表格處理基礎(chǔ)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-11 10:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行 ” 或 “ 列 ” 項即可 編輯表格 、 復(fù)制、刪除和插入 ? 工作表的移動、 復(fù)制 ? 選擇所要移動、復(fù)制的工作表標(biāo)簽 ? 移動：拖曳標(biāo)簽到所需位置 復(fù)制：按住 Ctrl鍵的同時拖曳所選標(biāo)簽到所需位置 ? 釋放鼠標(biāo)即可 編輯表格 ? 工作表的刪除 ? 選擇所要刪除的工作表標(biāo)簽 ? 在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的的子菜單中選擇“刪除”項，或在“編輯”菜單中選擇“刪除工作表”項 ? 在出現(xiàn)的刪除確定對話框中，確認(rèn)刪除操作即可 格式化表格 1. 行高、列寬的調(diào)整 2. 數(shù)字的格式化 3. 字體的格式化與對齊方式設(shè)置 4. 邊框和底紋的設(shè)置 格式化表格 行高、列寬的調(diào)整 方法一： 用鼠標(biāo)拖曳直接設(shè)置行高列寬 方法二： 利用“格式”菜單中的“行”或“列”項進(jìn)行調(diào)整 標(biāo)拖動行高或列寬設(shè)置 通過 “ 格式 ” 菜單中的 “ 行 ” 或 “ 列 ”命令進(jìn)行行高、列寬的調(diào)整 格式化表格 數(shù)字的格式化 ? 用工具欄中的數(shù)字格式化按鈕格式化數(shù)字 ?單擊包含數(shù)字的單元格 ?分別單擊格式工具欄上的按鈕 ? 用菜單方式格式化數(shù)字 ?選擇所要格式化的數(shù)字單元格 ?在“格式”菜單中選擇“單元格”項，單擊數(shù)字標(biāo)簽 ?在打開的對話框中，“分類”列出了所有的格式，選擇所需的分類格式 ?按“確定”按鈕，即可 ? 取消數(shù)字的格式 ?在“編輯”菜單中選擇“清除”項 設(shè)置小數(shù)位數(shù) 負(fù)數(shù)表示格式 單元格格式對話框 格式工具欄 格式化表格 用菜單的方法設(shè)置對齊方式 ? 選擇所要格式化的單元格 ? 在“格式”菜單中選擇“單元格”項，單擊“對齊”標(biāo)簽，打開對話框 ? 根據(jù)需要選擇“水平對齊”方式、“垂直對齊”方式、“文本控制”即“方向”等項目 ? 按“確定”按鈕即可 單元格格式的“對齊”選項卡 選擇水平對齊方式 選擇垂直對齊方式 拖動指針控制文字方向 格式化表格 ? 采用工具欄按鈕的方法設(shè)置邊框與底紋 ? 用菜單的方法設(shè)置邊框和底紋 ?選擇所要格式化的單元格 ?在“格式”菜單中選擇“單元格”項，打開“單元格格式”對話框 ?選擇“邊框”標(biāo)簽設(shè)置單元格的邊框 ?在“線形樣式”欄中設(shè)置線型，在“顏色”欄中設(shè)置線的顏色 ?選擇“預(yù)置”按鈕，或在“文本”區(qū)單擊邊框線處，設(shè)置邊框線的位置 ?選擇“圖案”標(biāo)簽設(shè)置單元格的底紋和顏色 ?按“確定”按鈕，完成操作 “邊框”選項卡 “圖案”選項卡 顯示與打印工作表 顯示工作表 打印工作表 顯示工作表 ? 滾屏顯示： 使用水平滾動條和垂直滾動條可滾動顯示更多內(nèi)容 ? 縮放控制： 用以改變顯示比例，可使窗口內(nèi)顯示更多內(nèi)容或突出顯示某一個特定的局部內(nèi)容 ? 凍結(jié)窗口： 可將工作表的某些區(qū)域“凍結(jié)”，使得滾屏顯示時該區(qū)域不動 ? 分割窗口： 將一個工作表同時放在四個窗格中，每個窗格可分別瀏覽該工作表的不同區(qū)域 ? 隱藏操作 顯示工作表 ?凍結(jié)窗口操作 ?單擊不需要凍結(jié)區(qū)的左上角單元格 ?在“窗口”菜單中選擇“凍結(jié)窗格”項 ?當(dāng)窗口處于凍結(jié)狀態(tài)時，選擇“窗口”菜單中的“撤銷窗口凍結(jié)”項可以取消窗口凍結(jié) 顯示工作表 ?分割窗口操作 ?選擇活動單元格 ?在 “ 窗口 ” 菜單中選 “ 拆分 ” 項，則在活動單元格的左邊及上邊出現(xiàn)分割線，將窗口劃分為 4個窗格 ?利用其水平、垂直滾動條可在各窗格中隨意瀏覽各項 ?拖曳分割框，可以改變分割線的位置 ?在 “ 窗口 ” 菜單中選擇 “ 撤銷拆分窗口 ” 項可以取消窗口分割 拖動分割框，改變各窗口大小 窗口菜單的“拆分”命令 ?隱藏和取消隱藏操作 ? 隱藏行或列 選擇所要隱藏的行（列）后， 在 “ 格式 ” 菜單中選擇“ 行 ” （ “ 列 ” ）項，在子菜單中選擇 “ 隱藏 ” 子項 ? 取消隱藏行或列 選擇跨越隱藏列（行）的單元格，然后在 “ 格式 ” 菜單中選擇 “ 列 ” （ “ 行 ” ）項，在子菜單中選 “ 取消隱藏 ”子項即可完成取消隱藏。 ? 工作表的隱藏 選擇所要隱藏的工作表，然后在 “ 格式 ” 菜單中選擇“ 工作表 ” 項，在子菜單中選擇 “ 隱藏 ” 即可完成工作表的隱藏。 ? 取消工作表的隱藏 在 “ 格式 ” 菜單中選擇 “ 工作表 ” 項，在子菜單中選擇“ 取消隱藏 ” ，在隨
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