老秘書與您談公文寫作中的細(xì)節(jié)問題-wenkub.com
2025-01-05 21:57 本頁面
【正文】 從健康的角度考慮，長時間坐在電腦前，對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害，需要動筆。簡單的引用，無疑于一件單色的衣服補(bǔ)上了一塊花補(bǔ)丁，補(bǔ)丁雖好，但影響了整體的和諧。 資料、語言方面的取舍 。同一材料不能出現(xiàn)前后矛盾、不一致。數(shù)據(jù)、圖表的作用決定了其來源、取舍、應(yīng)用必須堅持一定的標(biāo)準(zhǔn)，注意以下幾點：一是來源的權(quán)威性，一般來講，數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計局的為主，其中稅收數(shù)據(jù)以國稅、地稅的為主，沒有統(tǒng)計局的，有部門的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù)，以部門的為主。同時，在執(zhí)筆時，注意要以工作為中心，以思路為紐帶，把多個觀點、觀點群有機(jī)聯(lián)系起來，做到主次有位、先后有序，既前后園合，又錯落有致。在公文寫作中，有時公文的內(nèi)容較多，人們看起來、聽起來，留下印象的內(nèi)容并不多，所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標(biāo)題，所以公文好的標(biāo)題或 標(biāo)題群，能引人入勝，起到事半功倍的效果。 標(biāo)題實際上 就是公文的題眼，是觀點及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。易懂。毛澤東同志說： “ 文字要簡短，使他們頃刻之間能看完；要精警，使他們一看起一個印象。 三、語言錘煉 準(zhǔn)確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，也要考 慮清楚。要列好提綱，或打 7 腹稿。 （三）如何謀篇布局 要鍛煉思路。 ” 所以 “ 虎頭龍尾 ” 是好文章的半壁江山，當(dāng)然，怎樣開頭和結(jié)尾，應(yīng)從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達(dá)和全文各部分的和諧。過渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關(guān)的兩個層次和段落上下 6 連貫，前后銜接。層次是指文章各部分內(nèi)容表達(dá)的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時自然形成的基本單位，它側(cè)重于文字表達(dá)的需要。作為黨委機(jī)關(guān)，我們平時處理的公文主要是說理性質(zhì)的文體，基本遵循 “ 提出問題 —— 分析問題 —— 解決問題 ” 的脈絡(luò)形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性，即：分清先后順序，有條不紊地表達(dá)思想；合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通；思想脈絡(luò)細(xì)密周嚴(yán)，沒有縫隙，沒有漏洞。在敘述性文體里，稱之為 “ 線索 ” ；議論性、說理性 5 文體里，稱之為 “ 脈絡(luò) ” 。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。三是波瀾起伏，曲折變化。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要緊密連接，以一貫之，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。最后，送領(lǐng)導(dǎo)審查、定稿。參加的人員有的對工業(yè)比較熟悉；有的對農(nóng)業(yè)比較熟悉；有的對外貿(mào)比較熟悉；有的對穩(wěn)定比較熟悉等等，各有特點，要注意發(fā)揮他們特長，誰熟悉哪方面的，就寫哪一部分，分工負(fù)責(zé)。五要統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)
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