【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 法一 用“格式”菜單命令調(diào)整行高。 （ 1）選定調(diào)整行高的區(qū)域。 （ 2）單擊“格式”菜單中的“行”命令。 （ 3）單擊子菜單的“行高”命令，屏幕上出現(xiàn)如圖 716所示的“行高”對(duì)話框。 （ 4）在“行高”框中，輸入要設(shè)定的高度。 （ 5）按下“確定”按鈕，完成行高的調(diào)整。 ? 方法二 用鼠標(biāo)調(diào)整行高。 （ 1）將鼠標(biāo)指針指向要改變行高的工作表的行編號(hào)之間的橫線。 （ 2）當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)兩條黑色橫線并且各帶一個(gè)分別指向上下的箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，將行高調(diào)整到所需的高度，松開鼠標(biāo)左鍵即可。 3．取消網(wǎng)格線 ? 當(dāng)人們進(jìn)入一個(gè)新的工作表時(shí)，都會(huì)看到在工作表里設(shè)有表格線，這些格線可以不顯示出來。其操作步驟如下： （ 1）用“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在屏幕上出現(xiàn)一個(gè)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“視圖”標(biāo)簽。 （ 2）單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框，在其前面的“ √”符號(hào)消失。 （ 3）按下“確定”按鈕之后，網(wǎng)格線消失。 4．設(shè)置工作表的顏色 ? 方法一 使用工具欄。 ? 可以使用工具欄上的“填充顏色”按鈕來設(shè)置單元格區(qū)域的顏色，其操作步驟如下。 （ 1）選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域。 （ 2）單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，就可以看到如圖所示的“填充顏色”菜單 （ 3）在“填充顏色”菜單中，選擇要使用的顏色。 ? 方法二 用菜單方式。 （ 1）選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域。 （ 2）選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，在屏幕上將顯示“單元格格式”對(duì)話框。 （ 3）在“單元格格式”對(duì)話框中，選擇“圖案”選項(xiàng)卡，選擇填充顏色和圖案即可。 5．設(shè)置邊框線 （ 1）選定要加上框線的單元格區(qū)域。 （ 2）選用“格式”菜單中的“單元格”命令，在“單元格格式”對(duì)話框中選擇。 （ 3）選用線條下“樣式”內(nèi)的一種線條樣式。如果要為框線指定顏色，可以在“顏色”下拉列表框中為其選擇所需要的顏色。 （ 4）根據(jù)需要按下“預(yù)置”或“邊框”項(xiàng)下的各個(gè)按鈕。 （ 5）如果需要，則重復(fù)上面第（ 4）步和第（ 5）步。 （ 6）按下“確定”按鈕。 6．設(shè)置字符的格式 （ 1）設(shè)置字體和大小 ? 方法一 使用菜單中的“格式”命令。 ? 選定要設(shè)置字體的所有單元格。 ? 單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，屏幕出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，單擊“字體”選項(xiàng)卡，如圖所示。 ? 在“字體”選項(xiàng)列表中，選擇字體，如選擇“宋體”。 ? 在“字號(hào)”列表中，選擇所需字體的大小。 ? 按下“確定”按鈕。 ? 方法二 使用工具欄中的“字體”命令。 ? 打開“字體”列表框。 ? 在“字體”列表中，選擇字體。 ? 在“字號(hào)”列表中，選擇字號(hào)大小。 ? 圖 719 “單元格格式”對(duì)話框的“字體”標(biāo)簽 （ 2）設(shè)置字符的顏色 ? 方法一 使用菜單中的“格式”命令。 ? 選定要設(shè)置字符顏色的單元格。 ? 單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。 ? 選擇其中的“字體”選項(xiàng)標(biāo)簽。 ? 在“顏色”列表框中，選擇所需要的顏色。 ? 按下“確定”按鈕。 ? 方法二 使用工具欄中的“調(diào)色板”。 ? 選定要設(shè)置字符顏色的所有單元格。 ? 單擊工具欄上的“字體顏色”按鈕，可以看到如圖所示的字符顏色調(diào)色板。 ? 在調(diào)色板上，單擊要使用的顏色即可。 （ 3）設(shè)置字符的修飾 ? 對(duì)于字符的修飾，可以改變?yōu)榇煮w、斜體、下劃線等操作，可以先選擇要增加修飾的內(nèi)容，之后按下工具欄上的相應(yīng)按鈕即可完成。 （ 4）改變對(duì)齊方式 ? 在 WPS表格中，對(duì)于單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，常用格式有：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊等。 （ 5）跨列居中 ? 在 WPS表格中，常將表格標(biāo)題跨列居中顯示。可選中欲合并為一個(gè)單元格的多個(gè)單元格，直接單擊格式工具欄上的“合并及居中”圖標(biāo)，合并單元格并將其內(nèi)容居中顯示。 ? 或在“單元格格式”對(duì)話框中，在“文本控制”項(xiàng)中，選擇“合并單元格”復(fù)選項(xiàng)，即可將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。 7．?dāng)?shù)字的格式 ? 在工作表的內(nèi)部，符合規(guī)定的數(shù)據(jù)按所規(guī)定的格式顯示在單元格中。 ? 當(dāng)數(shù)值很大時(shí)，用科學(xué)記數(shù)法表示。單元格的寬度如果太小，單元格會(huì)用 號(hào)填滿，此時(shí)只要將單元格的寬度加寬，就可使數(shù)字顯示出來。 （ 1）改變數(shù)字格式 ? 在 默認(rèn)情況下輸人數(shù)值時(shí)， WPS表格查看該數(shù)值，并將該單元格適當(dāng)格式化。 ? 例如，當(dāng)輸入 $1000時(shí)， WPS表格會(huì)格式化成 $1， 000，當(dāng)輸入 5／ 8時(shí)， WPS表格會(huì)顯示 5月 8日。 （ 1）改變數(shù)字格式 ? 可以利用命令或格式工具欄，將單元格加以格式化。其操作步驟如下： ? 選定要格式化的單元格或區(qū)域。 ? 選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。 ? 在“分類”列表中，選擇所需要的格式類型。在對(duì)話框的右邊，按選擇出現(xiàn)不同的解釋內(nèi)容。 ? 也可直接單擊“格式”工具欄上的改變數(shù)字格式圖標(biāo)，如：增加小數(shù)位數(shù)，減少小數(shù)位數(shù)，百分比樣式等。 （ 2）自定義格式 ? 選定要用此格式的單元格。 ? 選擇“格式”菜單中的“單元格”命令。 ? 在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。 ? 在“分類”列表中，選取“自定義”選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框。 ? 根據(jù)需要在“類型”輸入框中，輸入或者編輯數(shù)字格式。 ? 完成后選擇“確定”按鈕。格式定好后，在工作表的任何地方都可使用。 （ 3）刪除自定義格式 ? 自定義格式在用了一段時(shí)間后，若不再需要，可以將其刪除，操作步驟如下： ? 選定要用此格式的單元格。 ? 選擇“格式”菜單中的“單元格”命令。 ? 在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。 ? 選取“常規(guī)”選項(xiàng)。 ? 選擇“確定”按鈕。 8．快速格式設(shè)置 ? 快速格式設(shè)置可以根據(jù)已有的格式，快速對(duì)其他單元格復(fù)制格式。 ? “格式刷”按鈕被設(shè)計(jì)為讓用戶從一個(gè)選定的單元格或單元格范圍中選取格式化信息，并把這個(gè)格式用于另一個(gè)單元格。 ? 所有依附于選定單元格的格式，包括數(shù)字、文字、背景和邊框格式都被復(fù)制，所有復(fù)制工作就像刷油漆一樣簡(jiǎn)單 —只要在源單元格中蘸一下，然后刷過目標(biāo)單元格即可。 ? 其操作步驟如下： ? 選定想要從中復(fù)制信息的單元格（源單元格）。 ? 單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變成“ +”號(hào)和“刷子”形狀。 ? 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，選定接收格式的單元格區(qū)域（目標(biāo)單元格）。釋放鼠標(biāo)左鍵，自動(dòng)接收源單元格的格式。指針變回正常形狀，復(fù)制工作完成。 ? 如果雙擊“格式刷”按鈕，可以連續(xù)使用“格式刷”，要恢復(fù)正常光標(biāo)，可以按 Esc鍵或再次單擊“格式刷”按鈕。 9．條件格式化 ? 可以根據(jù)設(shè)定的條件，設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的顯示方式。 ? 例如：成績(jī)表中平均分介于 75~80分之間的用紅色顯示，大于 81分的用藍(lán)色顯示等。其操作如下： （ 1）選定要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。 （ 2）執(zhí)行“格式”菜單中的“條件格式”命令，調(diào)出“條件格式”對(duì)話框，