表格處理基礎ppt課件(參考版)
2025-01-18 10:46本頁面
【正文】 在這一章中給大家描述了Excel文檔的建立、通過公式和函數進行數據處理以及創(chuàng)建圖表等基本操作，它還有著更多隱藏的使用技巧和方法，有待同學們的進一步探索。它的特點有： ? 記錄：數據清單中的每一行，第一行稱為字段行 ? 字段：每一列稱為字段，每一個字段的數據類型必須相同 ? 數據清單中不允許有空行或空列，否則會影響 Excel檢測和選定數據列表；不能有數據完全相同的兩行記錄 ? 一個數據清單占一個工作表，格式的修改不影響數據清單 數據排序 Excel可根據一列或多列數據按升序或降 序對數據清單排序。 函數錄入的簡化操作： ?選擇要輸入公式的單元格 ?在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入 “ =” ?選擇函數列表中的函數 ?在 “ 函數向導 ” 對話框中，根據要求輸入參數，或單擊 選擇計算所需的單元格區(qū)域 ?向導對話框的下方一般都有當前選用函數的說明和參數解釋，并給出計算結果 ?按 “ 確定 ” 鍵，完成函數輸入操作 在展開的函數列表中進行選擇 在需要使用函數的單元格中輸入“＝”號 函數向導 函數功能說明 選擇或輸入函數參數 公式和函數 3. 公式的復制 ? 選定含有要復制公式的單元格 ? 鼠標指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充柄 ? 按所需復制公式的單元格方向拖曳填充柄，虛框會隨鼠標的拖動而擴大，松開左鍵，拖曳過的單元格便填入復制的結果 公式和函數 4. 自動求和 ? 先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放的行、列 ? 單擊窗體上常用工具欄中的 “ 自動求和 ”按鈕， Excel將自動對選定的單元格（區(qū)域）上方或左側的數據進行求和和運算 ? 并將計算結果放入存放求和結果的單元格中 圖表的使用 用圖表向導生成圖表 ?選擇包含在統(tǒng)計圖中的單元格數據 ?單擊常用工具欄中的 “ 圖表向導 ” 按鈕 ，打開圖表向導步驟之一 “ 圖表類型 ” 對話框 ?分別按照向導步驟二、三、四進行設置 圖表向導之一：圖表類型 選擇圖表類型 選擇子圖表類型 單擊“下一步”進入步驟二對話框 圖表向導之二：圖表源數據 選擇數據源區(qū)域 選擇行或列作為系列 單擊“下一步”進入步驟 3對話框 圖表向導之三：圖表選項 單擊“下一步”進入步驟 4對話框 輸入標題名稱 輸入分類軸名稱 選擇將圖表插入當前工作表中或是新的工作表中 單擊“完成”按鈕，整個圖表創(chuàng)建過程完畢 圖表向導之四：圖表位置 圖表的移動和大小的調整 圖表和工作表數據的大小、位置等都可進行合理的調整。其中參數可以是單元格、單元格區(qū)域、一個數。表達式由運算符和參與運算的操作數（常量、單元格地址和函數）組成， ? 運算符 ? 算術運算符，包括： +（加）、 （減）、 *(乘）、 /（除）、 %(百分比）、 ^(乘方），其優(yōu)先級從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減 ? 關系運算符，有： =、 、 、 =、 =、 、其優(yōu)先級相同 ? 文本運算符，（ amp?！翱s放”功能不影響打印尺寸 ?“打印”按鈕： 打開“打印”對話框，然后可打印工作表 ?“設置”按鈕： 打開“頁面設置”對話框 ?“頁邊距”按鈕： 顯示或隱藏表示頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬的制柄 選擇“文件”菜單中的“打印”命令 “打印”對話框 公式和函數 ? 公式 ? 函數 ? 公式的復制 ? 自動求和 公式和函數 1. 公式 公式是對工作表中的數據進行分析與計算的等式。 ? 取消工作表的隱藏 在 “ 格式 ” 菜單中選擇 “ 工作表 ” 項，在子菜單中選擇“ 取消隱藏 ” ，在隨之打開的 “ 取消隱藏 ” 對話框中，選擇要取消隱藏的工作表名，即可完成工作表的取消隱藏。BA,BB… BZ等表示；行標 用 1， 2 ， 3… 等數字表示，單元格由列、行標志共同表示 ? 每個工作表中只有一個單元格，稱為活動單元格 返回圖例 Excel 的基本信息元素 4. 單元格區(qū)域 指一組被選中的單元格，它們可以是相鄰的，也可以是分散的，對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中所有單元格執(zhí)行相同的操作 Excel 的基本操作 單元格內容的輸入 選擇操作對象 單元格內容的輸入 光標的定位 ? 單元格內容的光標定位 ? 單元格的光標定位 ?
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