公文處理基礎(chǔ)ppt課件(參考版)
2024-11-06 17:43本頁面
【正文】 公文的日常管理及存檔 2 . 文件的日常管理方法： （ 1）文件跟蹤管理法 （ 2）文件定位管理法 （ 3）文件卡片管理法 （ 4）文件制度管理法 公文的日常管理及存檔 3 . 文件存檔： （ 1）文件跟蹤管理法 （ 2）文件定位管理法 （ 3）文件卡片管理法 （ 4）文件制度管理法 謝謝！ 。 （ 4）傳閱后及時(shí)收存。 （ 2）加蓋明顯戳記。 十二、公文的日常管理及存檔 1 . 來文收集：除少數(shù)沒有查考值的公文外，絕大多數(shù)公文都需要收集。 2 . “倒流 ” 的危害： ①影響公文制發(fā)速度； ②影響公文質(zhì)量； ③容易出現(xiàn)原則上錯(cuò)誤和政策矛盾。 簽發(fā)過程中應(yīng)注意的問題 ? 以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本單位名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人的姓名要寫全。 十、簽 發(fā) ? 簽發(fā)原則：按職權(quán)劃分的原則、集體負(fù)責(zé)的原則、授權(quán)代簽的原則；加簽的原則、會(huì)簽的原則。 ? 擬稿人要把形成文稿有關(guān)的文字資料的依據(jù)附在文稿后面。 ? 文件發(fā)范圍要明確、具體。 擬稿過程中應(yīng)該注意的事項(xiàng) ? 文稿前要使用稿頭紙。 ? 發(fā)文處理：擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、 ① /
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