【正文】 注意：此與收文單位辦理后歸檔不是一回事。 各級國家機關(guān)發(fā)出的公文由機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)，一般事務(wù)性公文由正職或主持日常工作的副職簽發(fā)，有的公文可根據(jù)授權(quán)簽發(fā)；聯(lián)合行文要由所有聯(lián)合發(fā)文的單位領(lǐng)導人會簽。 行文需要，公文內(nèi)容，文字表達，文種使用，格式等是否符合有關(guān)規(guī)定簽發(fā)：? 重點－－? (4)正文：行款格式：四、公文的書寫與排版?公文排版規(guī)格：? 《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定，公文用紙采用a4型紙，幅面尺寸為：210mm297mm。 公文的用紙格式，主要包括公文用紙的主要技術(shù)指標和公文用紙的幅面及版面尺寸兩個基本方面。 張貼的公文用紙大小可根據(jù)實際需要來確定。?? 包本公文的封面與書心不脫落，后背平整、不空。 雙面印刷；頁碼應(yīng)套正，兩面誤差不得超過2mm。? 在發(fā)文日期之后的公文紙末頁、主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號；抄報抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄報抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄報抄送機關(guān)后標句號。? 1抄送、抄報：?176。后用全角冒號。 放在正文和落款之間的左側(cè)，正文下一行左空2字用3號仿宋字標識161。 在公文落款之下、抄報抄送單位之前。 位置： ? 每個詞之間要空一個字的距離，不加任何符號。 科研 其主題詞：教育 每個主題詞一般為2 字，最多不超過4 字。 由反映文件內(nèi)容規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。 一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意事項等情況的說明，比如“ 此件發(fā)至省、軍級” 、“ 此件發(fā)至縣、團級” 等。 （三）文尾部分1 附注：的方法解決。 （4）．特殊情況：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識161。 （3）當聯(lián)合行文需加蓋三個或三個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在成文時間和正文之間。要注意只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。 正確的蓋章方式有：①下套方式。 （1）單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。 位置在正文末尾右下方公文發(fā)文機關(guān)名稱之下，以占公文紙橫幅的一半為宜。?如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版頭左上方、密級之下，并且標識緊急程度的兩字之間須空1個字。 要注意密級劃分原則。一般分秘密、機密、絕密三級。 位置在主送機關(guān)之后，另起一行空兩格寫。 ? 正文：? 向下級部分機關(guān)發(fā)送的公文；? ? 位置：? 主送機關(guān)一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，字體同正文。 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)法規(guī)性公文外，一般不加書名號。? （3）《關(guān)于”農(nóng)轉(zhuǎn)非“戶口審批制度改革情況的報告》括號：多是針對文件內(nèi)容予以說明。例： （1 ）《轉(zhuǎn)發(fā)xx省xx廳”關(guān)于人文函大招生問題的通知“的通知》 分‘ ’、‘‘ ’’兩種。 ? 由“發(fā)文機關(guān)＋公文主要內(nèi)容＋文種”三部分組成；也可采用省略辦法，如：“發(fā)文機關(guān)＋文種”或“事由＋文種”? 位置在正文主體最前面、居中。 標識份數(shù)序號，其主要作用是便利公文的登記、分發(fā)和檢查。公文份數(shù)序號 ?公文份數(shù)序號：? 指一份文件在該件總印數(shù)或總發(fā)行數(shù)中的次序號。 要注意機關(guān)代字、年號、發(fā)文順序號的書寫及其位置。? X文[2006]3號發(fā)文字號：?? “函”的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。 發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣一般為25mm。參照（國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局19991227）《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準（因其從2000年開始執(zhí)行，簡稱176。五、政論文：三、公文的格式 而黨的公文是黨的意志和權(quán)力的體現(xiàn)，公文的主要內(nèi)容是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，實施黨的領(lǐng)導，行為對象和指向是各級黨的組織和黨員。??? （2）嚴密的程序性是公文的基礎(chǔ)? （5）據(jù)事說理的教育作用?公文的特點：? 《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導機關(guān)文件處理條例》（中共中央辦公廳1989年頒發(fā)） 1987年發(fā)布，1993年修訂） 什么是公文？兩個依據(jù)－－公文寫作實質(zhì)也是思維能力的體現(xiàn)：邏輯思維能力 公文基礎(chǔ)是秘書的基本要求五是修補要細――將寫好的初搞進行認真細致地修改、補充與“潤色”。二是選話要活――調(diào)換，倒用，前后字面與用詞倒一下，總的意思不變，不能一字不漏、照抄不誤。其他還有如：文件頭不規(guī)范（簡報也有），紅頭白頭混用，發(fā)文編號不規(guī)范，蓋公章不規(guī)范，主題詞不規(guī)范，抄報抄送不規(guī)范。所以必須要在自身的修養(yǎng)和鍛煉上下功夫。這除了內(nèi)容方面的原因之外，不注意學習語言是個重要原因。有些人在公文時，白話句中加上文言詞語，在文言句式中又生硬夾雜白話詞語，或時而白話句，時而文言句，兩者不能協(xié)調(diào)。文章應(yīng)該具有生動性，但生動應(yīng)該以充實的內(nèi)容做基礎(chǔ)；文章也應(yīng)該有充沛的感情，但這感情應(yīng)該來自內(nèi)心。說空話、說廢話，有的“甲乙丙丁，開中藥鋪”，通篇不得要領(lǐng)；有的則重復羅唆，叫人看了生厭。如數(shù)字、條目、排列等都要嚴謹講究。　常用的幾個公文（通知、報告、請示、批復等）主要應(yīng)該把握幾點：真實――內(nèi)容必須真實，語言必須翔實；不夸張，不形容，不用修詞。二是要選好材料――主料、副料、配料――本單位現(xiàn)有的材料、本人平時收集的材料、其他有關(guān)方面提供的參考材料。簡報、新聞、信息、公告、通告、命令、布告、方案、議案、決定、意見、計劃、制度、說明等等七要易于表達，突出口語。舉例要新要近要實，不能道聽途說，糊編亂造。四要收集材料，力求豐富。層次不同講話也是不同的。如果你是領(lǐng)導的秘書，平時就要收集領(lǐng)導活動與講話的重點，并且還要了解領(lǐng)導喜歡哪些話題，不能把領(lǐng)導平時都不知道，不感興趣，甚至不喜歡的話寫進去?！　　《温淝宄?，條理分明――做好標題，最好要對稱　　　語言豐富，朗朗上口――話語不宜太長二是專項工作匯報材料（接受考核檢查）――――要針對考核要求寫――要找出自己主要的做法與成效寫――要突出重點寫存在的主要問題――要寫好下一步工作建議與決心做到：實――實事求是，不得弄虛作假；　　　高――站的角度要高，要從上級的要求來寫　　　全――盡量做到全面反映成績　三是階段性工作總結(jié)材料――要針對部署文件寫，但不得照抄原文；要結(jié)合本職工作寫，但不得面面俱到；要找出自己亮點寫，但不得輕重不分?！。?）會議記錄――一快、二要、三省、四代。―――針對性。主送一個機關(guān)?！　　　　√攸c――針對性、呈批性、單一性、時效性種類――請求指示性請示。多用于平行文，種類――便函、商洽函、問答