【導(dǎo)讀】項(xiàng)目計(jì)劃是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和控制的一系列綱領(lǐng)性文件，啟動(dòng)結(jié)束時(shí)完成。許可下，制定出的一個(gè)周密的項(xiàng)目活動(dòng)安排。項(xiàng)目時(shí)間管理是在項(xiàng)目的執(zhí)行和實(shí)施過程中，根據(jù)進(jìn)。目進(jìn)度方面存在的風(fēng)險(xiǎn)與偏差。對不適應(yīng)計(jì)劃進(jìn)度要求的情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。計(jì)劃既是組織對項(xiàng)目組和項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行目標(biāo)管理和目。標(biāo)考核依據(jù)，也是過程控制的依據(jù)。的達(dá)到與否，是最簡單、最直接的檢查標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)度延誤是項(xiàng)目的最主要問題。免事后爭吵不清；發(fā)工作跟蹤和檢查的依據(jù)；在項(xiàng)目進(jìn)入到合同簽訂，正式展開需求獲取和分析階段。里程碑計(jì)劃一般由項(xiàng)目經(jīng)理親自制定。理應(yīng)根據(jù)里程碑計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化，形成WBS計(jì)劃。理匯總所有小組的詳細(xì)計(jì)劃，形成項(xiàng)目的整體WBS計(jì)劃。項(xiàng)目的總體計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理的上一級高層經(jīng)理、大型的。一般地，項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃會(huì)作為項(xiàng)目合同的附件，因此，里程碑計(jì)劃是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵交付物或者項(xiàng)目交付產(chǎn)品的。里程碑計(jì)劃可以看作是一個(gè)項(xiàng)目在啟動(dòng)階段制訂的藍(lán)圖，案和批準(zhǔn)后的可行性報(bào)告。

　　

【正文】 時(shí)差＝ LF— EF 或 時(shí)差＝ LS— ES 機(jī)動(dòng)時(shí)間，又稱為 自由浮動(dòng)時(shí)間（ Free Float） 機(jī)動(dòng)時(shí)間計(jì)算練習(xí) A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 代號(hào) 時(shí)間 0 3 3 5 3 10 3 7 10 16 10 18 18 23 18 23 12 18 10 18 8 10 3 10 8 12 0 3 0 5 0 5 0 2 0 示例： 要求完工時(shí)間為 23天 機(jī)動(dòng)時(shí)間計(jì)算的應(yīng)用 ——關(guān)鍵路線 ? 時(shí)間差可以幫助我們分析每一工作相對時(shí)間 緊迫程度 及工作的重要程度。 ? 我們把最早和最遲時(shí)間的差額稱為 機(jī)動(dòng)時(shí)間 ，機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱為 關(guān)鍵工作 。 ? 當(dāng)一個(gè)任務(wù)的時(shí)間差大于 0的時(shí)候，說明實(shí)際開始時(shí)間早于最遲開始時(shí)間，在時(shí)間安排上，存在 “ 富余時(shí)間 ” 。當(dāng)時(shí)間差為 0時(shí)，表明沒有富余，當(dāng)小于 0 時(shí)，說明已經(jīng)存在延誤。 ? 因此， CPM通過找到關(guān)鍵工作，確定關(guān)鍵線路，其主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵路線上的關(guān)鍵工作，以保證實(shí)施過程中，能得到重點(diǎn)關(guān)照，保證項(xiàng)目按期完成。 ? 上例中的 ACEG是關(guān)鍵路徑。 自由時(shí)差的概念 ? 自由時(shí)差 自由時(shí)差＝ min{ES(緊后工作 )} — max{EF(緊前工作 )} — 工作時(shí)間 或 自由時(shí)差＝ min{ES(緊后工作 )} — ES — 工作時(shí)間 ? 自由時(shí)差，以不影響緊后工作 最早可能 開始時(shí)間為條件，工作可以變動(dòng)的時(shí)間范圍。 ? 在數(shù)值上等于工作終點(diǎn)事件的最早可能開始時(shí)間減去該項(xiàng)工作始點(diǎn)事件的最早可能開始時(shí)間，再減去該項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間。 自由時(shí)差時(shí)間計(jì)算練習(xí) A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 代號(hào) 時(shí)間 0 3 3 5 3 10 3 7 10 16 10 18 18 23 18 23 12 18 10 18 8 10 3 10 8 12 0 3 0 3 0 0 0 5 2 示例： 要求完工時(shí)間為 23天 自由時(shí)差時(shí)間計(jì)算練習(xí) A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 代號(hào) 時(shí)間 0 3 3 5 3 10 3 7 10 16 10 18 18 23 18 23 12 18 10 18 8 10 3 10 8 12 0 3 0 5 0 5 0 2 0 0 3 0 0 0 5 2 示例： 要求完工時(shí)間為 23天 自由時(shí)差計(jì)算的應(yīng)用 在上例中： ?機(jī)動(dòng)時(shí)間 =5 ?該任務(wù)推遲 5天，也不影響緊后任務(wù)的最遲開始時(shí)間（ 5+7=12） ?自由時(shí)間 =3 ?該任務(wù)推遲 3天，也不影響緊后任務(wù)的最早開始時(shí)間（ 3+7=10） 自由時(shí)差計(jì)算的應(yīng)用 ? 機(jī)動(dòng)時(shí)間 幫我們找到了 關(guān)鍵路線 ? 自由時(shí)差 則起到了度量一個(gè)活動(dòng)在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中時(shí)間安排的 可調(diào)整程度 的目的。 ? 在不影響整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間的前提下，活動(dòng)允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 總時(shí)差 ” 。 ? 在不影響后續(xù)活動(dòng)開始時(shí)間的前提下活動(dòng)允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 自由時(shí)差 ” 。 ? 二者可能不相等 ? 可調(diào)節(jié)任務(wù)時(shí)間的任務(wù)，都不在關(guān)鍵路線上 項(xiàng)目進(jìn)度的 PERT分析 ?計(jì)劃評審技術(shù) PERT （ Program Evaluation an Review Technique ）是 50年代末美國海軍部開發(fā)北極星潛艇系統(tǒng)時(shí)，為協(xié)調(diào) 3000多個(gè)承包商和研究機(jī)構(gòu)而開發(fā)的，其理論基礎(chǔ)是假設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間以及整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間是隨機(jī)的，且服從某種概率分布。 ?PERT可以估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目在某個(gè)時(shí)間內(nèi)完成的概率，PERT與 CPM一樣，在項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃中應(yīng)用非常廣。 ?PERT的形式與 CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同，只是在工作延續(xù)時(shí)間方面， CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間，而 PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì)，包括最短時(shí)間 O、最可能時(shí)間 M及最長時(shí)間 P，然后按照 β 分布計(jì)算工作的期望時(shí)間t。 PERT工作時(shí)間的分布與計(jì)算 PERT對各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的完成時(shí)間按三種不同情況估計(jì)： O：樂觀時(shí)間（ optimistic time） 任何事情都順利的情況，完成某項(xiàng)工作的時(shí)間。 M：最可能時(shí)間（ most likely time） 正常情況下，完成某項(xiàng)工作的時(shí)間。 P：悲觀時(shí)間（ pessimistic time） 最不利的情況，完成某項(xiàng)工作的時(shí)間。 假定三個(gè)估計(jì)服從 β分布，由此可算出每個(gè)活動(dòng)的期望 T： T=（ P+4M+O)/6 T=（ P+4M+O)/6 完成時(shí)間概率的計(jì)算 PERT的另一個(gè)突出特點(diǎn)，就是計(jì)算項(xiàng)目在特定時(shí)間范圍內(nèi)完成的概率： 我們用以下例子，來介紹計(jì)算完成任務(wù)時(shí)間概率： 3 ，4 ，64 ，6 ，82 ，3 ，6J LK樂觀估計(jì)，最可能估計(jì)，悲觀估計(jì)活動(dòng)編碼問題：項(xiàng)目（ J+K+L）在的概率是多少？ 首先我們定義幾個(gè) PERT值： 均值，又稱為平均歷時(shí) t=（ P+4M+O） /6 標(biāo)準(zhǔn)差 σ=（ PO） /6 方差 =[（ PO） /6]2 完成時(shí)間概率的計(jì)算 根據(jù)給定的條件，活動(dòng)的各值計(jì)算如下表所示： O， M， P 均值（平均歷時(shí)） （ P+4M+O） /6 標(biāo)準(zhǔn)差 （ PO） /6 方差 [（ PO） /6]2 J 2， 3， 6 4/6 16/36 K 4， 6， 8 4/6 16/36 L 3， 4， 6 3/6 9/36 估計(jì)項(xiàng)目的總歷時(shí) 41/36 右表是每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差的值： 平均歷時(shí) t=， 1σ= 范圍 概率 從 到 t 1σ % t 2σ % t 3σ % 完成時(shí)間概率的計(jì)算 如果要問：項(xiàng)目在 ，則： （ 1）在均值（ ）完成的概率是 50%； （ 2） =均值（ ） +1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差（ ） （ 3） 50%+（ %/2）=50%+%=% 一個(gè)簡單的計(jì)算方法： 例題：某項(xiàng)工作悲觀估計(jì)需要 36天完成，最可能 21天完成，樂觀估計(jì)只用 6天完成，那么該項(xiàng)工作在 16天到 26天之間完成的可能性是多少？ A、 % B、 % C、 % D、 % （ 1）計(jì)算均值： t=（ 36+4*21+6） /6=21（天） （ 2）計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差 σ=（ PO） /6=（ 366） /6=5（天） （ 3）以 21天為均值， 5天為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差， 1626天是在 1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差時(shí)間內(nèi)，所以，答案是 B、 % PMBOK的時(shí)間進(jìn)度調(diào)整方法 ? 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中 ， 經(jīng)常出現(xiàn)到項(xiàng)目的某一里程碑或報(bào)告期時(shí) ， 項(xiàng)目的進(jìn)度晚于計(jì)劃進(jìn)度 、 已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際成本高于計(jì)劃成本 ， 這時(shí)都需要對計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整 。 ? 如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃或預(yù)算計(jì)劃需要調(diào)整 ， 首先檢查以下三方面： ?對近期即將發(fā)生的活動(dòng)加強(qiáng)控制 ， 積極挽回時(shí)間和成本 —— 加快節(jié)律； ?對工期估計(jì)最長或預(yù)算估計(jì)最大的活動(dòng) ， 應(yīng)進(jìn)一步審核預(yù)估依據(jù) ， 并做好壓縮該活動(dòng)時(shí)間和費(fèi)用的準(zhǔn)備工作 ， 因?yàn)楣烙?jì)值越大的項(xiàng)目越有壓縮的可能 —— 在計(jì)劃上找機(jī)會(huì)； ?將某些可以再劃分的活動(dòng)進(jìn)一步細(xì)分 ， 研究細(xì)分活動(dòng)之間可以并行工作或知識(shí)重用的可行性 —— 串行改并行 。 項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間壓縮法 ? 持續(xù)時(shí)間壓縮是對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行數(shù)學(xué)分析的一種特殊情況 ， 即尋找在不改變項(xiàng)目范圍的條件下 ， 縮短項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間的途徑 。 ? 持續(xù)時(shí)間壓縮的技術(shù)有： ?趕工 ：對費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡 ， 確定如何通過增加費(fèi)用的方法 ， 如：增加人手和加班 ， 來使項(xiàng)目總工期壓縮最大 。 一般來說 ， 趕工總是會(huì)導(dǎo)致 費(fèi)用增加 。 ?快速跟進(jìn) ：將一般情況下多項(xiàng)先后順序?qū)嵤┑幕顒?dòng) ， 改為并行實(shí)施 。 快速跟進(jìn)有可能導(dǎo)致平行活動(dòng)的相互干擾 、資源沖突甚至返工 ， 一般會(huì) 增加風(fēng)險(xiǎn) 。 資源均衡技術(shù) ? 在啟動(dòng)或計(jì)劃階段得到的進(jìn)度計(jì)劃 ， 通常會(huì)在實(shí)施的某個(gè)時(shí)段 ， 因所需資源超過實(shí)際可用的資源 ， 或可用資源的數(shù)量發(fā)生變化而無法實(shí)施 。 ? 資源均衡技術(shù) （ 例如 ， 把稀缺的資源首先分配給關(guān)鍵線路上的活動(dòng) ） ， 用來改善滿足此類約束條件的進(jìn)度計(jì)劃 。 ? 資源均衡的結(jié)果 ， 使得項(xiàng)目總工期通常比初始進(jìn)度計(jì)劃長 。 資源限制下的進(jìn)度計(jì)劃編制是資源均衡的一種特殊情況 ， 它取決于可用資源的數(shù)量 。 ? 在解決資源分配沖突時(shí) ， 需要考慮資源在不同活動(dòng)中分配的優(yōu)先級別 ， 時(shí)差是資源調(diào)配的重要依據(jù) ， 可以將緊缺資源從時(shí)差較長的活動(dòng)調(diào)到關(guān)鍵活動(dòng)上去 。 ? 時(shí)差度量一個(gè)活動(dòng)在項(xiàng)目進(jìn)度安排中的可調(diào)整程度 ， 為活動(dòng)的最遲時(shí)間與最早時(shí)間的之差 。 在不影響整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間的前提下 ， 活動(dòng)允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 總時(shí)差 ” ；在不影響后續(xù)活動(dòng)開始時(shí)間的前提下 ， 活動(dòng)允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 自由時(shí)差 ” 。 項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討 ? 項(xiàng)目計(jì)劃真的有意義嗎 ？ ?如何提高項(xiàng)目計(jì)劃與時(shí)間管理的準(zhǔn)確性 （ 1） 大前提：組織的持續(xù)發(fā)展 ?經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑 ， 只有保持持續(xù)的生產(chǎn)過程 ，才會(huì)有持續(xù)的過程改進(jìn) ?生產(chǎn)過程必須能夠支撐改進(jìn)的成本和開銷 ?小公司不需要項(xiàng)目管理 項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討 （ 2） 基本思路： ?不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn) ， 使某些行為規(guī)范化 、 標(biāo)準(zhǔn)化 ? 業(yè)務(wù)規(guī)范 —— 出差：交通 、 住宿 、 補(bǔ)貼 ? 工作規(guī)范 —— 設(shè)計(jì) 、 勘探 、 物流 、 安裝 、 調(diào)試 、測試 、 報(bào)告 、 會(huì)議 、 文檔 、 溝通 、 聯(lián)系人等等 ? 行為規(guī)范 —— 工作場所 、 言談舉止 、 行為標(biāo)準(zhǔn) ?在規(guī)范化的基礎(chǔ)上 ， 減少項(xiàng)目的不確定因素 ? 在規(guī)范的 、 確定的過程中 ， 制訂項(xiàng)目計(jì)劃 ? 希望不斷提高這個(gè)部分的比例 ? 如何提高 ？ ?從頭做起 （ 領(lǐng)導(dǎo) 、 項(xiàng)目啟動(dòng)階段 ） 項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討 （ 3） 計(jì)劃管理的基本工作： ?對規(guī)范化 、 標(biāo)準(zhǔn)化的部分 ， 不斷完善 、 精細(xì) ?對不確定的部分 ? 與同類項(xiàng)目比 ， 逐步找到不一致的地方 ， 加以規(guī)范化 ? 與自己前一階段比 ， 逐步逼近準(zhǔn)確 （ 打靶 ） ? 納入風(fēng)險(xiǎn)管理 ， 在必要的時(shí)候 ， 要 “ 叫停 ” ！ ? 最終使不確定部分的比例 ， 越來越小 本章小結(jié)與學(xué)習(xí)要點(diǎn) ? 項(xiàng)目時(shí)間管理的過程是活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃制定和進(jìn)度控制 ? 活動(dòng)定義 —— 產(chǎn)生 WBS ? 活動(dòng)排序 —— 活動(dòng)的依賴關(guān)系 ? 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 —— 單代號(hào)圖、有重疊的活動(dòng)關(guān)系（ FS、FF、 SS、 SF） ? 活動(dòng)歷時(shí)估計(jì) ? 關(guān)鍵路徑法 —— 項(xiàng)目的最早、最遲完成時(shí)間 ? PERT—— 樂觀、悲觀和最可能歷時(shí)估計(jì)方法 ? 彌補(bǔ)項(xiàng)目計(jì)劃延誤的方法 —— ? 項(xiàng)目時(shí)間管理的難度 PMP考試要點(diǎn) ? 網(wǎng)絡(luò)圖、 PERT、單代號(hào)圖和 CPM技術(shù)的概念 ? 使用前導(dǎo)圖（ PDM）和箭線圖法（ ADM）作圖 ? 根據(jù)資源配置調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 ? 關(guān)鍵路徑、機(jī)動(dòng)時(shí)間和資源平衡技術(shù) ? 快速跟進(jìn)的作用和對項(xiàng)目歷時(shí)的影響 ? 各種進(jìn)度計(jì)劃圖表的差別 ? 統(tǒng)計(jì)和概率分析算法 謝謝！ Keep Connecting In The Future