《表格處理基礎(chǔ)》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 結(jié)束處 可以在自定義序列中選擇某一序列 也可以在輸入序列中輸入一個(gè)序列 編輯表格 1. 單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 2. 單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 3. 單元格的刪除、插入 4. 行、列的刪除和插入 5. 工作表的移動(dòng)、 復(fù)制、刪除和插入 編輯表格 1. 單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 ? 單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制 ? 選擇所要編輯的單元格中的部分內(nèi)容 ? 若移動(dòng)：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械募羟锈o 若復(fù)制：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械膹?fù)制鈕 ? 雙擊所要粘貼的單元格，并將光標(biāo)定位到新的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕 ? 按 Enter鍵即可 ? 刪除單元格的部分內(nèi)容 選擇所要編輯的單元格內(nèi)容，按 Del鍵即可 2. 單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 A. 鼠標(biāo)拖曳的方法 (1)選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格 (2)移動(dòng)： 將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即可 (2)復(fù)制： 在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，按上述方法用鼠標(biāo)拖曳單元格到新的位置 編輯表格 B. 用剪切和粘貼的方法 移動(dòng)和復(fù)制單元格的內(nèi)容 ? 選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格 ? 移動(dòng)：可以單擊工具欄中的剪切按鈕 復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕 ? 單擊目標(biāo)單元格 ? 單擊工具欄中的粘貼按鈕 ? 按 Enter 鍵即可 編輯表格 C. 單元格內(nèi)容的刪除 ? 選擇所要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格 ? 在 “ 編輯 ” 菜單中選擇 “ 清除 ” 項(xiàng)，在子菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng) ? 或按 Del鍵直接刪除單元格內(nèi)容 編輯表格 3. 單元格的刪除、插入 ? 單元格的刪除 ? 選擇所要?jiǎng)h除的單元格 ? 在 “ 編輯 ” 菜單中選擇 “ 刪除 ” 項(xiàng)，打開刪除對(duì)話框 ? 做相應(yīng)選擇后按 “ 確定 ” 鈕完成操作 編輯表格 ? 單元格的插入 ? 選擇所要插入單元格的位置 ? 在“插入”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，在出現(xiàn)的“插入”對(duì)話框中選擇插入后當(dāng)前單元格移動(dòng)的方向 ? 按“確定”按鈕即可 使用“編輯”菜單中的“刪除”命令打開該對(duì)話框 使用“插入”菜單中的“單元格”命令打開該對(duì)話框 編輯表格 4. 行、列的刪除和插入 行、列的刪除 ? 單擊所要?jiǎng)h除的行、列的標(biāo)頭 ? 選擇 “ 編輯 ” /“刪除 ” 項(xiàng)即可 行、列的插入 ? 單擊所要插入行、列所在任一單元格 ? 選擇 “ 插入 ” /“行 ” 或 “ 列 ” 項(xiàng)即可 編輯表格 、 復(fù)制、刪除和插入 ? 工作表的移動(dòng)、 復(fù)制 ? 選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽 ? 移動(dòng)：拖曳標(biāo)簽到所需位置 復(fù)制：按住 Ctrl鍵的同時(shí)拖曳所選標(biāo)簽到所需位置 ? 釋放鼠標(biāo)即可 編輯表格 ? 工作表的刪除 ? 選擇所要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽 ? 在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的的子菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，或在“編輯”菜單中選擇“刪除工作表”項(xiàng) ? 在出現(xiàn)的刪除確定對(duì)話框中，確認(rèn)刪除操作即可 格式化表格 1. 行高、列寬的調(diào)整 2. 數(shù)字的格式化 3. 字體的格式化與對(duì)齊方式設(shè)置 4. 邊框和底紋的設(shè)置 格式化表格 行高、列寬的調(diào)整 方法一： 用鼠標(biāo)拖曳直接設(shè)置行高列寬 方法二： 利用“格式”菜單中的“行”或“列”項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整 標(biāo)拖動(dòng)行高或列寬設(shè)置 通過 “ 格式 ” 菜單中的 “ 行 ” 或 “ 列 ”命令進(jìn)行行高、列寬的調(diào)整 格式化表格 數(shù)字的格式化 ? 用工具欄中的數(shù)字格式化按鈕格式化數(shù)字 ?單擊包含數(shù)字的單元格 ?分別單擊格式工具欄上的按鈕 ? 用菜單方式格式化數(shù)字 ?選擇所要格式化的數(shù)字單元格 ?在“格式”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，單擊數(shù)字標(biāo)簽 ?在打開的對(duì)話框中，“分類”列出了所有的格式，選擇所需的分類格式 ?按“確定”按鈕，即可 ? 取消數(shù)字的格式 ?在“編輯”菜單中選擇“清除”項(xiàng) 設(shè)置小數(shù)位數(shù) 負(fù)數(shù)表示格式 單元格格式對(duì)話框 格式工具欄 格式化表格 用菜單的方法設(shè)置對(duì)齊方式 ? 選擇所要格式化的單元格 ? 在“格式”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，打開對(duì)話框 ? 根據(jù)需要選擇“水平對(duì)齊”方式、“垂直對(duì)
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