表格處理基礎ppt課件-文庫吧資料
2025-01-21 10:46本頁面
【正文】 光標在工作表中并呈白色十字狀態(tài)時，單擊任一單元格即可使該單元格被激活而被稱為活動單元格 ? 雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標定位在編輯欄中 ? 出現(xiàn)光標 “ Ⅰ ”后，使用鍵盤左右方向鍵將光標定位 單元格內(nèi)容的輸入 2. 輸入 ?輸入漢字 ?按 Alt+Enter組合鍵，可將單元格輸入的內(nèi)容進行分段 ?當輸入的數(shù)字超過單元格列寬或 15位時，數(shù)字將采用科學計數(shù)法形式表示 ?日期輸入可用 “ /”分隔符 ?分數(shù)的輸入應先輸入 “ 0”和空格 ?輸入公式可以先鍵入 “ =”號，或單擊編輯欄左側的編輯公式按鈕 單元格內(nèi)容的輸入 3. 對齊 （數(shù)字、日期輸入后為右對齊狀態(tài)，字符輸入后為左對齊狀態(tài)） 4. 其他操作 ?按 Tab鍵，光標將定位在下一列 ?按 ESC鍵或單擊編輯欄左側的取消按鈕，可取消輸入 ?按 Enter鍵光標將定位在下一行 選擇操作對象 1. 單元格內(nèi)容的選擇 2. 單元格選擇 ?單個單元格、行、列的選擇 ? 激活某個單元格即是選擇某個單元格 ? 單擊行標頭可進行行的選擇 ? 單擊列標頭可進行列的選擇 ?連續(xù)單元格的選擇 ? 將光標定位在所選連續(xù)單元格左上角 ? 將鼠標從所選單元左上角拖曳至右下角 單擊列標可用于選擇某列 單擊行標可用于選擇某行 單擊某單元格并激活它，即可用于選擇單個單元格 ?間斷表格的選擇 按住 Ctrl鍵的同時，用鼠標作單元格選擇或區(qū)域選擇，即可選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域 ?選擇全部單元格 單擊工作表左上角的 “ 全選 ” 按鈕，或選擇“ 編輯 ” /“全選 ” 命令，或使用快捷鍵 Ctrl+A ?取消選擇 用鼠標單擊任一單元格即可 選擇操作對象 選擇操作對象 ? 工作表的選擇 ?單個工作表的選擇 單擊工作表標簽 ?多個工作表的選擇方法及特點 ?連續(xù)工作表的選擇：單擊第一個工作表標簽，然后按住 Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個工作表標簽即可 ?不連續(xù)工作表的選擇：按住 Ctrl 鍵，分別單擊所需選擇的工作表標簽即可 ?同時選擇多個工作表后，對任一工作表的操作會在所有被選工作表中同時進行 ?取消工作表的選擇：單擊任一個未被選擇的工作表標簽 表格的建立、編輯和格式化 建立表格與錄入 編輯表格 格式化表格 建立表格與錄入 1. 建立表格 2. 連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入 3. 相同內(nèi)容單元的輸入 4. 預置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù) 0） 5. 自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù) 建立表格與錄入 1. 連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入 ?相同內(nèi)容單元的輸入 每個單元個輸入完后，按 Tab鍵，可沿行的方向輸入數(shù)據(jù)；按 Enter鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；當數(shù)據(jù)輸入到區(qū)域邊界時，光標會自動移到所選區(qū)域下一列的開始處 按住 Ctrl鍵或 Shift鍵選擇所要輸入相同內(nèi)容的單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按住 Ctrl+Shift組合鍵即可 建立表格與錄入 4. 預置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù) 0） ? 選擇 “ 工具 ” /“選項 ” ，單擊 “ 編輯 ” 標簽 ? 在打開的對話框中，選擇 “ 自動設置小數(shù)點 ” 項，在 “ 位數(shù) ” 框中：若輸入大于 0的數(shù)，則設置的是小數(shù)位數(shù)；若輸入小于 0的數(shù)，則設置的是位數(shù) 0的個數(shù) ? 如果在輸入過程中，想取消設置，可在輸入完數(shù)據(jù)后，輸入小數(shù)點 建立表格與錄入 數(shù)字的填寫 ? 在該行（列）的前兩個單元格內(nèi)輸入開始的 2個數(shù)字； ? 選擇這兩個單元格； ? 用鼠標按住第二個單元格的填充柄，將其拖曳到結束單元格，松開鼠標 填充柄 自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù) 自定義序列的自動填寫 ? 在“工具”菜單中，選擇“選項”，單擊“自定義序列”標簽； ? 確定輸入序列； ? 在單元格中輸入所選序列的任一項，并選擇該單元格； ? 用鼠標左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結束處 可以在自定義序列中選擇某一序列 也可以在輸入序列中輸入一個序列 編輯表格 1. 單元格部分內(nèi)容的移動、復制和刪除 2. 單元格內(nèi)容的移動、復制和刪除 3. 單元格的刪除、插入 4. 行、列的刪除和插入 5. 工作表的移動、 復制、刪除和插入 編輯表格 1. 單元格部分內(nèi)容的移動、復制和刪除 ? 單元格部分內(nèi)容的移動、復制 ? 選擇所
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