【正文】 圖表中各個圖表對象如圖所示。圖表建立好后，適當改變大小，并移動到工作表中空白處。 Excel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢，使我們能一目了然地進行數(shù)據(jù)分析。 ?數(shù)組常量可以包含數(shù)字、文本、邏輯值 False和和 True 以及錯誤值如” NAME？“ ?數(shù)組常量中的數(shù)字可以是整數(shù)、小數(shù)或者科學(xué)計數(shù)公式 ?同一數(shù)組中可以有不同類型的數(shù)值，如 {1， 2，“ A”，TRUE} ?數(shù)組常量中的數(shù)值不能是公式，必須是常量，并且不能包含 【 $】【 ( )】【 %】 。注意把不同列的數(shù)值用逗號分開，不同行的數(shù)值用分號分開，如要表示一行中的 100、 200、 300和下一行的 400、 500、 600，應(yīng)該輸入一個 2行 3列的數(shù)組常量 ={100， 200， 300； 400， 500， 600} 步驟： （ 1）選中一個 2行 3列的矩形區(qū)域 （ 2）編輯欄中輸入： ={100， 200， 300； 400， 500， 600} （ 3）按下 Shift+Ctrl+Enter,則這個 2行 3列的矩形區(qū)域就可以一次性得到所需的數(shù)值。當不想一個單元格一個單元格的輸入數(shù)值，可以用這種方法建立數(shù)組常量。 數(shù)組計算 ? 數(shù)組常量 在數(shù)組公式中，通常都要使用單元格區(qū)域引用，也可以直接輸入數(shù)值數(shù)組。 ? 選中數(shù)組范圍 輸入數(shù)組公式的范圍，其大小與外形應(yīng)該與作為輸入數(shù)據(jù)的范圍大小和外形相同。 ? 輸入數(shù)組 選中要輸入數(shù)組公式的單元格或者單元格區(qū)域 輸入公式的內(nèi)容 按下 Shift+Ctrl+Enter 例：在 C列得到 A列和 B列 1~4行相乘結(jié)果 方法 1：在 C1單元格中輸入公式 =A1*B1，然后復(fù)制 方法 2：使用數(shù)組 這時 A1~A4和 B1~B4的數(shù)據(jù)就是數(shù)組的參數(shù)。在 【 例 】 的工作表最后添加一列“評價”，如果員工的實發(fā)工資低于平均值則顯示“低工資”，否則不顯示任何信息。 公式的復(fù)制：相對引用、絕對引用 . 在行號或列標的前面加上“ $”符號,被引用的內(nèi)容不會隨著引用位置的變化現(xiàn)時變化 . 輸 入 數(shù) 據(jù) 混合引用 例：在 F2中輸入公式“＝ C2+$D$2+$E2” 混合引用是指在一個單元格 地址中，既有絕對地址引用 又有相對地址引用。 絕對列和相對行，如 $C6. 輸 入 數(shù) 據(jù) 相對引用 例：在 F2中輸入公式 “＝ C2+D2+E2” 相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式 復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個 區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。 ? 混合引用：在同一個單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。 ? 絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。 單元格引用的樣式 ? 相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。 外部引用基本樣式： [工作簿 ]工作表！單元格引用。 在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被稱為內(nèi)部引用。通過單元格引用，在一個公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)。例如：在 B列和第 3行交叉處的單元格，其引用形式為“ B3”。 2 、 函 數(shù) 應(yīng) 用 ? EXCEL常用函數(shù) ?審計中常用的 EXCEL函數(shù) （單擊超鏈接進入相應(yīng)的函數(shù)學(xué)習(xí)） ?課堂練習(xí) 1 ?課堂練習(xí) 2 ?課堂練習(xí) 3 ?課堂練習(xí) 4 返回首頁 另外 ， 公式和函數(shù)的復(fù)制可以避免大量重復(fù)輸入公式的操作 ， 為了更加靈活地使用公式和函數(shù) ， 可以將公式和函數(shù)以運算符 、 數(shù)值和單元格引用組合在一起 ， 在公式和函數(shù)的復(fù)制過程中可以根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用 。 ?（ 2）使用“粘貼函數(shù)”工具 ?要使用 Excel預(yù)定義的各種函數(shù)，應(yīng)先選定單元格，然后單擊公式編輯欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，或者選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框，如圖所示。 三、函數(shù) 公式和函數(shù) 不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù) 函數(shù)名 （ 參數(shù) 1， 參數(shù) 2 ， … ） 代表函數(shù)功能 = Average（ B2:B10） 函數(shù)是 Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。 函數(shù)的格式： FUNCTION（ 參數(shù) 1， 參數(shù) 2， … ） ， 其中FUNCTION表示函數(shù)名 。 大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式 。 多個參數(shù)之間用 “ ， ” 分隔 。 是預(yù)先定義好的公式 ， 它由函數(shù)名 、 括號及括號內(nèi)的參數(shù)組成 。 ?編輯公式 ① 修改公式； ② 復(fù)制公式： A、可以利用 Excel2022的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。 ? 比較運算的結(jié)果為邏輯值 TRUE（真） ? 或 FALSE（假）。 的平均分： amp。 性別： amp。 公式和函數(shù) ? 公式的輸入 ? 選擇要輸入公式的單元格 ? 在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入“ =”及表達式 ? 單擊編輯公式欄的確認按鈕 “ √ ” 或直接按回車鍵 Enter鍵 就可以得到計算結(jié)果 =（ B4+25） / SUM（ D5:F5） 公式特定符號 區(qū)域范圍引用 單元格地址 數(shù)值型常量 Excel函數(shù) 運算操作符號 ? 算術(shù)運算符的優(yōu)先級從高到低依次為 %（百分比）、 ^（乘冪）、 *（乘）、 /（除）、 +（加）和 （減） =（ B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） /9 ? 文本運算符只有一個用于連接文字的符號 amp。優(yōu)先級從高到低分別為 :冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。) ? 運算規(guī)則： 先算括號內(nèi)的算式，先乘除后加減，同級運算自左向右 Excel2022中的運算符 類型 運算符 功能 示例 算術(shù)運算符 +、 、 *、 /、 %、＾（插入符號） 加、減、乘、除、百分比、乘冪運算 2＾ 3（ 2的 3次方） 比較運算符 =、 ﹤ 、 ﹥ 、﹥ =、 ﹤ =、﹤﹥ 等于、大于、小于、 …… 不相等 A3=C A3﹤﹥ C3 文本運算符 ＆（和號）、 ：（冒號） 連接兩個文本值；區(qū)域運算符 Aamp。 Excel將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式 。 ? 公式的語法 它以 “ =”開始，用于表明之后的字符為公式，等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔，一般稱表達式。 公式和函數(shù) 二 . 公式 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。 單擊用來放置運算結(jié)果的單元格； 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 自動求和 】 按鈕 右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇 【 求和 】 、【 平均值 】 、 【 計數(shù) 】 、 【 最大值 】 或 【 最小值 】選項。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用 Excel2022進行數(shù)據(jù)管理的先決條件?！翱s放”功能不影響打印尺寸 ?“打印”按鈕： 打開“打印”對話框，然后可打印工作表 ?“設(shè)置”按鈕： 打開“頁面設(shè)置”對話框 ?“頁邊距”按鈕： 顯示或隱藏表示頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬的制柄 選擇“文件”菜單中的“打印”命令 “打印”對話框 公式和函數(shù) ? 公式 ? 函數(shù) ? 公式的復(fù)制 ? 自動求和 ? Excel2022的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運算的兩個最重要的工具。 五、對工作表備份和打開保護 ? 在打開工作表后，單擊“文件” “另存為” “工具按鈕” 常規(guī) 生成備份， ? 文件 打開 打開按鈕 選擇。 如需保護整個工作簿，選擇“保護工作簿”命令，操作同“保護工作表”類似。 三、對工作表內(nèi)容保護 ? 在工作表打開的情況下，單擊“工具”菜單，選擇“保護”命令下“保護工作表”子命令，彈出“保護工作表”對話框，如圖所示。單擊“確定”按鈕后，其余操作同打開權(quán)限保護。這樣，要打開此表時必須輸入密碼，不知道密碼或忘記密碼則打不開該工作表。在“另存為”對話框“工具”下拉列表中選擇“常規(guī)選項”，彈出圖所示的“保存選項”對話框。所以，審計人員必須學(xué)會保護數(shù)據(jù)。如果操作不當，如誤刪、誤填等，就可能引起表格中的數(shù)據(jù)“失真”，使審計成果毀于一旦。選擇 【 視圖 】 —【 頁眉和頁腳 】 。 ? 對錯誤數(shù)據(jù)進行修正后 ,紅圈標記會自動消失 . 16. 多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置 把一個 Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。好了，現(xiàn)在直接單擊“ 圈釋無效數(shù)據(jù) ”按鈕即可。在“設(shè)置”選項卡中，將“允許”項設(shè)為“ 小數(shù) ”，“數(shù)據(jù)”項設(shè)為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“ 0”和“ 100”，最后單擊“確定”退出。 14. 讓 Excel中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行“ 編輯 →替換 ”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可 . b 讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個字與三個字的 ,左右對齊也有技巧 .選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式 →單元格” ,在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“ 分散對齊 ”選項，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對齊。 而如果想復(fù)制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ ALT+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。 ? 按下“ Enter”鍵，可以選定下方單元格 。 12. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在 Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高， ? 按下 Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格 。點擊【 數(shù)據(jù) 】 →【 分列 】 ，出現(xiàn) 【 文本分列向?qū)?】 對話框。 以前在 Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“ yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“ yyyymmdd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉(zhuǎn)化。如：輸入日期常常以字符形式： 19690723 ，可以用此轉(zhuǎn)換為日期型。 ? 在 【 數(shù)據(jù)預(yù)覽 】 中 ,按住分列線 ,移動至指定位置 ,點擊“下一步” 。 ? 單擊菜單欄 【 數(shù)據(jù) 】 【 分列 】 。 用 Excel輸入數(shù)據(jù)時，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長，可以采取快速分列方法。只要將鼠標指向當前單元格的 下邊框 ，當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前數(shù)據(jù)區(qū)域中當前列的 最后一行 。 9. 快速移動活動單元格 經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動 。 用這個方法也可以得到“最適合的行高”。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進行調(diào)整，非常麻煩。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“ 常量 ”，再點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。 6. 快速隱藏 在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號 (列標 )分界線的方法比較麻煩 ,有一個簡單方法：在 英文 狀態(tài)下，按“ Ctrl+9”或“ Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。如果在出現(xiàn) 0時，單元格顯示為空白，可如此操作。如果在每一行上面均插入一空白行，按住 Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可 。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住 Alt鍵的同時按下 回車鍵 就可以了。最后單擊“確定”按鈕即可 . 3. Excel單元格文字隨時換行 在 Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。接著松開 Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“ Ctrl＋ Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。 ? 選擇 【 格式 】 【 工作表 】 【 取消隱藏 】 命