件材料 —— 外購設(shè)備開箱驗收 (自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收 )—— 設(shè)備安裝調(diào)試 —— 隨機(jī)文件材料 —— 設(shè)備運行 —— 設(shè)備維護(hù)等。 卷內(nèi)文件材料之間的排列順序 ?A管理性文件組合：按問題的重要程度和事項、事務(wù)發(fā)展過程的先后順序排列。 ?B結(jié)論和依據(jù)性文件組合：按結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后的順序排列。 ?C文字和圖紙組合：按文字在前，圖紙在后的順序排列。 ?D譯文和原文組合：按譯文在前，原文在后的順序排列 科技檔案的編目 ?產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器四類的文件材料仍執(zhí)行《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 的規(guī)定，按“卷”整理。不裝訂的卷內(nèi)文件右上角蓋上檔號章，文件的右下角編上頁碼 檔 號 序 號 50001421101 1 1 科技檔案的編目 2 ? 案卷封面的編著 ? 案卷目錄的編著 ? 卷內(nèi)目錄的編著 ? 案卷脊背的編著 案 卷 題 名 ?文字材料類：前期文件 ?“三段式”：責(zé)任者 關(guān)于 問題 的 名稱 ?表格、圖紙材料類： ?（ 1）項目名稱 +專業(yè)（子項或分部） +表格、圖紙名稱 ?（ 2）項目名稱 +表格、圖紙名稱 示例 1 ? 港口工程 項目核準(zhǔn)及開工的請示、批復(fù) ? 項目名稱 內(nèi)容 文件名稱 示例 2 ?教學(xué)樓 給排水、電氣、門窗、裝飾分部 工程質(zhì)量評定表 ?項目名稱 子項分部 表格名稱 其他載體檔案的分類 ?其他載體檔案的分類，按上述分類進(jìn)行，因它只是在檔案載體的不同，其反映的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案一樣，因此不單獨設(shè)置類目。但要分庫保管（其溫、濕控制標(biāo)準(zhǔn)不一樣）、統(tǒng)一分類編號的辦法，為加強(qiáng)管理可另編目錄。 企業(yè)檔案案卷目錄的編制 ?案卷目錄的編制，應(yīng)該建立在企業(yè)檔案的綜合管理基礎(chǔ)上，對歸檔的案卷進(jìn)行系統(tǒng)的編目 ,包括：總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄。 公司檔案總目錄 公司會計檔案目錄 公司基建檔案目錄 JJ1 公司設(shè)備檔案目錄 SB1 kj1 檔案的排列 ? 大類按管理檔案 — 科技檔案（產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備） — 會計檔案 ? 管理類檔案：按年度 — 期限 — （機(jī)構(gòu)） — 時間順序排列 ? 科技類檔案：各大類按性質(zhì) — 項目（一個產(chǎn)品、一臺設(shè)備、一項工程、一個課題） — 階段系統(tǒng)排列 ? 會計檔案：綜合 — 報表 — 帳簿 — 憑證二級類目內(nèi)分別按年度 文書檔案 科技檔案 會計檔案 企業(yè)檔案的開發(fā)利用 2022年核對了公司房屋、 土地征用、使用面積進(jìn) 行了匯總，為維護(hù)公司 利益做出了貢獻(xiàn) 2022 2022 2022 檔案管理是利用的基礎(chǔ)和手段 檔案利用是檔案管理的目的 2022年編制了固定資產(chǎn)， 原材料等專題材料； 利用檔案共 600人次 2022年編了歷年來設(shè)備 大修材料匯總表等； 提供利用檔案 700多卷； 為單位本年度設(shè)備大修 節(jié)約了成本 2022年編制了三種匯編； 提供利用檔案 500人次。 給企業(yè)節(jié)約成本 200萬元
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1