excel2003表格處理軟-wenkub
2023-05-16 18:22:36 本頁面
【正文】 函數(shù)的使用可以參閱 Excel的幫助信息，利用幫助信息了解函數(shù)的詳細用法。 ? N/A 函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值。 混合引用 自動填充 ：就是通過簡單拖動操作快速、準確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 ? 雙擊單元格，光標成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標選中要修改的文字，然后輸入新的內容。 行高、列寬調整 行高、列寬調整 ? 對話框 ? “格式” → 行（或列）級聯(lián)菜單 → 行高 (或列寬) 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇 【 隱藏 】 命令，即可隱藏單元格的列（或行）。每列的首行（列標題）稱為字段名。 頁眉 /頁腳選項卡 打印預覽 應用案例 ? 制作學生成績單報表 ? 步驟一：編輯電子表格 ? 步驟二：輸入函數(shù)及公式進行計算 ? 步驟三：使用分類排序和公式進行排名次 ? 步驟四：設置單元格的格式 ? 步驟五：建立圖表 ? 步驟六：預覽和調整報表外觀 。 ? 【 例 6】 學生成績表中，分別統(tǒng)計不同專業(yè)學生數(shù)學、英語、計算機成績的平均分 ⑴ 按“專業(yè)”字段排序 ⑵ “數(shù)據(jù)” → “分類匯總” 分類匯總 ? 左側 +/按鈕，上側 1 2 3層次按鈕 ? 改變結果的顯示層次 ? 分類匯總的刪除 ? “數(shù)據(jù)” → “分類匯總” → 全部刪除 分類匯總 ? “數(shù)據(jù)透視表”是“分類匯總”的延伸，可針對多個字段進行“分類匯總” ? 【 例 7】 查看不同性別、不同專業(yè)的成績平均值匯總 ⑴ “數(shù)據(jù)” → “數(shù)據(jù)透 視表和數(shù)據(jù)透視圖” ⑵ 選定數(shù)據(jù)區(qū)域 → “下一步” → “布局” ⑶ 直接拖動 → 增加 /刪除字段 數(shù)據(jù)透視表 ? 數(shù)據(jù)區(qū)默認的匯總方式是求和，如需更改雙擊相應字段，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框 數(shù)據(jù)透視表 打 印 ? 頁面設置 頁邊距選項卡 打印區(qū)域、標題 ? 工作表選項卡：可以設置要打印的區(qū)域，默認是全部區(qū)域。 行、列取消隱藏 Excel 2022 的基本操作 ? 工作簿文件的管理 ? 創(chuàng)建工作表和輸入數(shù)據(jù) ? 輸入公式與自動填充 ? 編輯工作表 ? 行高、列寬和結構調整 ? 工作表的格式化 單元格的格式化 設置單元格底色圖案 設置單元格數(shù)字類型 設置單元格對齊方式 設置單元格字體 設置單元格邊框 設置單元格保護 條件格式 ? “條件格式”對話框最多可提供 3個條件表達式 條件格式 自動套用格式 ? Excel預定義了 17種表格格式供用戶使用 ? 具體操作：“格式 ”→“ 自動套用格式” 格式的復制及刪除 ? 格式復制 ? 格式刷按鈕 ? 選擇性粘貼 復制選定的單元格或區(qū)域 → 選定目標區(qū)域 → “編輯” → “選擇性粘貼” → “格式” ? 格式刪除 “編輯” → “清除” → “格式” 數(shù)據(jù)圖表 ? 圖表的創(chuàng)建 ? 圖表的編輯 ? 圖表的格式化 數(shù)據(jù)圖表 班 級 學 生 成 績 表 姓名 數(shù)學 英語 計算機 陳蕾 85 90 85 畢曉燕 80 85 86 黃瀟瀟 86 87 90 王大慶 90 82 89 徐光英 86 90 88 王小麗 78 92 82 30405060708090100陳蕾 畢曉燕 黃瀟瀟 王大慶 徐光英 王小麗數(shù)學 英語 計算機人 員 結 構 表 職稱 人數(shù) 比例 助理工程師 25 % 工程師 33 % 高級工程師 12 % 合計 70 % 用圖形描述工作表中數(shù)據(jù)的稱為圖表 創(chuàng)建圖表 建立圖表數(shù)據(jù)區(qū) “插入”菜單中執(zhí)行“圖表”命令 單擊“下一步” 選擇建立嵌入或獨立圖表 ? “視圖” → “工具欄” → “圖表” → “圖表類型” ? F11鍵創(chuàng)建獨立圖表，默認類型“柱形圖” ? 注： Excel圖表有兩種類型 ? 嵌入式圖表：圖表嵌入工作表內 ? 圖表工作表（獨立圖表）：圖表與工作表分開 創(chuàng)建圖表 引 例 ? 【 例 1】 對“學生成績表”中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 ⑴ 創(chuàng)建圖表 分別創(chuàng)建嵌入式、圖表工作表各 1個， x軸顯示“姓名”， y軸顯示“語文”、“數(shù)學”、“英語”成績 創(chuàng)建圖表 ⑵設置圖表選項 根據(jù)需要可設置“標題”、“坐標軸”、“圖例”等 ⑶設置圖標位置 添加
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