文字處理基礎(chǔ)wppt課件-資料下載頁(yè)
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【正文】 有： 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 22 （ 1） 保存新建文檔 單擊文件菜單中保存命令（或者單擊長(zhǎng)用工具欄上的保存按鈕），系統(tǒng)將彈出另存為對(duì)話(huà)框，如圖所示，在對(duì)話(huà)框中設(shè)定保存的位置并輸入文件名（缺省時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)以該文檔第一段部分文字為文件名），然后單擊對(duì)話(huà)框右下角的“保存”按鈕。 所存文 件的名稱(chēng) 文檔存 儲(chǔ) 位置 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 在“另存為”對(duì)話(huà)中可以單擊“工具（ L）”，系統(tǒng)將彈出一個(gè)下拉菜單，該菜單中有多個(gè)選項(xiàng)，若選擇其中的“保存選項(xiàng)”命令，則彈出“保存”對(duì)話(huà)框，從中可以設(shè)置“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”等參數(shù)：若選擇其中的“安全措施選項(xiàng)”，則彈出“安全性”對(duì)話(huà)框，從中可以為文件增加“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”、“修改文件是的密碼”等安全措施，如果只設(shè)置了“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”，則打開(kāi)的文件只能閱讀不能修改。 （ 2） 保存修改后的已有文檔 保存修改后的已有文檔，只需要單擊工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件 ”菜單中的“保存 ”命令，系統(tǒng)將以原路徑和原文件名存盤(pán)，不在彈出“另存為 ”對(duì)話(huà)框。 （ 3） 另存文檔 Word 2022 允許將打開(kāi)的文件保存到其他位置，而原來(lái)位置的文件不受影響。單擊“文件” 菜單中的“另存為” 命令，在系統(tǒng)彈出“另存為”對(duì)話(huà)框中設(shè)定保存路徑及文件名。 （ 4） 以網(wǎng)頁(yè)的形式另存文檔 選擇文件菜單中的“另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇好路徑和文件名后，單擊“保存”按鈕即可（文檔的擴(kuò)展名為 html）。 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 24 郵件的合并 郵件合并就是：在主文檔的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信資料（如 Excel表、 Access數(shù)據(jù)表等相關(guān)信息），從而批量生成需要的郵件文檔。郵件合并功能除了可以批量處理信函、信封等于郵件相關(guān)的文檔外，還可以輕松地批量制作標(biāo)簽、工資條、成績(jī)單等，能極大地提高工作效率。下面主要介紹信函、信封、標(biāo)簽的制作過(guò)程。 “郵件合并 ”的操作過(guò)程 “郵件合并 ”的操作過(guò)程主要有三大步驟 . 1. 建立主文檔 主文檔是指郵件文檔中內(nèi)容固定不變的部分，如信函中的信體部分、信封上的寄信人信息等。建立主文檔的過(guò)程與新建一個(gè) Word 文檔一模一樣，唯一不同的是需要考慮 Word 文檔中要留出怎樣的空間才能與數(shù)據(jù)源更完美地結(jié)合。 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 25 數(shù)據(jù)源就是數(shù)據(jù)記錄表，其中包含著與通信相關(guān)的字段和記錄內(nèi)容。通?？梢杂靡延械耐ㄐ配涀鳛閿?shù)據(jù)源，如果沒(méi)有現(xiàn)成的，也可以新建立一個(gè)數(shù)據(jù)源。在使用 Excel表格做數(shù)據(jù)源時(shí)不要加一行標(biāo)題。 利用郵件合并工具，可以將書(shū)院合并到主文檔中，得到我們需要的目標(biāo)文檔。合并完成的文檔份數(shù)取決于數(shù)據(jù)表中記錄的條數(shù)。 制作套用信函 郵件合并的操作通常有兩種方法 : 數(shù)據(jù)源就是信函中所有要用到的數(shù)據(jù)。這個(gè)數(shù)據(jù)源可以是 Excel工作表、 Word 表格、 Access表，還可以是 MSSQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)。 主文檔文件就是即將制作出的信函的模板 . (1)打開(kāi)主文檔模板文件 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 26 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 30 普通 視圖
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