【導(dǎo)讀】肀芇芀袆羆芆莂蠆袂芅蒄裊螈芅蚇蚈膆芄莆薀肂芃葿螆羈節(jié)薁蕿襖芁芁螄螀莀莃薇聿荿蒅螂羅荿薇薅羈莈莇螁袇莇葿蚃膅莆薂衿肁蒞蚄螞羇莄莄袇袃肁蒆蝕蝿肀薈袆肈聿羋蚈肄肈蒀羄羀肇薃螇袆肆蚅蕿?zāi)f肆蒞螅肀肅蕆薈羆膄蕿螃袂膃艿薆螈膂莁螂膇膁薃薄肅膀蚆袀罿膀蒞蚃裊腿蒈袈螁膈薀蟻?lái)逼P芀袆羆芆莂蠆袂芅蒄裊螈芅蚇蚈膆芄莆薀肂芃葿螆羈節(jié)薁蕿襖芁芁螄螀莀莃薇聿荿蒅螂羅荿薇薅羈莈莇螁袇莇葿蚃膅莆薂衿肁蒞蚄螞羇莄莄袇袃肁蒆蝕蝿肀薈袆肈聿羋蚈肄肈蒀羄羀肇薃螇袆肆蚅蕿?zāi)f肆蒞螅肀肅蕆薈羆膄蕿螃袂膃艿薆螈膂莁螂膇膁薃薄肅膀蚆袀罿膀蒞蚃裊腿蒈袈螁膈薀蟻?lái)逼P芀袆羆芆莂蠆袂芅蒄裊螈芅蚇蚈膆芄莆薀肂芃葿螆羈節(jié)薁蕿襖芁芁螄螀莀莃薇聿荿蒅螂羅荿薇薅羈莈莇螁袇莇葿蚃膅莆薂衿肁蒞蚄螞羇莄莄袇袃肁蒆蝕蝿肀薈袆肈聿羋蚈肄肈蒀羄羀肇薃螇袆肆蚅蕿?zāi)f肆蒞螅肀肅蕆薈羆膄蕿螃袂膃艿薆螈膂莁螂膇膁薃薄肅膀蚆袀罿膀蒞蚃裊腿蒈袈螁膈薀蟻?lái)逼P芀袆羆芆莂蠆袂芅蒄裊螈芅蚇蚈

　　

【正文】 館）財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、儀器、工具等，一般不外借。如有特殊情況，須辦理出借手續(xù)，用后及時(shí)歸還。貴重物品出借，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。一切外借物品如有損壞或遺失，應(yīng)照價(jià)賠償。 四、凡購(gòu)買各類設(shè)備物品，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，購(gòu)買發(fā)票必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能辦理報(bào)銷手續(xù)。 一、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格遵循有關(guān)制度秉公辦事。 二、財(cái)務(wù)人員必須熟悉和鉆研財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，做到帳帳相符、帳物相符、帳證相符和現(xiàn)金與帳目相符。 三、凡因召開(kāi)大型會(huì)議、舉 辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)、組織參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)涉及大額現(xiàn)金收支的，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)人員辦理現(xiàn)金借款和入帳手續(xù)。 四、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出一律由局長(zhǎng)審批。大筆開(kāi)支應(yīng)事先請(qǐng)示，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。 五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期編制收支明細(xì)報(bào)表，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，并提出資金使用的合理化建議或意見(jiàn)。 一、微機(jī)房?jī)?nèi)的電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備實(shí)行專人保管使用。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，非專職人員不得擅自上機(jī)操作。 二、科室、部門需打印或復(fù)印各類文件、通知、信函、資料、圖表等，須經(jīng)科室、部門負(fù)責(zé)人同意后（文 件須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)人按照輕重緩急的原則統(tǒng)一安排（如辦公室負(fù)責(zé)人外出不在，由分管領(lǐng)導(dǎo)安排）。 三、復(fù)印數(shù)量較多（ 20份以上）且能夠打印的資料，盡可能安排打?。ㄌ厥馇闆r除外）。 四、對(duì)外單位需要打字、復(fù)印的，實(shí)行有償服務(wù)。電腦打字： A4每頁(yè) ；復(fù)?。?A4每頁(yè) 元， A3每頁(yè) ，并開(kāi)具票據(jù)（利用館藏檔案復(fù)印另按規(guī)定執(zhí)行）。 五、微機(jī)房專職人員要忠于職守，遵守操作規(guī)程，勤懇鉆研業(yè)務(wù)，提高工作水平，努力做到少出差錯(cuò)甚至不出差錯(cuò)。 六、加強(qiáng)安全，保密的文件、資料做到不丟 失、不泄密。離開(kāi)機(jī)房應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和堆放其他雜物。及時(shí)打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)整齊清潔。 四、業(yè)務(wù)工作規(guī)范 一、檔案收集工作指導(dǎo)思想：在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由本館收集的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理且具有桐鄉(xiāng)地方特色的館藏體系。 二、檔案館應(yīng)根據(jù)《檔案館工作通則》的有關(guān)要求，負(fù)責(zé)制定接收、征集工作計(jì)劃及實(shí)施方案 ，并落實(shí)專人，按計(jì)劃開(kāi)展檔案及資料的收集與征集工作。 三、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家檔案局 1986年 2月 7日頒布的《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，本館應(yīng)接收立檔單位保管 10年左右的檔案，接收范圍為： 本市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）機(jī)關(guān)、市級(jí)機(jī)關(guān)各部門、市直單位和團(tuán)體及有代表性的下屬單位具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案； 屬于檔案館應(yīng)接收的撤消機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案； 屬于檔案館應(yīng)接收的中華人民共和國(guó)成立以前的各種檔案。 四、檔案館在確定收集范圍時(shí)，應(yīng)通過(guò)調(diào)查研究，根據(jù)檔案的實(shí)際價(jià)值確定收集對(duì)象，并編制被收集單位的名冊(cè)，建立科學(xué)的進(jìn)館序列。 五、檔案館除按規(guī)定接收的檔案外，還應(yīng)將立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹和有關(guān)檢索工具隨同檔案一起接收。接收時(shí)，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，填寫交接清單（一式兩份），經(jīng)手人簽名蓋章。 六、進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗完整性，并按規(guī)定整理上架。 （資料）統(tǒng)計(jì)工作制度 一、根據(jù)《檔案館工作通則》規(guī)定，檔案館負(fù)責(zé)檔案（資料）的統(tǒng)計(jì)、保管、上報(bào)等各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)管理工作。 二、檔案館應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)做好對(duì)檔案（資料）的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、利用情況的分析統(tǒng)計(jì)工作，并按統(tǒng)一規(guī)定和要求填寫統(tǒng)計(jì)年報(bào)。 三、按上級(jí)檔案業(yè)務(wù)部門的規(guī)定和要求，準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)本館基本情況統(tǒng)計(jì)表，并于每年一月份補(bǔ)報(bào)上一年度的全宗變化情況。 四、切實(shí)做好檔案分析統(tǒng)計(jì)年度歸檔工作。 一、法人、其他組織以及個(gè)人憑身份證、工作證或者介紹信等合法證明，可以利用本館已經(jīng)開(kāi)放的檔案。 臺(tái)、港、澳同胞和華僑如查取本人及其親屬歷史證明，持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，可以直接利用本館已經(jīng)開(kāi)放的檔案；利用其他開(kāi)放檔案，應(yīng)由有關(guān)機(jī)關(guān)介紹信并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。 外國(guó)組織和個(gè)人 利用本館已經(jīng)開(kāi)放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)主管部門介紹，并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。 二、法人、其他組織以及個(gè)人利用本館未開(kāi)放的檔案，必須持有本單位介紹信并經(jīng)本館同意；重要檔案的查閱，還須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)。 三、利用者查閱檔案必須詳細(xì)填寫《調(diào)閱檔案登記表》。利用未開(kāi)放的檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行介紹信和領(lǐng)導(dǎo)審批的查閱制度。如需查閱大量檔案，須事先報(bào)送計(jì)劃和預(yù)約時(shí)間。 四、檔案材料只能在本館內(nèi)查閱，不得攜帶出館外；如需外借，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并限期歸還。 五、利用檔案時(shí)，任何人不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案；如有違反，按 有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任，并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 六、利用者查閱未開(kāi)放的檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定，不得擅自抄錄、復(fù)制檔案或者泄露內(nèi)容；如需復(fù)印、照相，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 七、查檔完畢后，利用者和接待人員應(yīng)當(dāng)把檔案材料當(dāng)面交接清楚。 八、查檔時(shí)應(yīng)注意室內(nèi)安靜和清潔衛(wèi)生，不得高聲喧嘩和吸煙。 九、本館提供檔案利用按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。個(gè)人利用其所捐贈(zèng)的檔案，本館無(wú)償和優(yōu)先提供（《法規(guī)手冊(cè)》第 71頁(yè)）。 一、本館檔案劃分好全宗，以全宗為單位整理、編目。 二、檔案以全宗為單位保管，設(shè)《全宗名冊(cè)》、《館藏檔案存放一覽表》，所有全宗建立全宗卷。 三、建立館級(jí)、全宗級(jí)檔案收進(jìn)、移出、利用、保管等情況的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 四、按規(guī)定的要求進(jìn)行鑒定。 （資料）復(fù)印制度 一、本館復(fù)印機(jī)除為本部門工作服務(wù)外，可以承擔(dān)因利用檔案需要的對(duì)外復(fù)印服務(wù)，并按規(guī)定收取一定的復(fù)印保護(hù)費(fèi)用。 二、凡復(fù)印檔案資料和文件，均需憑介紹信辦理登記和審批手續(xù)；復(fù)印上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)人內(nèi)部講話材料或絕密件，須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、利用者如復(fù)制本館大批檔案材料（證明性材 料除外），一律由本館登記后寄往利用者所在單位的檔案部門保管。 一、非本館工作人員，不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。確因工作需要，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并有本館人員陪同方可進(jìn)入。 二、 庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案要以全宗為單位進(jìn)行系統(tǒng)排列存放。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的物件。 三、案卷調(diào)閱完畢要?dú)w還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并辦理好外借登記手續(xù)。 四、做好庫(kù)房 “ 六防 ” 工作。嚴(yán)禁吸煙。下班時(shí)要檢查和關(guān)閉好門窗，上好門鎖，并切斷電源。平時(shí)要勤打掃，保持庫(kù)房整潔。 五、調(diào)節(jié)、控制好庫(kù)房溫濕度，專人定 期調(diào)換自動(dòng)控制儀記錄紙，在有利于檔案保護(hù)的前提下，做好室內(nèi)通風(fēng)、降溫、降濕工作。 六、對(duì)館藏檔案要定期進(jìn)行安全保護(hù)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。 七、庫(kù)房鑰匙實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意給他人使用，如遇遺失，應(yīng)予全部調(diào)換。 八、如因人員變動(dòng)或崗位調(diào)整，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。 、資料、刊物管理制度 一、訂購(gòu)、購(gòu)置圖書(shū)、報(bào)刊、資料等，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。 二、訂購(gòu)或購(gòu)置圖書(shū)、資料的范圍，主要是檔案業(yè)務(wù)用書(shū)和反映本市范圍內(nèi)的有關(guān)黨史、文史及其他為配合利用需要的圖書(shū)、資料 、刊物等。 三、檔案業(yè)務(wù)方面的內(nèi)部刊物和資料（包括上級(jí)業(yè)務(wù)部門發(fā)來(lái)或贈(zèng)閱的），經(jīng)傳閱或辦理后存資料室；本市或外市、縣有關(guān)部門送來(lái)的資料存資料室，供全體同志閱覽。 四、館藏資料一般不予出借。如本局（館）工作人員因工作需要臨時(shí)借用，則按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)；如有丟失，視價(jià)值大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。 五、圖書(shū)、資料確定專人保管并做好登記、統(tǒng)計(jì)等管理