表格處理基礎(chǔ)ppt課件-wenkub
2023-01-30 10:46:19 本頁面
【正文】 個(gè)工作表，稱為活動(dòng)工作表 ? 單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽可將其激活為活動(dòng)工作表，而雙擊則可更改工作表名 ? 工作表標(biāo)簽左側(cè)有四個(gè)用于工作表管理的控制按鈕，分別表示：第一個(gè)工作表，上一個(gè)工作表，下一個(gè)工作表，最后一個(gè)工作表 返回圖例 Excel 的基本信息元素 3. 單元格 ? 一個(gè)工作表最多可有 256列， 65536行 ? 列標(biāo) A,B,C… Z。 ? 取消工作表的隱藏 在 “ 格式 ” 菜單中選擇 “ 工作表 ” 項(xiàng)，在子菜單中選擇“ 取消隱藏 ” ，在隨之打開的 “ 取消隱藏 ” 對(duì)話框中，選擇要取消隱藏的工作表名，即可完成工作表的取消隱藏。表達(dá)式由運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)（常量、單元格地址和函數(shù)）組成， ? 運(yùn)算符 ? 算術(shù)運(yùn)算符，包括： +（加）、 （減）、 *(乘）、 /（除）、 %(百分比）、 ^(乘方），其優(yōu)先級(jí)從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減 ? 關(guān)系運(yùn)算符，有： =、 、 、 =、 =、 、其優(yōu)先級(jí)相同 ? 文本運(yùn)算符，（ amp。 函數(shù)錄入的簡化操作： ?選擇要輸入公式的單元格 ?在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入 “ =” ?選擇函數(shù)列表中的函數(shù) ?在 “ 函數(shù)向?qū)?” 對(duì)話框中，根據(jù)要求輸入?yún)?shù)，或單擊 選擇計(jì)算所需的單元格區(qū)域 ?向?qū)?duì)話框的下方一般都有當(dāng)前選用函數(shù)的說明和參數(shù)解釋，并給出計(jì)算結(jié)果 ?按 “ 確定 ” 鍵，完成函數(shù)輸入操作 在展開的函數(shù)列表中進(jìn)行選擇 在需要使用函數(shù)的單元格中輸入“＝”號(hào) 函數(shù)向?qū)? 函數(shù)功能說明 選擇或輸入函數(shù)參數(shù) 公式和函數(shù) 3. 公式的復(fù)制 ? 選定含有要復(fù)制公式的單元格 ? 鼠標(biāo)指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充柄 ? 按所需復(fù)制公式的單元格方向拖曳填充柄，虛框會(huì)隨鼠標(biāo)的拖動(dòng)而擴(kuò)大，松開左鍵，拖曳過的單元格便填入復(fù)制的結(jié)果 公式和函數(shù) 4. 自動(dòng)求和 ? 先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放的行、列 ? 單擊窗體上常用工具欄中的 “ 自動(dòng)求和 ”按鈕， Excel將自動(dòng)對(duì)選定的單元格（區(qū)域）上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和和運(yùn)算 ? 并將計(jì)算結(jié)果放入存放求和結(jié)果的單元格中 圖表的使用 用圖表向?qū)蓤D表 ?選擇包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù) ?單擊常用工具欄中的 “ 圖表向?qū)?” 按鈕 ，打開圖表向?qū)Р襟E之一 “ 圖表類型 ” 對(duì)話框 ?分別按照向?qū)Р襟E二、三、四進(jìn)行設(shè)置 圖表向?qū)е唬簣D表類型 選擇圖表類型 選擇子圖表類型 單擊“下一步”進(jìn)入步驟二對(duì)話框 圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù) 選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域 選擇行或列作為系列 單擊“下一步”進(jìn)入步驟 3對(duì)話框 圖表向?qū)е簣D表選項(xiàng) 單擊“下一步”進(jìn)入步驟 4對(duì)話框 輸入標(biāo)題名稱 輸入分類軸名稱 選擇將圖表插入當(dāng)前工作表中或是新的工作表中 單擊“完成”按鈕，整個(gè)圖表創(chuàng)建過程完畢 圖表向?qū)е模簣D表位置 圖表的移動(dòng)和大小的調(diào)整 圖表和工作表數(shù)據(jù)的大小、位置等都可進(jìn)行合理的調(diào)整。在這一章中給大家描述了Excel文檔的建立、通過公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理以及創(chuàng)建圖表等基本操作，它還有著更多隱藏的使用技巧和方法，有待同學(xué)們的進(jìn)一步探索。它的特點(diǎn)有： ? 記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱為字段行 ? 字段：每一列稱為字段，每一個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型必須相同 ? 數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會(huì)影響 Excel檢測和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄 ? 一個(gè)數(shù)據(jù)清單占一個(gè)工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序 Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降 序?qū)?shù)據(jù)清單排序。其中參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域、一個(gè)數(shù)?！翱s放”功能不影響打印尺寸 ?“打印”按鈕： 打開“打印”對(duì)話框，然后可打印工作表 ?“設(shè)置”按鈕： 打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框 ?“頁邊距”按鈕： 顯示或隱藏表示頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬的制柄 選擇“文件”菜單中的“打印”命令 “打印”對(duì)話框 公式和函數(shù) ? 公式 ? 函數(shù) ? 公式的復(fù)制 ? 自動(dòng)求和 公式和函數(shù) 1. 公式 公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。BA,BB… BZ等表示；行標(biāo) 用 1， 2 ， 3… 等數(shù)字表示，單元格由列、行標(biāo)志共同表示 ? 每個(gè)工作表中只有一個(gè)單元格，稱為活動(dòng)單元格
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