【正文】 1. 簡單匯總： 指對數(shù)據(jù)清淡的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總 2. 嵌套匯總： 指對同一字段進(jìn)行多種方式的匯總 “分類匯總”對話框（下圖） 嵌套匯總（如下圖） 小 結(jié) 本章主要給同學(xué)們介紹了 Microsoft Office工具之一的 Excel的使用，通過學(xué)習(xí)，大家了解了 Excel與前一章所介紹的 Word在不同領(lǐng)域的使用，也讓大家明白了一個(gè)道理“ 工欲善其事，必先利其器 ” ；計(jì)算機(jī)有著無限廣闊的應(yīng)用領(lǐng)域，那么我們在針對不同的應(yīng)用時(shí)就要選擇不同的工具來幫助我們完成既定任務(wù)。多個(gè)參數(shù)之間用 “ ， ” 分隔。 ? 工作表的隱藏 選擇所要隱藏的工作表，然后在 “ 格式 ” 菜單中選擇“ 工作表 ” 項(xiàng)，在子菜單中選擇 “ 隱藏 ” 即可完成工作表的隱藏。 ? 取消工作表的隱藏 在 “ 格式 ” 菜單中選擇 “ 工作表 ” 項(xiàng)，在子菜單中選擇“ 取消隱藏 ” ，在隨之打開的 “ 取消隱藏 ” 對話框中，選擇要取消隱藏的工作表名，即可完成工作表的取消隱藏。 函數(shù)錄入的簡化操作： ?選擇要輸入公式的單元格 ?在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入 “ =” ?選擇函數(shù)列表中的函數(shù) ?在 “ 函數(shù)向?qū)?” 對話框中，根據(jù)要求輸入?yún)?shù)，或單擊 選擇計(jì)算所需的單元格區(qū)域 ?向?qū)υ捒虻南路揭话愣加挟?dāng)前選用函數(shù)的說明和參數(shù)解釋，并給出計(jì)算結(jié)果 ?按 “ 確定 ” 鍵，完成函數(shù)輸入操作 在展開的函數(shù)列表中進(jìn)行選擇 在需要使用函數(shù)的單元格中輸入“＝”號 函數(shù)向?qū)? 函數(shù)功能說明 選擇或輸入函數(shù)參數(shù) 公式和函數(shù) 3. 公式的復(fù)制 ? 選定含有要復(fù)制公式的單元格 ? 鼠標(biāo)指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充柄 ? 按所需復(fù)制公式的單元格方向拖曳填充柄，虛框會隨鼠標(biāo)的拖動而擴(kuò)大，松開左鍵，拖曳過的單元格便填入復(fù)制的結(jié)果 公式和函數(shù) 4. 自動求和 ? 先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放的行、列 ? 單擊窗體上常用工具欄中的 “ 自動求和 ”按鈕， Excel將自動對選定的單元格（區(qū)域）上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和和運(yùn)算 ? 并將計(jì)算結(jié)果放入存放求和結(jié)果的單元格中 圖表的使用 用圖表向?qū)蓤D表 ?選擇包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù) ?單擊常用工具欄中的 “ 圖表向?qū)?” 按鈕 ，打開圖表向?qū)Р襟E之一 “ 圖表類型 ” 對話框 ?分別按照向?qū)Р襟E二、三、四進(jìn)行設(shè)置 圖表向?qū)е唬簣D表類型 選擇圖表類型 選擇子圖表類型 單擊“下一步”進(jìn)入步驟二對話框 圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù) 選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域 選擇行或列作為系列 單擊“下一步”進(jìn)入步驟 3對話框 圖表向?qū)е簣D表選項(xiàng) 單擊“下一步”進(jìn)入步驟 4對話框 輸入標(biāo)題名稱 輸入分類軸名稱 選擇將圖表插入當(dāng)前工作表中或是新的工作表中 單擊“完成”按鈕，整個(gè)圖表創(chuàng)建過程完畢 圖表向?qū)е模簣D表位置 圖表的移動和大小的調(diào)整 圖表和工作表數(shù)據(jù)的大小、位置等都可進(jìn)行合理的調(diào)整。它的特點(diǎn)有： ? 記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱為字段行 ? 字段：每一列稱為字段，每一個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型必須相同 ? 數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會影響 Excel檢測和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄 ? 一個(gè)數(shù)據(jù)清單占一個(gè)工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序 Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降 序?qū)?shù)據(jù)清單排序?！翱s放”功能不影響打印尺寸 ?“打印”按鈕： 打開“打印”對話框，然后可打印工作表 ?“設(shè)置”按鈕： 打開“頁面設(shè)置”對話框 ?“頁邊距”按鈕： 顯示或隱藏表示頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬的制柄 選擇“文件”菜單中的“打印”命令 “打印”對話框 公式和函數(shù) ? 公式 ? 函數(shù) ? 公式的復(fù)制 ? 自動求和 公式和函數(shù) 1. 公式 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。AA,AB… AZ。) ? 運(yùn)算規(guī)則： 先算括號內(nèi)的算式，先乘除后加減，同級運(yùn)算自左向右 公式和函數(shù) ? 公式的輸入 ? 選擇要輸入公式的單元格 ? 在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入“ =”及表達(dá)式 ? 單擊編輯公式欄的確認(rèn)按鈕 “ √ ” 或直接按回車鍵就可以得到計(jì)算結(jié)果 公式和函數(shù) 2. 函數(shù) 是預(yù)先定義好的公式，它由函數(shù)名、括號及括號內(nèi)的參數(shù)組成。