【導讀】第二條本制度適用于總公司及下屬分公司。和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。預算、計劃、制度等文件材料,不適用本辦法。每年會計年度結束后,應當將當年備份的數(shù)據(jù)刻錄到光盤上予以保。第六條財務檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。在會計年度終了后,暫由財務部的保管三年。交雙方簽字確認。需拆封重新整理的,檔案部門應當會同財務部和經辦人員共同拆封整理,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經辦人和監(jiān)。總經理在《財務檔案銷毀清冊》上簽署意見;保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,依據(jù)情節(jié)嚴重程度及國家相關法律規(guī)定進行問責。文檔中標明日期、版本以及更改記錄,由審批人簽字批準后發(fā)布?,F(xiàn)行版本的生效日期為2020年2月3日。