s店財(cái)務(wù)監(jiān)管的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方法-資料下載頁(yè)
2025-01-06 11:57本頁(yè)面
【正文】 務(wù)部門應(yīng)定期計(jì)算庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)金并作為財(cái)務(wù)費(fèi)用記入對(duì)管理層的績(jī)效考核利潤(rùn)中。 ? 二、計(jì)算公式 (供參考 ) ? 庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)金 =期末含稅庫(kù)存金額 **實(shí)際占用天數(shù) /30(天 ) ? 廠家扣罰返利事項(xiàng)的重點(diǎn)關(guān)注； ? 一、基本情況說(shuō)明 ? 4S店在參與廠家組織的活動(dòng)或者其他方面如果達(dá)不到廠家的要求，就會(huì)被扣罰返利，直接影響返利當(dāng)期利潤(rùn)完成情況，由于被扣罰的返利一般只在廠家系統(tǒng)中反映 ,具有一定的隱蔽性，故容易被忽視。 ? 二、應(yīng)對(duì)方法 ? 財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期登錄廠家系統(tǒng)查看是否存在扣罰返利的情況。 ? 對(duì)于扣罰的原因進(jìn)行具體分析，區(qū)分是屬于客觀原因還是主觀因素導(dǎo)致。 ? 扣罰金額應(yīng)作為當(dāng)年管理層實(shí)際完成利潤(rùn)的減項(xiàng)處理。 ? 提出改進(jìn)建議。 ? 水電費(fèi)專用發(fā)票取得的管理， 詳見附件二十六； ? 一、基本情況說(shuō)明 ? 水電費(fèi)是 4S店的一種日常費(fèi)用，費(fèi)用金額大小不等，能夠取得增值稅專用發(fā)票進(jìn)行抵扣，可是由于很多店土地為租賃使用，開具專用發(fā)票有點(diǎn)麻煩，加之經(jīng)辦人員的意識(shí)淡薄，造成非專用發(fā)票入賬的現(xiàn)象非常普遍。 ? 二、真實(shí)案例 ? 三、應(yīng)對(duì)方法 ? 增強(qiáng)管理意識(shí)，鼓勵(lì)大家提出合理化建議。 ? 硬性要求，后續(xù)跟蹤。 ? 獲取總經(jīng)理的支持。 ? 各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷制度的執(zhí)行管理； ? 一、基本情況說(shuō)明 ? 對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核是財(cái)務(wù)部門最基本的管理職能，作為一名財(cái)務(wù)人員應(yīng)該精通各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷制度，對(duì)制度能夠做出最權(quán)威的解釋，并嚴(yán)格把關(guān)。 ? 二、關(guān)注重點(diǎn) ? 預(yù)算額度，重大事項(xiàng)應(yīng)有單獨(dú)預(yù)算。 ? 審批手續(xù)齊全。 ? 票據(jù)合規(guī)，附件完整。 ? 供應(yīng)商是否在合作范圍之內(nèi)。 ? 三、幾點(diǎn)提示 ? 出國(guó)費(fèi)用的特別關(guān)注。 ? 使用票據(jù)報(bào)銷套現(xiàn)的注意事項(xiàng)，主要涉及工資、獎(jiǎng)金、各種返利、公關(guān)費(fèi)用。 ? 廠家、店內(nèi)贈(zèng)送的重點(diǎn)審核。 ? 動(dòng)支系統(tǒng)介紹。 ? 大額采購(gòu)供應(yīng)商考察； ? 一、基本情況說(shuō)明 ? 大額采購(gòu)供應(yīng)商顧名思義就是為 4S店提供長(zhǎng)期、大量物品供應(yīng)的合作商，這些物品的質(zhì)量好壞、價(jià)格高低會(huì)對(duì) 4S店的成本、費(fèi)用以及利潤(rùn)完成情況產(chǎn)生關(guān)鍵影響，有必要對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力進(jìn)行調(diào)查。 ? 二、調(diào)查重點(diǎn) ? 供應(yīng)商背景、業(yè)內(nèi)口碑、排名情況。 ? 各項(xiàng)資質(zhì)是否齊全。 ? 實(shí)地觀察其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況，并就價(jià)格、質(zhì)量方面的情況與其進(jìn)行討論。 ? 對(duì)于不合格供應(yīng)商及時(shí)向相關(guān)部門反饋并提出處理意見與建議，同時(shí)可向前追溯到招標(biāo)過(guò)程的公正、合理性。 ? 單項(xiàng)大額的采購(gòu)應(yīng)遵循源頭采購(gòu)的原則。 店面建造改造控制 ? 4S店改建方式的綜合考慮 ， 詳見附件二十三； ? 一、基本情況說(shuō)明 ? 4S店通過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)營(yíng)之后，店面及服務(wù)設(shè)施逐漸老化，并且老店普遍存在功能區(qū)狹小、配套設(shè)備落后的現(xiàn)象，容易引起客戶的不滿意。隨著廠家對(duì) 4S店硬件設(shè)施要求的不斷提高，店面改建就非常迫切。 ? 如何改建即改建方式這個(gè)問(wèn)題就浮出水面，是整體改還是局部改就需要具體問(wèn)題具體分析。 ? 二、真實(shí)案例 ? 三、應(yīng)對(duì)方法 ? 財(cái)務(wù)部門會(huì)同銷售、售后、基建等相關(guān)部門對(duì)不同方案的投入、產(chǎn)出效果進(jìn)行預(yù)測(cè)。 ? 改建時(shí)間長(zhǎng)短對(duì)店內(nèi)員工心理的影響等不能量化因素給予高度關(guān)注。 ? 提出綜合建議。 ? 工期保證、預(yù)算控制， 詳見附件二十四 ； ? 一、基本情況說(shuō)明 ? 4S店改建資金一般數(shù)額較大，對(duì) 4S店當(dāng)期及今后一段時(shí)期的利潤(rùn)達(dá)成情況會(huì)產(chǎn)生很大的影響，所以對(duì)改建資金預(yù)算的執(zhí)行、資金撥付的控制就顯得尤為重要；同時(shí)，由于改建期的長(zhǎng)短對(duì)經(jīng)營(yíng)影響很大，所以對(duì)工期必須嚴(yán)格控制，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上應(yīng)盡量縮短工期。 ? 二、真實(shí)案例 ? 三、應(yīng)對(duì)方法 ? 財(cái)務(wù)部門對(duì)改建預(yù)算的制訂認(rèn)真審核，督促基建部門、店總根據(jù)廠家要求切實(shí)履行職責(zé)，必要時(shí)請(qǐng)第三方制作概預(yù)算。 ? 資金撥付的嚴(yán)格控制。 ? 設(shè)置提前竣工獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)人員積極性。 ? 將改建預(yù)算執(zhí)行情況、施工工期等因素納入對(duì)店總的績(jī)效考核方案中。 ? 基建、裝修招標(biāo)、評(píng)標(biāo)， 詳見附件二十七 ； ? 一、基本情況說(shuō)明 ? 4S店改建、裝修需通過(guò)招投標(biāo)方式選擇建筑商，財(cái)務(wù)人員應(yīng)全程參加，監(jiān)督招投標(biāo)過(guò)程的公開、透明，防止流于形式，切實(shí)維護(hù)公司利益不受侵害。 ? 二、真實(shí)案例 ? 三、應(yīng)對(duì)方法 ? 明確店總經(jīng)理是改建、裝修項(xiàng)目的第一責(zé)任人。 ? 與參與投標(biāo)的建筑商廣泛接觸，嚴(yán)防圍標(biāo)、串標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。 ? 認(rèn)真評(píng)標(biāo)，選取最佳建筑商。 ? 工程進(jìn)度款支付合理性監(jiān)管； ? 一、基本情況說(shuō)明 ? 4S店改建資金支付要綜合考慮預(yù)算、形象進(jìn)度、店內(nèi)現(xiàn)金流量狀況；竣工決算應(yīng)以造價(jià)機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)的數(shù)字為結(jié)算金額進(jìn)行撥付；同時(shí)，質(zhì)保金的比例要關(guān)注。 ? 二、案例見“ 工期保證、預(yù)算控制” 題目 ? 工程決算審核； ? 一、基本情況說(shuō)明 ? 4S店改建工程結(jié)束并通過(guò)廠家驗(yàn)收后，需進(jìn)行工程決算，并應(yīng)以工程造價(jià)機(jī)構(gòu)審核后的金額作為最終結(jié)果。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將實(shí)際結(jié)果與預(yù)(概 )算相對(duì)照，進(jìn)行差異分析。 ? 二、改建返利賬務(wù)處理的探討 其他 ? 新業(yè)務(wù)形態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)對(duì)； ? 一、基本情況說(shuō)明 ? 隨著國(guó)家對(duì)汽車行業(yè)政策的不斷變化，以及城市汽車保有量的急速增長(zhǎng)與交通設(shè)施落后造成擁堵的現(xiàn)狀，尤其是北京出臺(tái)了搖號(hào)、限行政策，傳統(tǒng)的汽車銷售行業(yè)存在轉(zhuǎn)型的必要。 ? 二、經(jīng)營(yíng)性租賃業(yè)務(wù)的考慮。 ? 三、融資性租賃業(yè)務(wù)的考慮。 The End,Thanks! 2021年 6月份 攜起手 田馬誠(chéng)信與您共進(jìn)步 趙冀 聯(lián)系方式： 13513271119 Email:
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