表格處理基礎(chǔ)ppt課件-資料下載頁
2025-01-15 10:46本頁面
【正文】 輸入標(biāo)題名稱 輸入分類軸名稱 選擇將圖表插入當(dāng)前工作表中或是新的工作表中 單擊“完成”按鈕，整個(gè)圖表創(chuàng)建過程完畢 圖表向?qū)е模簣D表位置 圖表的移動(dòng)和大小的調(diào)整 圖表和工作表數(shù)據(jù)的大小、位置等都可進(jìn)行合理的調(diào)整。 ? 移動(dòng)圖表： 單擊圖表，圖表四周出現(xiàn)控點(diǎn)，在控點(diǎn)內(nèi)的 “ 圖表區(qū) ” 按下鼠標(biāo)使光標(biāo)成四向箭頭狀時(shí)即可拖曳圖表到所需位置 ? 調(diào)整圖表的大小： 選中圖表后，將鼠標(biāo)移至圖表四周的任一控點(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)成雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至圖表變成滿意的大小為止 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 記錄單的管理 分類匯總 數(shù)據(jù)清單 ? 數(shù)據(jù)清單是 Excel 工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域， 即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它的特點(diǎn)有： ? 記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱為字段行 ? 字段：每一列稱為字段，每一個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型必須相同 ? 數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會(huì)影響 Excel檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄 ? 一個(gè)數(shù)據(jù)清單占一個(gè)工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序 Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降 序?qū)?shù)據(jù)清單排序。 ? 在數(shù)據(jù)清單中任選一列數(shù)據(jù)中的某一單元格 ? 根據(jù)需要單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 升序 ”或 “ 降序 ” 按鈕，即可完成操作 數(shù)據(jù)排序 2. 復(fù)雜數(shù)據(jù)排序 ? 選定數(shù)據(jù)清單中待排序列中的任一單元格 ? 打開 “ 數(shù)據(jù) ” /“排序 ” 對(duì)話框 ? 在此對(duì)話框中，選擇排序的關(guān)鍵字、排序方向，選定排序區(qū)域是否有標(biāo)題行 ? 在對(duì)話框中還可單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，在彈出的“ 排序選項(xiàng) ” 對(duì)話框中，可進(jìn)行 “ 按行或列排序 ” 、 “ 區(qū)分大小寫 ” 等設(shè)置 ? 單擊 “ 確定 ” 按鈕，完成排序 ? 對(duì)主要關(guān)鍵字相同而記錄又很多的數(shù)據(jù)清單，需采用多層次排序 排序操作 依據(jù) C語言字段對(duì)所有記錄由低到高排序 數(shù)據(jù)篩選 1. 自動(dòng)篩選 ?對(duì)單個(gè)字段建立篩選，多字段之間的篩選是邏輯與的關(guān)系，即同時(shí)滿足各個(gè)條件 ?選取數(shù)據(jù)清單中的任意單元格 ?執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令 ?在彈出的子菜單中執(zhí)行“自動(dòng)篩選”命令 ?單擊字段名右側(cè)的下拉篩選箭頭按鈕，從彈出的篩選條件列表中可選擇符合的條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選 2. 高級(jí)篩選 ?高級(jí)篩選能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清單中多字段之間 “ 邏輯或 ” 的篩選關(guān)系 ?先要在數(shù)據(jù)清單以外的任何位置建立條件區(qū)域，條件區(qū)域至少是兩行，且首行與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配 ?然后執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 篩選 ”“ 高級(jí)篩選 ” 命令，在其對(duì)話框內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域的選擇；篩選結(jié)果可在原數(shù)據(jù)清單位置顯示，也可以在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示 高級(jí)篩選示例（如下圖） 建立條件區(qū)域，同一行上的條件關(guān)系為邏輯與，不同行之間的關(guān)系為邏輯或 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”命令 打開高級(jí)篩選對(duì)話框 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域 單擊“確定”按鈕 記錄單的管理 Excel提供的記錄單管理功能，類似于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行增加、刪除、查找、修改等操作 ? 查找記錄的操作步驟 ： ? 選取數(shù)據(jù)清單中的任意單元格 ? 單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 記錄單 ” 命令 ? 出現(xiàn) “ 記錄單 ” 對(duì)話框，顯示的內(nèi)容為第一條記錄，點(diǎn)擊 “ 下一條 ” 按鈕，出現(xiàn)第二條記錄，再點(diǎn)擊 “ 上一條 ” 按鈕，返回到第一條記錄 分類匯總 ?定義： 是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算；針對(duì)同一個(gè)分類字段，還可進(jìn)行多種匯總 ?分類： 1. 簡(jiǎn)單匯總： 指對(duì)數(shù)據(jù)清淡的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總 2. 嵌套匯總： 指對(duì)同一字段進(jìn)行多種方式的匯總 “分類匯總”對(duì)話框（下圖） 嵌套匯總（如下圖） 小 結(jié) 本章主要給同學(xué)們介紹了 Microsoft Office工具之一的 Excel的使用，通過學(xué)習(xí)，大家了解了 Excel與前一章所介紹的 Word在不同領(lǐng)域的使用，也讓大家明白了一個(gè)道理“ 工欲善其事，必先利其器 ” ；計(jì)算機(jī)有著無限廣闊的應(yīng)用領(lǐng)域，那么我們?cè)卺槍?duì)不同的應(yīng)用時(shí)就要選擇不同的工具來幫助我們完成既定任務(wù)。在這一章中給大家描述了Excel文檔的建立、通過公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理以及創(chuàng)建圖表等基本操作，它還有著更多隱藏的使用技巧和方法，有待同學(xué)們的進(jìn)一步探索。
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