表格處理基礎(chǔ)ppt課件(存儲版)
【正文】 作表標(biāo)簽即可 ?同時選擇多個工作表后，對任一工作表的操作會在所有被選工作表中同時進(jìn)行 ?取消工作表的選擇：單擊任一個未被選擇的工作表標(biāo)簽 表格的建立、編輯和格式化 建立表格與錄入 編輯表格 格式化表格 建立表格與錄入 1. 建立表格 2. 連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入 3. 相同內(nèi)容單元的輸入 4. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù) 0） 5. 自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù) 建立表格與錄入 1. 連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入 ?相同內(nèi)容單元的輸入 每個單元個輸入完后，按 Tab鍵，可沿行的方向輸入數(shù)據(jù)；按 Enter鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；當(dāng)數(shù)據(jù)輸入到區(qū)域邊界時，光標(biāo)會自動移到所選區(qū)域下一列的開始處 按住 Ctrl鍵或 Shift鍵選擇所要輸入相同內(nèi)容的單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按住 Ctrl+Shift組合鍵即可 建立表格與錄入 4. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù) 0） ? 選擇 “ 工具 ” /“選項(xiàng) ” ，單擊 “ 編輯 ” 標(biāo)簽 ? 在打開的對話框中，選擇 “ 自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn) ” 項(xiàng)，在 “ 位數(shù) ” 框中：若輸入大于 0的數(shù)，則設(shè)置的是小數(shù)位數(shù)；若輸入小于 0的數(shù)，則設(shè)置的是位數(shù) 0的個數(shù) ? 如果在輸入過程中，想取消設(shè)置，可在輸入完數(shù)據(jù)后，輸入小數(shù)點(diǎn) 建立表格與錄入 數(shù)字的填寫 ? 在該行（列）的前兩個單元格內(nèi)輸入開始的 2個數(shù)字； ? 選擇這兩個單元格； ? 用鼠標(biāo)按住第二個單元格的填充柄，將其拖曳到結(jié)束單元格，松開鼠標(biāo) 填充柄 自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù) 自定義序列的自動填寫 ? 在“工具”菜單中，選擇“選項(xiàng)”，單擊“自定義序列”標(biāo)簽； ? 確定輸入序列； ? 在單元格中輸入所選序列的任一項(xiàng)，并選擇該單元格； ? 用鼠標(biāo)左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處 可以在自定義序列中選擇某一序列 也可以在輸入序列中輸入一個序列 編輯表格 1. 單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除 2. 單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除 3. 單元格的刪除、插入 4. 行、列的刪除和插入 5. 工作表的移動、 復(fù)制、刪除和插入 編輯表格 1. 單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除 ? 單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制 ? 選擇所要編輯的單元格中的部分內(nèi)容 ? 若移動：單擊工具欄中的剪切鈕 若復(fù)制：單擊工具欄中的復(fù)制鈕 ? 雙擊所要粘貼的單元格，并將光標(biāo)定位到新的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕 ? 按 Enter鍵即可 ? 刪除單元格的部分內(nèi)容 選擇所要編輯的單元格內(nèi)容，按 Del鍵即可 2. 單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除 A. 鼠標(biāo)拖曳的方法 (1)選擇要移動、復(fù)制的單元格 (2)移動： 將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即可 (2)復(fù)制： 在按住 Ctrl鍵的同時，按上述方法用鼠標(biāo)拖曳單元格到新的位置 編輯表格 B. 用剪切和粘貼的方法 移動和復(fù)制單元格的內(nèi)容 ? 選擇要移動、復(fù)制的單元格 ? 移動：可以單擊工具欄中的剪切按鈕 復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕 ? 單擊目標(biāo)單元格 ? 單擊工具欄中的粘貼按鈕 ? 按 Enter 鍵即可 編輯表格 C. 單元格內(nèi)容的刪除 ? 選擇所要刪除內(nèi)容的單元格 ? 在 “ 編輯 ” 菜單中選擇 “ 清除 ” 項(xiàng)，在子菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng) ? 或按 Del鍵直接刪除單元格內(nèi)容 編輯表格 3. 單元格的刪除、插入 ? 單元格的刪除 ? 選擇所要刪除的單元格 ? 在 “ 編輯 ” 菜單中選擇 “ 刪除 ” 項(xiàng)，打開刪除對話框 ? 做相應(yīng)選擇后按 “ 確定 ” 鈕完成操作 編輯表格 ? 單元格的插入 ? 選擇所要插入單元格的位置 ? 在“插入”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，在出現(xiàn)的“插入”對話框中選擇插入后當(dāng)前單元格移動的方向 ? 按“確定”按鈕即可 使用“編輯”菜單中的“刪除”命令打開該對話框 使用“插入”菜單中的“單元格”命令打開該對話框 編輯表格 4. 行、列的刪除和插入 行、列的刪除 ? 單擊所要刪除的行、列的標(biāo)頭 ? 選擇 “ 編輯 ” /“刪除 ” 項(xiàng)即可 行、列的插入 ? 單擊所要插入行、列所在任一單元格
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1