老秘書與您談公文寫作中的細(xì)節(jié)問題-資料下載頁
2025-01-08 21:57本頁面
【正文】 過經(jīng)常學(xué)習(xí)黨政理論和相關(guān)專業(yè)知識，深刻領(lǐng)會上級政策，經(jīng)常調(diào)查研究了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，多上下結(jié)合深入思考來提高自己的 “ 悟性 ” ，身在外而心在內(nèi)，雖不是領(lǐng)導(dǎo)，但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考問題。同時，在執(zhí)筆時，注意要以工作為中心，以思路為紐帶，把多個觀點(diǎn)、觀點(diǎn)群有機(jī)聯(lián)系起來，做到主次有位、先后有序，既前后園合，又錯落有致。 9 公文寫作中數(shù)據(jù)、圖表的應(yīng)用 。 在公文寫作中，數(shù)據(jù)的應(yīng)用是一種普遍性、經(jīng)常性的事情，它是事物的量化，發(fā)揮著重要作用：一方面從字面來理解， “ 數(shù) ”“ 據(jù) ” 顧名思義就是數(shù)字方面的根據(jù)，有理有據(jù)，只要有根據(jù)，事情道理才能講的明白，數(shù)據(jù)飽含信息起到一種說明的作用，讀者從數(shù)據(jù)中就可以清楚地了解事物的發(fā)展?fàn)顩r，使其明了；另一方面應(yīng)用數(shù)據(jù)說明事理，能使讀者感到真實(shí)，數(shù)據(jù)都是通過統(tǒng)計(jì)得來的，具有真實(shí)性的特點(diǎn)。圖表的應(yīng)用相對的來講，具有局限性，它只限于 “ 看 ” 的公文并且要求讀者具有一定的專業(yè)知識，但它更具有直觀、立體、動態(tài)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，適合情況上報、署名文章、 調(diào)查報告等文體。數(shù)據(jù)、圖表的作用決定了其來源、取舍、應(yīng)用必須堅(jiān)持一定的標(biāo)準(zhǔn)，注意以下幾點(diǎn)：一是來源的權(quán)威性，一般來講，數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)局的為主，其中稅收數(shù)據(jù)以國稅、地稅的為主，沒有統(tǒng)計(jì)局的，有部門的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù)，以部門的為主。個人拿不準(zhǔn)的，讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。二是數(shù)據(jù)應(yīng)用要統(tǒng)一。不同材料里面，如黨委、政府的材料數(shù)據(jù)要一致。同一材料不能出現(xiàn)前后矛盾、不一致。三是數(shù)據(jù)要科學(xué)分析。特別是在沒有權(quán)威數(shù)據(jù)可以參照的情況下，必須經(jīng)過科學(xué)分析才能應(yīng)用，單個數(shù)據(jù)的應(yīng)用加減不能超過 和、差的數(shù)據(jù)。四是圖表的應(yīng)用一定要規(guī)范，經(jīng)過專業(yè)人員驗(yàn) 證其正確性，方可使用。 資料、語言方面的取舍 。 修改過程中的取舍。對于初稿，一定要進(jìn)行修改，通過縝密的思考，根據(jù)公文的性質(zhì)，進(jìn)行語言 10 錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達(dá)方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格。對于引用的材料，關(guān)鍵把握一點(diǎn)：拿來主義，以 “ 有用 ” 為原則，吸其精華，去其糟粕。簡單的引用，無疑于一件單色的衣服補(bǔ)上了一塊花補(bǔ)丁，補(bǔ)丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu)，對引用的材料進(jìn)行再加工，與實(shí)際情況結(jié)合起來，與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語言 、語氣統(tǒng)一起來，做到天衣無縫、錦上添花。 無紙化辦公還要不要動筆 。 隨著電腦的普及、電子政務(wù)的發(fā)展，無紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢，但動筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮，長時間坐在電腦前，對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害，需要動筆。從思考的程度考慮，動筆寫作時作者的精力更為集中，思考問題的深度、廣度更為深廣，長時間坐在屏幕前，容易造成疲勞，精力分散影響思考程度。
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