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正文內(nèi)容

秘書(shū)公文寫(xiě)作知識(shí):行政公文的特點(diǎn)和作用-wenkub.com

2024-10-28 19:03 本頁(yè)面
   

【正文】 (十三)附注 〖HT〗附注用以說(shuō)明在公文其它區(qū)域不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)。這是與國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的一大不同。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)類(lèi)公文,由主報(bào)機(jī)關(guān)加蓋印章,但在首頁(yè)要注明會(huì)簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。(十一)印章 印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。(九)正文正文是公文的主體,是反映公文具體內(nèi)容的部分。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。例如: 國(guó)務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè) 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定(八)主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。4、標(biāo)題排列要對(duì)稱、美觀,除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外,兩行以上的可排成寶塔形,也可排成長(zhǎng)短一致的雙平行形或三平行形。同時(shí)應(yīng)注意,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書(shū)名號(hào)外,均不對(duì)原標(biāo)題加書(shū)名號(hào)。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。(七)標(biāo)題公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置,通常在版頭與標(biāo)題之間,用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。簽發(fā)人則有兩種情況:一是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告,必須注明簽發(fā)人。發(fā)文字號(hào)位于版頭與紅線之間的正中處,用公函紙制發(fā)的,位于標(biāo)題右上側(cè)。(五)發(fā)文字號(hào) 〖HT〗發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào),簡(jiǎn)稱文號(hào)。沒(méi)有標(biāo)上保密期限的,絕密、機(jī)密、秘密分別可按30年、20年、10年認(rèn)定。(二)公文份號(hào) 〖HT〗公文份號(hào)是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào),位于版頭左上角,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),用以掌握每份公文的流向。2、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種名稱,俗稱“小版頭”。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。二、公文的格式與要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有規(guī)定的格式,公文要按規(guī)定的格式寫(xiě)作。以上兩個(gè)文件是黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù),同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。寫(xiě)作公文不能離開(kāi)政策和法律,必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作2009 06 24 13:54閱讀 字號(hào): 大大中中小小什么是公文?公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱,它是一級(jí)機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。信息稿件有超前性(趨勢(shì)性的苗頭問(wèn)題,預(yù)測(cè)事物未來(lái)的發(fā)展方向和態(tài)勢(shì)),新聞是對(duì)已經(jīng)發(fā)生事情的報(bào)道,注重影響、導(dǎo)向,信息則側(cè)重于告知,反映事物的存在和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。二者有四個(gè)共同點(diǎn):一是都是對(duì)客觀事物的反映和表述;二是都是受眾預(yù)先未知的事情;三是都講求新鮮、真實(shí)、準(zhǔn)確;四是都有可傳遞性。信息追求信息價(jià)值,新聞追求新聞價(jià)值,有的時(shí)候兩者是相通的。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問(wèn)題,需要上級(jí)調(diào)整政策,我們一般采用專門(mén)的匯報(bào)方式,其實(shí)信息也是一種重要的匯報(bào)方式,不能忽略。二是要突出時(shí)效性,加快信息上報(bào)速度。3缺乏深入調(diào)研的精神和心得,對(duì)信息輔助決策的作用認(rèn)識(shí)不組(市辦調(diào)研信息促進(jìn)重大項(xiàng)目的落實(shí)、重大政策的調(diào)整)。五是寫(xiě)作質(zhì)量有待提高。還有不按程序規(guī)范上報(bào)的現(xiàn)象也比較突出。上報(bào)的一些調(diào)研信息也缺乏深度,缺乏全局性的意見(jiàn)建議,輔助決策的參考價(jià)值不大。三是綜合調(diào)研類(lèi)信息嚴(yán)重缺乏。信息質(zhì)量較好、采用率較高的有農(nóng)業(yè)局(2007年上報(bào)54條,被綏江《政務(wù)信息》采用14條、轉(zhuǎn)報(bào)35條、市級(jí)整條采用3條、采用簡(jiǎn)訊3條,綜合采用率達(dá)到70%左右)、林業(yè)局(2007年上報(bào)信息65條,政務(wù)信息采用8條、轉(zhuǎn)報(bào)25條,市級(jí)采用整條2條、簡(jiǎn)訊4條,采用率達(dá)到40%左右)、移民局、發(fā)計(jì)局、中城鎮(zhèn)、南岸鎮(zhèn)、會(huì)儀鎮(zhèn)等做的不錯(cuò);衛(wèi)生局上報(bào)數(shù)量不多,但采用率高,監(jiān)察局、國(guó)稅局、民政局上報(bào)數(shù)量多,但采用率低。當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)信息上報(bào)中存在的突出問(wèn)題: 主要存在五個(gè)方面的問(wèn)題:一是認(rèn)識(shí)有差距,發(fā)展不平衡。五是《綏江移民》,屬上報(bào)和下發(fā)兼用的載體,專門(mén)摘錄刊登國(guó)家有關(guān)移民政策、反映我縣移民工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題、困難等,一般每周出刊2期。這個(gè)載體一般不下發(fā),重點(diǎn)是上報(bào)市政府辦和送呈縣政府領(lǐng)導(dǎo),原則是一事一報(bào)。主要是圍繞政府中心工作,組織開(kāi)展一些考察、調(diào)研、研究活動(dòng)形成的對(duì)上級(jí)有參考價(jià)值的材料。主要反映工作中遇到的各種需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助或協(xié)調(diào)解決的突出困難和問(wèn)題,以及就某些重大問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策等。主要匯總報(bào)告重點(diǎn)工作的階段性進(jìn)展情況,反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解的重要情況。第二大類(lèi)是綜合類(lèi)。分類(lèi):第一大類(lèi)是動(dòng)態(tài)類(lèi)。二是政府工作越來(lái)越需要信息工作??h委、政府領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對(duì)信息工作提出明確、具體的要求,(張縣長(zhǎng)批示、我縣的成績(jī)、名次)。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn),越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在信息工作反映下情、輔助決策方面,昭通市政府辦做得非常好,他們利用被列入國(guó)務(wù)院信息直報(bào)點(diǎn)的機(jī)遇,及時(shí)編寫(xiě)、上報(bào)各類(lèi)信息,通過(guò)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑,促成了漁洞水庫(kù)、巧威公路等重大建設(shè)項(xiàng)目中一些問(wèn)題的解決,其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅(jiān)進(jìn)展情況等信息被國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺(tái)。它不可能代替行政公文,但是對(duì)行政公文作用的必要補(bǔ)充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。歡迎詞除在開(kāi)篇表示歡迎外,要簡(jiǎn)要介紹本地的風(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)社會(huì)概貌(但是忌寫(xiě)得呆板),要展望今后的合作與情誼,最后要有祝愿的話。3、禮儀講話:歡迎詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀(jì)念性講話等(我把開(kāi)幕詞、閉幕詞也列入禮儀講話)。2、匯報(bào)材料和傳達(dá)提綱:都要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰,實(shí)事求是。教育局很重視籌備工作,代縣委政府主要領(lǐng)導(dǎo)擬的講話稿先后修改了兩次才送到兩辦,但最后修改很大,許多內(nèi)容都沒(méi)用,原因就在于沒(méi)有結(jié)合我們的實(shí)際,沒(méi)有突出我們的亮點(diǎn)(通篇基本講的是黨中央國(guó)務(wù)院關(guān)于教育發(fā)展的意見(jiàn)綱領(lǐng)精神)。會(huì)議講話就相反,用語(yǔ)要力求生動(dòng),可以較多的使用口語(yǔ)化語(yǔ)言,體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,可以臨場(chǎng)脫稿發(fā)揮。要分析形勢(shì),統(tǒng)一思想,安排工作。文書(shū)案卷的歸檔,既能保證本機(jī)關(guān)的檔案完整,便于查找利用,又可為黨和國(guó)家積累檔案財(cái)富.(二)常用非規(guī)范性公文常用非規(guī)范性公文有講話稿、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、禮儀講話、簡(jiǎn)報(bào)信息等,下面分別作簡(jiǎn)單介紹。案卷目錄的項(xiàng)目有:“案卷號(hào)、案卷題名,頁(yè)數(shù)、保管期限、備注等。案卷組合和編目成卷工作完成以后,公文處理部門(mén)應(yīng)根據(jù)歸檔的要求填寫(xiě)案卷目錄、編制各種檢索工具,井按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機(jī)關(guān)檔案室移交。它是進(jìn)行手工檢索的基本條件,也是實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)檢索與儲(chǔ)存的基礎(chǔ)性工作。它是案卷封面上最重要的項(xiàng)目,也是以后編制檔案工作的主要依據(jù),擬寫(xiě)案卷標(biāo)題是文書(shū)工作人員、檔案管理人員的一項(xiàng)基本功。年終進(jìn)行調(diào)整定卷是機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)一項(xiàng)非常重要的工作。包括編目成卷和移交歸檔等項(xiàng)內(nèi)容。立卷類(lèi)目的結(jié)構(gòu)主要由類(lèi)名和條款兩部分組成。五、公文立卷的準(zhǔn)備工作包括事先編制好立卷類(lèi)目、堅(jiān)持做好平時(shí)立卷工作兩方面的內(nèi)容。公文立卷的基本方法可以概括為:遵循公文立卷的原則與要求,科學(xué)地選用公文中的某些特征作為立卷標(biāo)準(zhǔn),把文件組合成案卷。其中,建立和健全文書(shū)部門(mén)立卷制度是組織好立卷工作首先要解決好的一個(gè)問(wèn)題。二、案卷,是指有關(guān)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的具有密切聯(lián)系的文件材料的組合體。公文的用印是指在印好的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章。它是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。公文擬稿是發(fā)文辦堙的第一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是整個(gè)公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一。公文的注辦是對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果,由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡(jiǎn)要說(shuō)明。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)工作的效率。公文的分發(fā)亦稱分辦,是指文書(shū)人員在文件拆封登記以后,按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求,及時(shí)準(zhǔn)確地將收來(lái)的文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)和承辦人員閱辦。簽收后,文件的拆封是文書(shū)人員的職責(zé)。收文辦理是指文書(shū)部門(mén)收到文件材料后,在機(jī)關(guān)內(nèi)部及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過(guò)程。④集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理;⑤實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì);⑥精簡(jiǎn)文件,提高效率。(4)機(jī)關(guān)辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近。五、公文處理工作的組織形式可分為兩種類(lèi)型;集中形式和分工形式。1)從全國(guó)來(lái)說(shuō),由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作。公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的,公文處理工作的作用主要是指從公文的形成到公文的辦理、管理、立卷歸檔等一系列環(huán)節(jié)對(duì)機(jī)關(guān)工作所發(fā)揮的作用,這種作用主要表現(xiàn)為:助手作用、紐帶作用和查考作用。第十章 公文處理工作一、在機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)的工作活動(dòng)中,公文處理工作是一項(xiàng)最主要、最大量。建議類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn):建議性、說(shuō)理性、委婉性、提案是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。筒報(bào)類(lèi)文書(shū)一般都由報(bào)頭、主體、報(bào)尾組成。大事記的寫(xiě)作要求:要記錄“大”事、記錄要客觀真實(shí)、要言簡(jiǎn)意賅。會(huì)議記錄一般包括會(huì)議組織情況、會(huì)議的議題和議程、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。講話類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求:主題要鮮明、集中;材料要真實(shí)、新穎;布局要清晰、緊湊;語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。根據(jù)講話的場(chǎng)合及主旨的不同,講話類(lèi)文書(shū)可以分為三種類(lèi)型:①講話稿;②開(kāi)幕詞、閉幕詞;⑧歡迎詞、歡送詞、答謝詞。調(diào)查報(bào)告的作用:提供真實(shí)的社會(huì)情況,為制定政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露黑暗、解決工作中的疑難問(wèn)題服務(wù)。總結(jié)的主要作用:下情上達(dá)、提高自身。二、計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的作用:下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。實(shí)施細(xì)則的寫(xiě)法一般也是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說(shuō)明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性。規(guī)定的類(lèi)型:根據(jù)發(fā)布機(jī)構(gòu)和實(shí)際作用的不同,規(guī)定分為三種類(lèi)型;①黨內(nèi)規(guī)定;②法規(guī)性規(guī)定;③一般性規(guī)定。(4)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫(xiě),可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫(xiě)日期,也可以只在正文中寫(xiě)出主持機(jī)關(guān),不另外署名。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)和擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的目的,把會(huì)議紀(jì)要分為三大類(lèi);決議性會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要和研討性會(huì)議紀(jì)要。函的類(lèi)型:根據(jù)內(nèi)容性質(zhì),函大體可分為四類(lèi):商洽函、問(wèn)復(fù)函、請(qǐng)準(zhǔn)函和知照函。批復(fù)的類(lèi)型:針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)求幫助兩方面,批復(fù)也可以分為兩類(lèi):表態(tài)性批復(fù)和指示性批復(fù)。請(qǐng)示的特點(diǎn)有超前性、說(shuō)明性和單一性,請(qǐng)示的類(lèi)型:根據(jù)行文目的的不同,請(qǐng)示可分為三大類(lèi):請(qǐng)求批準(zhǔn)類(lèi)、請(qǐng)求幫助類(lèi),請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類(lèi)。報(bào)告的類(lèi)型:按照內(nèi)容涉及的范圍,報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。根據(jù)適用范圍的不同,通知主要可分為六大類(lèi):發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知。不同類(lèi)型的公報(bào),寫(xiě)作時(shí)要注意的側(cè)重點(diǎn)有所不同:①會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的的不同而有不同的寫(xiě)法。二、公報(bào)是公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知牲文件。七、意見(jiàn),是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。六、指示,是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。以便于領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。各類(lèi)決定的寫(xiě)作有相同點(diǎn)也有不同點(diǎn)。它的寫(xiě)作要求有:(1)提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件;(2)要注意提出的權(quán)限和時(shí)限;(3)要注意行文格式和辦理程序。其最常用的有:公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令。(3)平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求,下行文可分為三種行文方式:①逐級(jí)下行文;②多級(jí)下行文;⑧直達(dá)基層組織和群眾的下行文。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國(guó)憲法》(中央人民政府)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。第四章 公文的行文規(guī)范一、按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來(lái)維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。裝訂時(shí),文件頁(yè)碼要折疊整齊,認(rèn)真編排,注意不可錯(cuò)頁(yè)漏滑頁(yè),以保持公文的完整。公文講求書(shū)面格式,、行文和文尾三個(gè)部分。公文屬應(yīng)用文體,它除具有應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)外,在表達(dá)方式和語(yǔ)言運(yùn)用上又有它自身的特點(diǎn):在表達(dá)方式上,兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式是公文文體的主要特點(diǎn);公文在語(yǔ)言運(yùn)用方面應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題,關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的貫徹問(wèn)題,關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。(3)深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。(4)有較寬的知識(shí)面。(5)反復(fù)檢查修改。五、公文寫(xiě)作的一般步驟和方法是:(1)明確發(fā)文主旨。(2)要實(shí)事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。(4)決策之作,政策性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。第二章 公文寫(xiě)作一、公文寫(xiě)作,是指公文的起草與修改,是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng).公文寫(xiě)作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。(2)從文件的使用范圍來(lái)劃分,可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。(4)從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分:法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。(4)公文聯(lián)系作用。(5)公文有規(guī)定的處理程序。四、公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在五個(gè)方面(1)公文有法定的作者。(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)二一、公文的概念--公文,即公務(wù)文書(shū),是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文?!皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。(十二)抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí),另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。例如:“3萬(wàn)~8萬(wàn)”,不能寫(xiě)成“3~8萬(wàn)”;5%~15%,不能寫(xiě)成“5~15%”。例如:38915部隊(duì)、總3211號(hào)、國(guó)辦發(fā)〔2005〕8號(hào)文件、T37/T38次快車(chē)、HP—3000型電子計(jì)算機(jī)、90號(hào)汽油、維生素B1等。8.物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如,公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、公元1
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