【正文】 根據(jù)對象不同情況如何選擇掃描參數(shù) ? 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇 ， 原則上以掃描后的圖像清晰 、 完整 、 不影響圖像的利用效果為準(zhǔn) 。 ? 采用黑白二值 、 灰度 、 彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時(shí) ， 其分辨率一般均建議選擇大于或等于 200dpi。 特殊情況下 ， 如文字偏小 、 密集 、 清晰度較差等 ， 可適當(dāng)提高分辨率 。 96 哈爾濱市檔案局 掃描圖像的處理 ? 圖像命名： 以檔案實(shí)體中的檔號命名 ，如全宗號 目錄號 案卷號 文件順序號 頁號（立卷方式）全宗號 歸檔年度 機(jī)構(gòu)（問題） 保管期限 件號 頁號（件盒），位數(shù)符合機(jī)讀目錄實(shí)際位數(shù)。 ? 糾偏 ： 對出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理 ， 保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于 1度（ 圖像偏斜不超過頁面內(nèi)三分之一個(gè)文字 ） 97 哈爾濱市檔案局 掃描圖像的處理 ? 去污：檔案數(shù)字化圖像的去污遵循不影響可讀度的前提下展現(xiàn)原貌的原則 ， 去除數(shù)字圖像中影響可讀度的雜質(zhì) ， 包括局部去污 ， 如去除黑點(diǎn) 、 黑線 、 黑框；整體去污 ，去除頁面上的污漬 ? 拼接：為保證檔案數(shù)字化圖像的整體性 ，對幅面分離的數(shù)字圖像進(jìn)行拼接 98 哈爾濱市檔案局 掃描圖像的處理 ? 裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理 ， 去除多余的白邊 ， 以有效縮小圖像文件的容量 ， 節(jié)省存儲(chǔ)空間 。 99 哈爾濱市檔案局 掃描圖像的合并及存儲(chǔ) ? 合并： ? 使用工具把掃描的多個(gè)單頁圖像文件合并成一個(gè)多頁圖像文件 100 哈爾濱市檔案局 掃描圖像的合并及存儲(chǔ) ? 存儲(chǔ)格式 ? 采用黑白二值模式掃描的圖像文件 ， 一般采用CCITT(G4)格式存儲(chǔ) 。 采用灰度模式和彩色模式掃描的文件 ， 一般采用 JPEG格式存儲(chǔ) 。 存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇 ， 應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下 ， 盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則 。 ? 提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像 ， 存儲(chǔ)為多頁 PDF， 或多頁CCITT(G4)格式 ， 如果一份紙制文件數(shù)字化后分別存在 TIFF格式和 JPEG格式的圖像文件 ， 用 PDF格式進(jìn)行合并 ， 并保持其中的圖像頁原有壓縮算法不變 。 101 哈爾濱市檔案局 最終文件的上傳掛接 ? 每一份紙質(zhì)檔案文件存儲(chǔ)為一個(gè)圖像文件，將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾，要核查每一份圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等 102 哈爾濱市檔案局 最終文件的上傳掛接 ? 通過檔案管理軟件按照檔號進(jìn)行逐一掛接 103 哈爾濱市檔案局 四、機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)程 哈爾濱市檔案局 104 了解的主要內(nèi)容 ? 明確機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化和非數(shù)字化范圍 ? 了解有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 105 哈爾濱市檔案局 紙質(zhì)文書檔案數(shù)字化范圍 ? 文書檔案數(shù)字化范圍包括永久和長期保存的重要的非密級文件正本。 106 哈爾濱市檔案局 文書檔案非數(shù)字化范圍 ? 密級文件，包括絕密、機(jī)密、秘密的文件材料 ? 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的不宜公開的文件材料 ? 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議記錄 ? 本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)決算報(bào)表 107 哈爾濱市檔案局 文書檔案非數(shù)字化范圍 ? 人民來信、來訪材料及本單位處理人民來信、來訪形成的記錄 ? 本機(jī)關(guān)黨員、干部、職工名冊 ? 涉及司法、監(jiān)察、紀(jì)檢及組織人事工作中對有關(guān)人員違紀(jì)違法的調(diào)查與具體審理處理情況形成的文件材料 ? 本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根 108 哈爾濱市檔案局 文書檔案非數(shù)字化范圍 ? 本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊 ? 下級機(jī)關(guān)報(bào)送的不易公開的文件材料 109 哈爾濱市檔案局 紙質(zhì)專門檔案數(shù)字化范圍 ? 本機(jī)關(guān)形成的，可以對社會(huì)提供利用的、利用率較高的專門檔案應(yīng)數(shù)字化 110 哈爾濱市檔案局 照片檔案 數(shù)字化范圍 本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、代表會(huì)議等形成的照片。 上級領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來本機(jī)關(guān)檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的照片。 本機(jī)關(guān)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的照片。 本機(jī)關(guān)主辦或承辦的重大活動(dòng)的照片。 本機(jī)關(guān)重要外事工作形成的照片。 本機(jī)關(guān)獲得的省級以上各種榮譽(yù)（如獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯等）翻拍形成的照片。 111 哈爾濱市檔案局 錄音錄像檔案 數(shù)字化范圍 本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、代表會(huì)議等形成的錄音、錄像帶。 上級領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來本機(jī)關(guān)檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的錄音、錄像帶。 本機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中主辦或承辦的重大活動(dòng)的錄音、錄像帶。 本機(jī)關(guān)重要外事工作形成的錄音、錄像帶。 本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、事故形成的錄音、錄像帶。 新聞媒體報(bào)道本機(jī)關(guān)的信息、新聞報(bào)道。 112 哈爾濱市檔案局 照片檔案 數(shù)字化 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ? 照片檔案數(shù)字化應(yīng)采用掃描方式進(jìn)行。 彩色照片掃描類型采用“百萬種顏色”模式；黑白照片掃描類型采用“灰度”模式。 對于 5寸（ ）照片，掃描儀光學(xué)分辨率應(yīng)達(dá)到600dpi。如待掃照片為 5寸照片的 N分之一，則掃描光學(xué)分辨率應(yīng)為5寸照片的 N倍；如待掃照片為 5寸照片的 N倍，則掃描光學(xué)分辨率應(yīng)為 5寸照片的 N分之一。 掃描后的照片應(yīng)保存為 JPG格式。 掃描圖像縮放比應(yīng)為 100%，圖像品質(zhì)不低于 85%。 113 哈爾濱市檔案局 音像檔案 數(shù)字化 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ? 錄音帶 錄音帶數(shù)字化應(yīng)選用 。 錄音帶數(shù)字化后存儲(chǔ)格式應(yīng)為 WAV或 MP3。 錄像帶 錄像帶數(shù)字化的數(shù)據(jù)傳輸率應(yīng)不低于 4Mb/s。 錄像帶數(shù)字化采用 MPEG2壓縮存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。 錄音錄像檔案數(shù)字化時(shí)必須遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場等外部干擾。 114 哈爾濱市檔案局