【正文】 這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。不管其如何分類，計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。寫(xiě)法與批準(zhǔn)性請(qǐng)示結(jié)尾略有不同，通常寫(xiě)法是：“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見(jiàn)，如屬可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，或其他一些類似的說(shuō)法。請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可，不必闡釋道理。請(qǐng)示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于一份國(guó)務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報(bào)》等。（三）回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法 標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn)，有針對(duì)性作出報(bào)告，要突出專一性、時(shí)效性。回復(fù)報(bào)告。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。知照性通知。四、通告的寫(xiě)作格式通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。一定的行文關(guān)系，規(guī)定和約束了公文按照一定的方向運(yùn)行，通稱為行文方向。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。”。圖的編號(hào)與圖的標(biāo)題置于圖上方，居中。表的編號(hào)與表題之間應(yīng)空一個(gè)漢字的間隙。條目劃分方式與章節(jié)劃分類似。單獨(dú)一條不能成章或成節(jié)。（二）制度的“試行”、“暫行”等版本說(shuō)明，以括號(hào)括起來(lái)放在標(biāo)題下方。制度是國(guó)家法律、政策的具體化，具有法規(guī)的效力。雖然看起來(lái)平等了，但是幾乎每周下來(lái)，他們只有一天是飽的，就是自己分粥的那一天；【第三個(gè)制度實(shí)施后，效果也不好，仍然沒(méi)有解決已經(jīng)存在的問(wèn)題，既無(wú)公平也無(wú)效率，更需要改進(jìn)?！懊孛堋本褪且鞍蛋迪鹿Ψ颉?，“抄”就是學(xué)習(xí)和積累。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。計(jì)劃計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門(mén)或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。寫(xiě)好信息，要做到三點(diǎn)：一要吃透上情，摸清下情。撰寫(xiě)函須注意三點(diǎn)：一是文種選用要正確。綜合性報(bào)告大都涉及多個(gè)事項(xiàng)，即使是專題性報(bào)告，也往往涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量較大、篇幅較長(zhǎng)；而請(qǐng)示的撰寫(xiě)則強(qiáng)調(diào)一事一文，內(nèi)容單一、篇幅較短?！邦C發(fā)”、“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知是指用來(lái)頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。(2)核稿。二是行文關(guān)系要妥當(dāng)。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專門(mén)的辦公室或文秘部門(mén)，也可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)。如附件與正文不能裝訂在一起，其附件首頁(yè)版心左上角應(yīng)注明正文的發(fā)文字號(hào)和附件的順序號(hào)（形式為“〔2003〕號(hào)附件1”）。緊急公文的緊急程度用3號(hào)黑體字標(biāo)注在文件首頁(yè)版心右上角第一行；如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)、緊急程度，應(yīng)先標(biāo)緊急程度后標(biāo)秘密等級(jí)。(6)實(shí)錄性公文。作為工作依據(jù)和憑證。通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。由作出批復(fù)的機(jī)關(guān)名稱、批復(fù)的主題即“關(guān)于問(wèn)題”與“批復(fù)”組成。這種形式適用于以反映情況為主的專題工作報(bào)告。報(bào)告與請(qǐng)示不一樣，請(qǐng)示需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)，一般不需要上級(jí)機(jī)關(guān)就報(bào)告的內(nèi)容、事項(xiàng)作出指示、批準(zhǔn)。這類請(qǐng)示公文大多數(shù)是部門(mén)給同級(jí)黨委或政府的請(qǐng)示。請(qǐng)示的分類與寫(xiě)作根據(jù)請(qǐng)示的目的、內(nèi)容和作用劃分，有請(qǐng)求批復(fù)性請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示兩大類。請(qǐng)示的特點(diǎn)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容、類型、作用和行文方向，主要特點(diǎn)有：①請(qǐng)求性。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。成文日期。指主要受理公文的機(jī)關(guān)。三、公文格式公文是公務(wù)人員共同使用的處理公務(wù)的重要工具，必須有統(tǒng)一的格式，供大家共同遵守。我們今天所要講的，主要是指行政機(jī)關(guān)公文。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。用2號(hào)小標(biāo)宋體，居中排印。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。這里就這兩個(gè)文種著重介紹一下。⑥文字精練。是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”；“專此請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)批示”；“專此請(qǐng)示。報(bào)告的特點(diǎn)①匯報(bào)性。正文。報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)就是批復(fù)的主送機(jī)關(guān)。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。法定的權(quán)威和特定的格式。(5)聯(lián)系性公文。不涉及保密內(nèi)容的普通文件，則沒(méi)有這個(gè)項(xiàng)目。在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。要符合保密制度的要求。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題，可以使用答復(fù)性函。作好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。④意見(jiàn)類信息，是指某地（單位）或某人對(duì)某些事情的看法和見(jiàn)解的信息，基本結(jié)構(gòu)形式為：“意見(jiàn)—理由”或“事由—意見(jiàn)”等?？梢哉f(shuō)，這是文稿的“生命線”。二是注意結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。】第二種方法，推選出一個(gè)信得過(guò)的人來(lái)分粥。，并不是一蹴而就的?！斑m用范圍”是指該制度施行時(shí)所涵蓋的范圍，標(biāo)題使用全稱：如“神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司”，文中第一次出現(xiàn)的地方使用簡(jiǎn)稱：“集團(tuán)公司”；“制度內(nèi)容”是指該制度針對(duì)哪些內(nèi)容做出了規(guī)范，如“煤礦安全管理”等；“體現(xiàn)制度屬性的名稱”指基于制度屬性對(duì)該制度的命名，如“章程”，“規(guī)定”、“辦法”、“細(xì)則”等。每章中至少需包含兩節(jié)。嚴(yán)格禁止“目”下的下一級(jí)細(xì)分標(biāo)識(shí)的使用。附件與附件之間應(yīng)以分頁(yè)符間隔開(kāi)，并于每頁(yè)頁(yè)面左上角以 “附件1”、“附件2”的格式順次說(shuō)明所附內(nèi)容。（二）附件中圖的規(guī)范，則需要對(duì)圖進(jìn)行編號(hào)。五、其他規(guī)范任何數(shù)字均應(yīng)從小數(shù)點(diǎn)符號(hào)起，向左或向右每三位數(shù)字為一組，組間空一個(gè)英文半角的空格，但表示年號(hào)的四位數(shù)除外。不同的文種反映著公文不同的內(nèi)容與作用。機(jī)關(guān)部門(mén)、單位之間的相互關(guān)系，一般可分為同一系統(tǒng)上下級(jí)之間的相互隸屬關(guān)系，同一系統(tǒng)的平級(jí)機(jī)關(guān)之間以及同一機(jī)關(guān)各部門(mén)之間的平行關(guān)系，不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)、部門(mén)之間不相隸屬關(guān)系。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫(xiě)作難度較大，要求較高。正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。用于傳達(dá)上級(jí)重要精神與重要情況；引起人們的警覺(jué)與注意，對(duì)當(dāng)前的工作起指導(dǎo)作用。請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處，又有區(qū)別。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。闡釋道理時(shí)，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫(xiě)法。批復(fù)的事由大致有兩種寫(xiě)法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放航空口岸的批復(fù)》。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃，用到“工作計(jì)劃”這種公文。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。一般說(shuō)來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”；范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”；時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。這就要求寫(xiě)作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見(jiàn)，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過(guò)多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。三、寫(xiě)法會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。一般情況下，也不得在上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí)抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，請(qǐng)示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級(jí)批準(zhǔn)，還需要上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。三、請(qǐng)示的寫(xiě)法請(qǐng)示按請(qǐng)示目的分，可分為批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示兩類。表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。說(shuō)明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。正文把握三點(diǎn)：（1）開(kāi)頭，概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起名立意。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。事務(wù)性通知。正文 由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。在具體行文中，根據(jù)組織關(guān)系和工作需要，可以采取逐級(jí)、多級(jí)、越級(jí)、直達(dá)、直接等不同的行文方式。通知、公文紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。第六條其他需說(shuō)明的制度內(nèi)容第二章組織與職責(zé)第條組織體系第條管理模式第條部門(mén)職責(zé)第條第三章第條明確制度規(guī)范的業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容與管理要求（一）1．2．（二）1．2．第條第章第條明確制度規(guī)范的相關(guān)業(yè)務(wù)流程第 章檢查與考核第條明確制度涉及的監(jiān)督與檢查對(duì)象、考核方法、標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲辦法（一）．（二）1．2．第 條第 章附則第條一般名詞術(shù)語(yǔ)解釋第條所屬單位實(shí)施說(shuō)明：分子公司可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定實(shí)施辦法或細(xì)則。英文語(yǔ)句首字母須大寫(xiě)。，數(shù)字和字母為五號(hào)Arial字體，單倍行距，文字垂直對(duì)齊方式設(shè)為居中，其他格式無(wú)。若條目?jī)?nèi)容不便歸納，或僅是操作性說(shuō)明，則可不撰寫(xiě)條目標(biāo)題，直接撰寫(xiě)條目?jī)?nèi)容。“款”的表現(xiàn)形式為條中的自然段，每個(gè)自然段為一款，“款”前不編序號(hào)。三、制度結(jié)構(gòu)規(guī)范（一）制度一般包括以下內(nèi)容：，說(shuō)明制作本制度的目的、依據(jù)、適用范圍、執(zhí)行原則、關(guān)鍵名詞術(shù)語(yǔ)解釋等。制度的分類，按制定部門(mén)分，有國(guó)家制定的制度，企業(yè)制定的制度、個(gè)人制定的制度；按時(shí)間長(zhǎng)短分，有長(zhǎng)期性的制度、臨時(shí)性的制度；按內(nèi)容性質(zhì)分，有行政工作制度、生產(chǎn)管理制度、學(xué)習(xí)制度等?！康谖宸N方法，輪流分粥，而分粥的人要等到其他人都挑完后才能取剩下的最后一碗。第三部分 公文歸檔管理一、收文辦理收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二，少說(shuō)“普通話”。(1)標(biāo)題。對(duì)一些關(guān)系重大的信息素材，還要經(jīng)過(guò)核實(shí)，數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，結(jié)論要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行。三是措詞要得體。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)審批事項(xiàng)。(2)指示性通知。(3)簽發(fā)。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：①符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。(6)版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。此外，公文的分類方法還有一些，比如，按照傳閱范圍限定與否，把公文分為內(nèi)部文件和公開(kāi)發(fā)布的文件兩種。四、公文的種類公文的種類即文種。今天，主要和大家交流學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的三個(gè)問(wèn)題：一是公文基礎(chǔ)知識(shí)；二是常用公文寫(xiě)作；三是公文歸檔管理。批復(fù)的緣由，即在批復(fù)的首起語(yǔ)引述下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示日期、請(qǐng)示標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，也可以簡(jiǎn)要地引述請(qǐng)示事項(xiàng)，作為批復(fù)的緣由，但應(yīng)注意避免批復(fù)引語(yǔ)與標(biāo)題重復(fù)。專題報(bào)告的結(jié)尾，一般要寫(xiě)結(jié)尾專用語(yǔ)，比如，“專此報(bào)告。③概括性。二是由請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱與“關(guān)于以xxx名義對(duì)xxx工作直接行文的請(qǐng)示”組成。這類請(qǐng)示的標(biāo)題由請(qǐng)示單位名稱、請(qǐng)示的主題與“請(qǐng)示”組成。②一事一文。（二）公文用紙格式采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：297mm210mm。印章。正文。目前，通用公文的文面格式一般包括版頭、份號(hào)、密級(jí)與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。標(biāo)題。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。抄送機(jī)關(guān)。公文頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，一定要實(shí)事求是，用政策和事實(shí)說(shuō)話，不得隱瞞事實(shí)真相，不得弄虛作假、混淆視聽(tīng)、欺騙上級(jí)機(jī)關(guān)。第二層次，寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)，即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。在請(qǐng)示最后一頁(yè)之后另起一頁(yè)，附請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的報(bào)告或請(qǐng)求直接行文的代擬稿。專題報(bào)告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）之后，就是上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)了，所屬范圍內(nèi)的單位和個(gè)人都要貫徹執(zhí)行。第二篇：行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作知識(shí)公文，即公務(wù)文書(shū)，是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)過(guò)程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。二、公文的特征鮮明的政治性。是用以向有關(guān)方面告知情況，關(guān)照事項(xiàng)的公文。保密期限應(yīng)視文件內(nèi)容而定，如“機(jī)密★一年”、“絕密★三個(gè)月”不等。(3)公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。公文用紙幅面及版面尺寸第二部分 常用公文寫(xiě)作一、公文寫(xiě)作的基本要求不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。三要寫(xiě)得清楚。主要用于任免人員。(2)詢間性函。會(huì)議紀(jì)要有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。②經(jīng)驗(yàn)類信息，即介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工