《表格處理基礎(chǔ)》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-31 10:46 本頁(yè)面
【正文】 標(biāo)簽即可 ?同時(shí)選擇多個(gè)工作表后，對(duì)任一工作表的操作會(huì)在所有被選工作表中同時(shí)進(jìn)行 ?取消工作表的選擇：?jiǎn)螕羧我粋€(gè)未被選擇的工作表標(biāo)簽 表格的建立、編輯和格式化 建立表格與錄入 編輯表格 格式化表格 建立表格與錄入 1. 建立表格 2. 連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入 3. 相同內(nèi)容單元的輸入 4. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù) 0） 5. 自動(dòng)填寫(xiě)有規(guī)律的數(shù)據(jù) 建立表格與錄入 1. 連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入 ?相同內(nèi)容單元的輸入 每個(gè)單元個(gè)輸入完后，按 Tab鍵，可沿行的方向輸入數(shù)據(jù)；按 Enter鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；當(dāng)數(shù)據(jù)輸入到區(qū)域邊界時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到所選區(qū)域下一列的開(kāi)始處 按住 Ctrl鍵或 Shift鍵選擇所要輸入相同內(nèi)容的單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按住 Ctrl+Shift組合鍵即可 建立表格與錄入 4. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù) 0） ? 選擇 “ 工具 ” /“選項(xiàng) ” ，單擊 “ 編輯 ” 標(biāo)簽 ? 在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中，選擇 “ 自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) ” 項(xiàng)，在 “ 位數(shù) ” 框中：若輸入大于 0的數(shù)，則設(shè)置的是小數(shù)位數(shù)；若輸入小于 0的數(shù)，則設(shè)置的是位數(shù) 0的個(gè)數(shù) ? 如果在輸入過(guò)程中，想取消設(shè)置，可在輸入完數(shù)據(jù)后，輸入小數(shù)點(diǎn) 建立表格與錄入 數(shù)字的填寫(xiě) ? 在該行（列）的前兩個(gè)單元格內(nèi)輸入開(kāi)始的 2個(gè)數(shù)字； ? 選擇這兩個(gè)單元格； ? 用鼠標(biāo)按住第二個(gè)單元格的填充柄，將其拖曳到結(jié)束單元格，松開(kāi)鼠標(biāo) 填充柄 自動(dòng)填寫(xiě)有規(guī)律的數(shù)據(jù) 自定義序列的自動(dòng)填寫(xiě) ? 在“工具”菜單中，選擇“選項(xiàng)”，單擊“自定義序列”標(biāo)簽； ? 確定輸入序列； ? 在單元格中輸入所選序列的任一項(xiàng)，并選擇該單元格； ? 用鼠標(biāo)左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處 可以在自定義序列中選擇某一序列 也可以在輸入序列中輸入一個(gè)序列 編輯表格 1. 單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 2. 單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 3. 單元格的刪除、插入 4. 行、列的刪除和插入 5. 工作表的移動(dòng)、 復(fù)制、刪除和插入 編輯表格 1. 單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 ? 單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制 ? 選擇所要編輯的單元格中的部分內(nèi)容 ? 若移動(dòng)：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械募羟锈o 若復(fù)制：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械膹?fù)制鈕 ? 雙擊所要粘貼的單元格，并將光標(biāo)定位到新的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕 ? 按 Enter鍵即可 ? 刪除單元格的部分內(nèi)容 選擇所要編輯的單元格內(nèi)容，按 Del鍵即可 2. 單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 A. 鼠標(biāo)拖曳的方法 (1)選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格 (2)移動(dòng)： 將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即可 (2)復(fù)制： 在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，按上述方法用鼠標(biāo)拖曳單元格到新的位置 編輯表格 B. 用剪切和粘貼的方法 移動(dòng)和復(fù)制單元格的內(nèi)容 ? 選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格 ? 移動(dòng)：可以單擊工具欄中的剪切按鈕 復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕 ? 單擊目標(biāo)單元格 ? 單擊工具欄中的粘貼按鈕 ? 按 Enter 鍵即可 編輯表格 C. 單元格內(nèi)容的刪除 ? 選擇所要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格 ? 在 “ 編輯 ” 菜單中選擇 “ 清除 ” 項(xiàng)，在子菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng) ? 或按 Del鍵直接刪除單元格內(nèi)容 編輯表格 3. 單元格的刪除、插入 ? 單元格的刪除 ? 選擇所要?jiǎng)h除的單元格 ? 在 “ 編輯 ” 菜單中選擇 “ 刪除 ” 項(xiàng)，打開(kāi)刪除對(duì)話(huà)框 ? 做相應(yīng)選擇后按 “ 確定 ” 鈕完成操作 編輯表格 ? 單元格的插入 ? 選擇所要插入單元格的位置 ? 在“插入”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，在出現(xiàn)的“插入”對(duì)話(huà)框中選擇插入后當(dāng)前單元格移動(dòng)的方向 ? 按“確定”按鈕即可 使用“編輯”菜單中的“刪除”命令打開(kāi)該對(duì)話(huà)框 使用“插入”菜單中的“單元格”命令打開(kāi)該對(duì)話(huà)框 編輯表格 4. 行、列的刪除和插入 行、列的刪除 ? 單擊所要?jiǎng)h除的行、列的標(biāo)頭 ? 選擇 “ 編輯 ” /“刪除 ” 項(xiàng)即可 行、列的插入 ? 單擊所要插入行、列所在任一單元格 ? 選擇 “ 插入 ” /“
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