【正文】 設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫(xiě)法上都是比較原則和概括，不可能也沒(méi)有必要寫(xiě)得太細(xì)、太具體。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。這部分寫(xiě)作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立，沒(méi)有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”（措施都在各自的任務(wù)之12 后分別提出）；對(duì)于專(zhuān)題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結(jié)構(gòu)”。（２）指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。如《省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對(duì)其它計(jì)劃類(lèi)公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi)，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。（二）要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。第八節(jié) 函一、函的概念函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。（三）發(fā)言提要法。（二）分項(xiàng)敘述法。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：（一）集中概述法。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。二、分類(lèi)按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（一）綜合性。要寫(xiě)好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門(mén)或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)；第三，及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。正文 批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：（1）引語(yǔ) 批復(fù)的開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如“年月日來(lái)文收悉”；第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述，如“年月日號(hào)文收悉”；第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱(chēng)，如“年月日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”，第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如“年月日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”。二、批復(fù)的寫(xiě)作標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)： 8（1）關(guān)于發(fā)文單位。針對(duì)性。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，也應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題，對(duì)另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式）；一般不得越級(jí)請(qǐng)示，個(gè)別需要越級(jí)請(qǐng)示的，常采用兩種方式：一種是轉(zhuǎn)呈式，可以既避免越級(jí)，又明確主送機(jī)關(guān)；另一種是在越級(jí)請(qǐng)求的同時(shí)，把請(qǐng)示抄報(bào)被越過(guò)的主管部門(mén)；不要把請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，或既寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示內(nèi)容部分在書(shū)寫(xiě)時(shí)要更注意條理分明，較長(zhǎng)者要分條分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。請(qǐng)示理由之后的過(guò)渡語(yǔ)和批準(zhǔn)性請(qǐng)示相同。批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示也有較大區(qū)別，不僅是要求目的上的區(qū)別，而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的通常寫(xiě)法是：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“特些請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說(shuō)明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報(bào)告如下”，隨之點(diǎn)上冒號(hào)。批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作；第三，要求有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。相同之處是兩個(gè)都是寫(xiě)給上級(jí)的上行文，公文里都有陳述意見(jiàn)，反映情況的內(nèi)容。情況通報(bào)有兩種形式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對(duì)有關(guān)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。為了防范和杜絕類(lèi)似錯(cuò)誤發(fā)生，批評(píng)性通報(bào)的結(jié)尾處，通常要有針對(duì)性地提出防范的措施或規(guī)定。表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)；（二）分析指出事例的教育意義。三、通報(bào)的格式和寫(xiě)作要求通報(bào)由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。批評(píng)性通報(bào)。第四節(jié) 通 報(bào)一、通報(bào)的概念通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn)，分層次闡述。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn)；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。（二）專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法標(biāo)題由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。三、報(bào)告的寫(xiě)作格式（一）綜合性報(bào)告的寫(xiě)法標(biāo)題事由加文種，如《關(guān)于2003年上半年工作情況的報(bào)告》；報(bào)告單位、事由加文種，如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2003工作情況的報(bào)告》。專(zhuān)題性報(bào)告。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。（三）知照性通知的寫(xiě)法。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”等；寫(xiě)明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。用于任免或聘用國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等。這種通知發(fā)送對(duì)象廣泛，對(duì)下級(jí)、平級(jí)均可發(fā)送。指示性通知。第二節(jié) 通 知一、通知的概念通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫(xiě)“通告”二字。執(zhí)行類(lèi)通告。（四）通告不寫(xiě)抬頭，無(wú)主送單位。第二章 辦公用文第一節(jié) 通 告一、通告的概念通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。行文方向分為上行文、平行文和下行文。行文關(guān)系是根據(jù)行文單位各處的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定的。文件的密級(jí)越高，傳達(dá)、閱辦、保管的要求也越嚴(yán)。緊急文件可分為特急和急件兩種，緊急公文應(yīng)隨到隨辦，時(shí)限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快，但要“快中求準(zhǔn)”。平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。各機(jī)關(guān)在擬制公文時(shí)，必須從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的，正確使用文種。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。第條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原《制度名稱(chēng)》（發(fā)文號(hào)）廢止。標(biāo)準(zhǔn)制度模板神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司管理規(guī)定（）第一章總則第一條訂立該制度目的和依據(jù)第二條制度規(guī)范的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容第三條關(guān)鍵名詞術(shù)語(yǔ)解釋第四條制度所規(guī)范業(yè)務(wù)的管理原則第五條制度適用范圍，適用人員或適用情況等闡述適用情況時(shí)，須根據(jù)該制度所規(guī)范業(yè)務(wù)的管控力度，明確制度的適用范圍，說(shuō)明該項(xiàng)制度是否需要各分子公司按此嚴(yán)格執(zhí)行，或需要各分子公司根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的操作細(xì)則。如23 456；2 345； 6；2010（年號(hào)）。腳注按照需要解釋名詞的出現(xiàn)順序，使用阿拉伯?dāng)?shù)字順次排列，不重復(fù)標(biāo)號(hào)。，附注寫(xiě)在圖的下方，與圖之間空一行。，用小三號(hào)黑體，數(shù)字和字母為小三號(hào)Arial字體，居中，行間距26磅，其他格式無(wú)。圖的編號(hào)采用從1開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，如：“圖1”、“圖2”、??。每個(gè)表的注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)。編號(hào)后跟表題（可省略）和“（續(xù)）”。若同一附件中只有一個(gè)表，則不再對(duì)表編號(hào)，直接書(shū)寫(xiě)表的標(biāo)題。（一）附件中表的規(guī)范，則需要對(duì)表進(jìn)行編號(hào)。附件清單置于制度正文之后，空一行，在“附件：”后，以“阿拉伯?dāng)?shù)字+全角句點(diǎn)”順序列出附件名稱(chēng)，數(shù)字編號(hào)需對(duì)齊。如出臺(tái)的制度已有相對(duì)應(yīng)的流程，則須在制度中說(shuō)明相關(guān)的流程，并將流程做為制度附件；如尚未制定制定相關(guān)流程，則應(yīng)按照統(tǒng)一的流程規(guī)范繪制流程，并做為制度附件。章節(jié)必須有標(biāo)題。（五）制度的中間章節(jié)，可按照制度所涵蓋內(nèi)容的業(yè)務(wù)種類(lèi)、執(zhí)行環(huán)節(jié)、所涉及業(yè)務(wù)的關(guān)鍵因素、管理對(duì)象等劃分，但應(yīng)保持劃分邏輯的一致性。阿拉伯?dāng)?shù)字后加全角的圓點(diǎn)標(biāo)識(shí)與文本間隔開(kāi)?！绊?xiàng)”前冠以中文數(shù)字加括號(hào)依次表示，如（一）、（二）、（三）?？羁梢元?dú)立適用。單獨(dú)一節(jié)不能成章。1.“章”是制度內(nèi)容劃分的基本單元，以中文數(shù)字配合文字依次表述，如“第一章”、“第二章”。，說(shuō)明一般名詞術(shù)語(yǔ)解釋、所屬單位實(shí)施說(shuō)明、生效日期、解釋權(quán)、修訂記錄等未盡事宜。制度的生成和修訂記錄等修訂歷史信息應(yīng)記錄在《制度信息總覽表》中，并于每次修訂時(shí)更新。根據(jù)屬性，不同制度應(yīng)使用不同名稱(chēng)。（三）嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：制度撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格依照制度模板進(jìn)行撰寫(xiě)，符合格式規(guī)范。制度編寫(xiě)規(guī)范制度起草時(shí)須嚴(yán)格遵循規(guī)范進(jìn)行起草，公文印發(fā)時(shí)的制度附件也須符合本規(guī)范。制度的使用范圍極廣，不論是行政工作、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，還是日常事務(wù)、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、管理等，凡是要求有關(guān)人員共同遵守，并按一定程序辦理的事情，都可以使用制度這一文種。制度5的發(fā)現(xiàn)，也是經(jīng)過(guò)了一波三折這么一個(gè)探索過(guò)程的。同樣是分粥制度，只有制度5在沒(méi)有增加成本的基礎(chǔ)上成功解決了公平抱怨問(wèn)題。它既方便快捷地實(shí)現(xiàn)分粥目的，又有效地解決公平問(wèn)題，還增強(qiáng)了內(nèi)部團(tuán)結(jié)。由于形成監(jiān)督和制約機(jī)制，公平基本上做到了，可是效率降低了，由于監(jiān)督委員會(huì)常提出各種議案，分粥委員會(huì)又據(jù)理力爭(zhēng)，等分粥完畢時(shí)，粥早就涼了，大家也很不滿意；【第四個(gè)制度實(shí)施后，效果也不好，仍然沒(méi)有解決已經(jīng)存在的問(wèn)題，有公平而無(wú)效率，還需要改進(jìn)。開(kāi)始時(shí)這位品德尚屬上乘的人還能公平分粥，但沒(méi)多久，他開(kāi)始為自己和溜須拍馬的人多分，搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙瘴氣；【第二個(gè)制度實(shí)施后，效果也不好，仍然沒(méi)有解決已經(jīng)存在的問(wèn)題，也是有效率而無(wú)公平，還需要改進(jìn)?！坑谑牵麄兙拖胗梅潜┝Φ姆绞?，通過(guò)建立制度來(lái)解決每天的吃飯問(wèn)題——要分食一鍋粥，但并沒(méi)有稱(chēng)量用具或有刻度的容器。收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，辦公室或文秘部門(mén)提出擬辦意見(jiàn)，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn)，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無(wú)患，需則用之。三是注意語(yǔ)言的創(chuàng)新。第三，執(zhí)筆“三分主”。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動(dòng)性，必須少說(shuō)“普通話”。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。這就要求我們?cè)谖母宓牧⒁馍?，盡可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。時(shí)下，寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來(lái)越難：一是難在“多”上；二是難在“新”上；三是難在“度”上。撰寫(xiě)講話搞，須注意四點(diǎn)：一是針對(duì)性要強(qiáng)。計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成的。不論是哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個(gè)問(wèn)題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。②經(jīng)驗(yàn)類(lèi)信息，即介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息，基本結(jié)構(gòu)形式為：“成果—做法—經(jīng)驗(yàn)”或“做法—經(jīng)驗(yàn)—成果”，或是把“成果”寫(xiě)進(jìn)導(dǎo)語(yǔ)中，主體就是“經(jīng)驗(yàn)”或“做法”介紹。信息的編寫(xiě)要中心突出，有主有次，語(yǔ)言文字規(guī)范。編寫(xiě)信息時(shí)必須真實(shí)準(zhǔn)確，一就是一，二就是二，既不能夸大，也不能縮小。二要突出會(huì)議要點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件，但并非所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要。一份函一般只能寫(xiě)一件事。(4)請(qǐng)求性函。(2)詢(xún)間性函。按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)函等等。報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。1請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。主要用于任免人員。如：《縣人民政府辦公室關(guān)于立即停止使用“三金”牌化肥的通知》?！芭D(zhuǎn)”型通知是批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知，其寫(xiě)法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。(1)批示性通知。三要寫(xiě)得清楚。撰寫(xiě)通告須注意三點(diǎn)：一要寫(xiě)得通俗。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本細(xì)則的規(guī)定等。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。一份公文的制發(fā)過(guò)程，一般包括以下幾個(gè)步驟：(1)擬稿。要遵循行文規(guī)則和發(fā)文程序。公文用紙幅面及版面尺寸第二部分 常用公文寫(xiě)作一、公文寫(xiě)作的基本要求不同種類(lèi)的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。(5)版記中的反線版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)已有明顯的“紅頭”標(biāo)識(shí)或在公文標(biāo)題中顯示。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。公文生效標(biāo)識(shí)有兩種情況：一種是單一發(fā)文印章標(biāo)識(shí)，另一種是主題詞的標(biāo)引應(yīng)先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(4)附件公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注附件順序和名稱(chēng)，附件名稱(chēng)不用書(shū)名號(hào)，附件之后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(3)公文正文主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下l行，每自然段左空2字，回行頂格。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(2)緊急程度緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。保密期限應(yīng)視文件內(nèi)容而定，如“機(jī)密★一年”、“絕密★三個(gè)月”不等。一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印制份數(shù)等部分組成。如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事