公文處理基礎(chǔ)ppt課件-資料下載頁
2024-11-03 17:43本頁面
【正文】 主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本單位名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 十一、公文制發(fā)中的 “ 倒流 ” 現(xiàn)象 1 . 什么是 “ 倒流 ” ： 不按正常程序核稿、送審、簽發(fā)，而直接送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，文稿才轉(zhuǎn)到辦公室核稿。 2 . “倒流 ” 的危害： ①影響公文制發(fā)速度； ②影響公文質(zhì)量； ③容易出現(xiàn)原則上錯誤和政策矛盾。 3 . 解決 “ 倒流 ” 的辦法： ①送審過程由辦公室流轉(zhuǎn)； ②業(yè)務(wù)部門及草擬人嚴(yán)格遵守核稿、送審、簽發(fā)程序。 十二、公文的日常管理及存檔 1 . 來文收集：除少數(shù)沒有查考值的公文外，絕大多數(shù)公文都需要收集。來文收集的方法： （ 1）來文份數(shù)較多的留足歸檔份數(shù)。 （ 2）加蓋明顯戳記。 （ 3）領(lǐng)導(dǎo)有得要批示的，復(fù)印辦理。 （ 4）傳閱后及時收存。 （ 5）會議發(fā)放材料，要及時收集登記再交部門或個人使用，用畢及時收回。 公文的日常管理及存檔 2 . 文件的日常管理方法： （ 1）文件跟蹤管理法 （ 2）文件定位管理法 （ 3）文件卡片管理法 （ 4）文件制度管理法 公文的日常管理及存檔 3 . 文件存檔： （ 1）文件跟蹤管理法 （ 2）文件定位管理法 （ 3）文件卡片管理法 （ 4）文件制度管理法 謝謝！
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