表格處理基礎(chǔ)ppt課件(已修改)
2025-01-27 10:46 本頁面
【正文】 第 3章 表格處理基礎(chǔ) 表格處理基礎(chǔ) Excel 的基本信息元素 Excel 的基本操作 表格的建立、編輯和格式化 顯示與打印工作表 公式與函數(shù) 圖表的使用 數(shù)據(jù)管理 Excel是什么？它能為我們做什么？ ? 是 Microsoft Office的主要組件之一 ? 具有很強的圖形、圖表功能 ? 可用于財務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學分析計算，并能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對數(shù)據(jù)進行組織 Excel 的基本信息元素 1. 工作簿 2. 工作表 3. 單元格 4. 單元格區(qū)域 以上合稱為 Excel 2022的工作區(qū) 工作簿 工作表 單元格 單元格區(qū)域 Excel 的基本信息元素 1. 工作簿 指在 Excel 環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是存檔的文件文件名 返回圖例 Excel 的基本信息元素 2. 工作表 ? 一個工作簿默認包含了三個工作表：其名稱分別為Sheet1,Sheet2,Sheet3 ? 每一個工作簿最多可有 255個工作表，但當前只有一個工作表，稱為活動工作表 ? 單擊某個工作表標簽可將其激活為活動工作表，而雙擊則可更改工作表名 ? 工作表標簽左側(cè)有四個用于工作表管理的控制按鈕，分別表示：第一個工作表，上一個工作表，下一個工作表，最后一個工作表 返回圖例 Excel 的基本信息元素 3. 單元格 ? 一個工作表最多可有 256列， 65536行 ? 列標 A,B,C… Z。AA,AB… AZ。BA,BB… BZ等表示；行標 用 1， 2 ， 3… 等數(shù)字表示，單元格由列、行標志共同表示 ? 每個工作表中只有一個單元格，稱為活動單元格 返回圖例 Excel 的基本信息元素 4. 單元格區(qū)域 指一組被選中的單元格，它們可以是相鄰的，也可以是分散的，對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中所有單元格執(zhí)行相同的操作 Excel 的基本操作 單元格內(nèi)容的輸入 選擇操作對象 單元格內(nèi)容的輸入 光標的定位 ? 單元格內(nèi)容的光標定位 ? 單元格的光標定位 ? 光標在工作表中并呈白色十字狀態(tài)時，單擊任一單元格即可使該單元格被激活而被稱為活動單元格 ? 雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標定位在編輯欄中 ? 出現(xiàn)光標 “ Ⅰ ”后，使用鍵盤左右方向鍵將光標定位 單元格內(nèi)容的輸入 2. 輸入 ?輸入漢字 ?按 Alt+Enter組合鍵，可將單元格輸入的內(nèi)容進行分段 ?當輸入的數(shù)字超過單元格列寬或 15位時，數(shù)字將采用科學計數(shù)法形式表示 ?日期輸入可用 “ /”分隔符 ?分數(shù)的輸入應(yīng)先輸入 “ 0”和空格 ?輸入公式可以先鍵入 “ =”號，或單擊編輯欄左側(cè)的編輯公式按鈕 單元格內(nèi)容的輸入 3. 對齊 （數(shù)字、日期輸入后為右對齊狀態(tài)，字符輸入后為左對齊狀態(tài)） 4. 其他操作 ?按 Tab鍵，光標將定位在下一列 ?按 ESC鍵或單擊編輯欄左側(cè)的取消按鈕，可取消輸入 ?按 Enter鍵光標將定位在下一行 選擇操作對象 1. 單元格內(nèi)容的選擇 2. 單元格選擇 ?單個單元格、行、列的選擇 ? 激活某個單元格即是選擇某個單元格 ? 單擊行標頭可進行行的選擇 ? 單擊列標頭可進行列的選擇 ?連續(xù)單元格的選擇 ? 將光標定位在所選連續(xù)單元格左上角 ? 將鼠標從所選單元左上角拖曳至右下角 單擊列標可用于選擇某列 單擊行標可用于選擇某行 單擊某單元格并激活它，即可用于選擇單個單元格 ?間斷表格的選擇 按住 Ctrl鍵的同時，用鼠標作單元格選擇或區(qū)域選擇，即可選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域 ?選擇全部單元格 單擊工作表左上角的 “ 全選 ” 按鈕，或選擇“ 編輯 ” /“全選 ” 命令，或使用快捷鍵 Ctrl+A ?取消選擇 用鼠標單擊任一單元格即可 選擇操作對象 選擇操作對象 ? 工作表的選擇 ?單個工作表的選擇 單擊工作表標簽 ?多個工作表的選擇方法及特點 ?連續(xù)工作表的選擇：單擊第一個工作表標簽，然后按住 Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個工作表標簽即可 ?不連續(xù)工作表的選擇：按住 Ctrl 鍵，分別單擊所需選擇的工作表
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