【正文】 至少是兩行，且首行與數(shù)據(jù)清單相應字段精確匹配 ?然后執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 篩選 ”“ 高級篩選 ” 命令，在其對話框內進行數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域的選擇；篩選結果可在原數(shù)據(jù)清單位置顯示，也可以在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示 高級篩選示例（如下圖） 建立條件區(qū)域，同一行上的條件關系為邏輯與，不同行之間的關系為邏輯或 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”命令 打開高級篩選對話框 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域 單擊“確定”按鈕 記錄單的管理 Excel提供的記錄單管理功能，類似于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可對數(shù)據(jù)清單中的記錄進行增加、刪除、查找、修改等操作 ? 查找記錄的操作步驟 ： ? 選取數(shù)據(jù)清單中的任意單元格 ? 單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 記錄單 ” 命令 ? 出現(xiàn) “ 記錄單 ” 對話框，顯示的內容為第一條記錄，點擊 “ 下一條 ” 按鈕，出現(xiàn)第二條記錄，再點擊 “ 上一條 ” 按鈕，返回到第一條記錄 分類匯總 ?定義： 是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、平均、計數(shù)等匯總運算；針對同一個分類字段，還可進行多種匯總 ?分類： 1. 簡單匯總： 指對數(shù)據(jù)清淡的某個字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總 2. 嵌套匯總： 指對同一字段進行多種方式的匯總 “分類匯總”對話框（下圖） 嵌套匯總（如下圖） 小 結 本章主要給同學們介紹了 Microsoft Office工具之一的 Excel的使用，通過學習，大家了解了 Excel與前一章所介紹的 Word在不同領域的使用，也讓大家明白了一個道理“ 工欲善其事，必先利其器 ” ；計算機有著無限廣闊的應用領域，那么我們在針對不同的應用時就要選擇不同的工具來幫助我們完成既定任務。第 3章 表格處理基礎 表格處理基礎 Excel 的基本信息元素 Excel 的基本操作 表格的建立、編輯和格式化 顯示與打印工作表 公式與函數(shù) 圖表的使用 數(shù)據(jù)管理 Excel是什么？它能為我們做什么？ ? 是 Microsoft Office的主要組件之一 ? 具有很強的圖形、圖表功能 ? 可用于財務數(shù)據(jù)處理、科學分析計算，并能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關系和對數(shù)據(jù)進行組織 Excel 的基本信息元素 1. 工作簿 2. 工作表 3. 單元格 4. 單元格區(qū)域 以上合稱為 Excel 2022的工作區(qū) 工作簿 工作表 單元格 單元格區(qū)域 Excel 的基本信息元素 1. 工作簿 指在 Excel 環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是存檔的文件文件名 返回圖例 Excel 的基本信息元素 2. 工作表 ? 一個工作簿默認包含了三個工作表：其名稱分別為Sheet1,Sheet2,Sheet3 ? 每一個工作簿最多可有 255個工作表，但當前只有一個工作表，稱為活動工作表 ? 單擊某個工作表標簽可將其激活為活動工作表，而雙擊則可更改工作表名 ? 工作表標簽左側有四個用于工作表管理的控制按鈕，分別表示：第一個工作表，上一個工作表，下一個工作表，最后一個工作表 返回圖例 Excel 的基本信息元素 3. 單元格 ? 一個工作表最多可有 256列， 65536行 ? 列標 A,B,C… Z。在這一章中給大家描述了Excel文檔的建立、通過公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)處理以及創(chuàng)建圖表等基本操作，它還有著更多隱藏的使用技巧和方法，有待同學們的進一步探索。BA,BB… BZ等表示；行標 用 1， 2 ， 3… 等數(shù)字表示，單元格由列、行標志共同表示 ? 每個工作表中只有一個單元格，稱為活動單元格 返回圖例 Excel 的基本信息元素 4. 單元格區(qū)域 指一組被選中的單元格，它們可以是相鄰的，也可以是分散的，對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中所有單元格執(zhí)行相同的操作 Excel 的基本操作 單元格內容的輸入 選擇操作對象 單元格內容的輸入 光標的定位 ? 單元格內容的光標定位 ? 單元格的光標定位 ? 光標在工作表中并呈白色十字狀態(tài)時，單擊任一單元格即可使該單元格被激活而被稱為活動單元格 ? 雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標定位在編輯欄中 ? 出現(xiàn)光標 “ Ⅰ ”后，使用鍵盤左右方向鍵將光標定位