【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，執(zhí)行“粘貼”命令，則將 Word文檔中的全部?jī)?nèi) 容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行 文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏 色和對(duì)齊方式等 。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱? 張幻燈片處，直接按 回車(chē)鍵 ，即可創(chuàng)建出一張新的 幻燈片 。如果需要插入空行，按 [Shift+Enter]。經(jīng)過(guò) 調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。 最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、 “降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。 反之，如果是將 PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方 法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi) 始處，按 [BackSpace](退格鍵 )，重復(fù)多次，將所有 的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、 粘貼到 Word中即可。 PowerPoint文檔中 的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái) 0100200300400500600第一季度 第二季度 第三季度 第四季度中文圖書(shū)外文圖書(shū)期刊十二月, 5 2 0 0 ,17%十一月, 3 6 0 0 , 12%十月, 2 5 0 0 , 8%第四季度, 1 1 3 0 0 , 36%第一季度, 5 1 0 0 , 16%第二季度, 6 4 0 0 , 21%第三季度, 8 2 0 0 ,26%第一季度第二季度第三季度十月十一月十二月0102030405060708090第一季度 第二季度 第三季度 第四季度東部西部北部謝謝觀看！ 2022年 11月 21日 Excel的使用方法與技巧 任課教師：丁 莉 第一節(jié) Excel的基礎(chǔ)知識(shí) 一、 Excel2022功能概述 1985年 Microsoft Excel問(wèn)世，被公認(rèn)為 是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電 子表格軟件。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三 三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。 二、 Excel2022的啟動(dòng)及界面介紹 。 → 程序 → Microsoft Excel， Excel即開(kāi)啟顯示于屏幕上。 三、 Excel2022的基本元素 ——工作簿、工作表、單元格 工作簿和工作表的特性 最大限制 開(kāi)啟工作簿的數(shù)目 受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng) 工作表的大小 最多 65536行， 256列 單元格內(nèi)可接受的文字長(zhǎng)度 每個(gè)單元格最多可包含 32022個(gè)字符 單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度 常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度為 11位（包括特定字符） 單元格內(nèi)數(shù)字精度 保留 15位；若長(zhǎng)度超過(guò) 15位，多余數(shù)字位顯示為“ 0” 工作簿中可使用工作表頁(yè)數(shù) 最多 255個(gè)工作表 Excel2022工作簿是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作表是 Excel2022完成一項(xiàng)工作的基本單位，可以用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。 工作表的基本組成單位是單元格。 啟動(dòng) Excel2022時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下： ? 選擇 【 文件 】 —【 新建 】 命令； ? 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 新建 】 快捷按鈕； ? 技巧 : 按 Ctrl＋ N組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下 3種方法： a) 單擊單元格，直接輸入。會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。 b) 雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。 c) 單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同 b。 在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。 選擇 【 插入 】 —【 符號(hào) 】 命令。 選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇 【 編輯 】 —【 填充 】 —【 序列 】 命令，可在Excel工作表中快速填充多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)序列。 ? 在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可； ? 填充一系列數(shù)字、日期等，通過(guò)拖動(dòng)， Excel可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。 ? 技巧 2 按 Ctrl+D組合鍵，可向下填充； 按 Ctrl+R組合鍵，可向右填充。 自動(dòng)填充序列 初始選擇 擴(kuò)展序列 1， 2， 3 4， 5， 6… 9： 00 10： 00， 11： 00， 12： 00… Mon Tue， Wed， Thu… 星期一 星期二，星期三，星期四 … Jan Feb， Mar， Apr… 一月，四月 七月，十月，一月 … 1月 1日， 3月 1日 5月 1日， 7月 1日， 9月 1日 … 1999， 2022 2022， 2022， 2022… Text1， textA Text2， textA ， Text3， textA… 產(chǎn)品 1 產(chǎn)品 2，產(chǎn)品 3… 技巧 ： 分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期； 如：輸入 1/2 1月 2日 輸入 0空格 1/2 顯示為 1/2 技巧： 在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理， 如“，”。 提示： ① 在 Excel2022中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理； ② 對(duì)于輸入的數(shù)字 Excel可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如 202265； ③ 對(duì)于 Excel不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如 。 a. 直接保存工作簿 。 b. 以新文件名保存工作簿 。 a. 在 Windows資源管理器中直接找到工作簿文件 。 b. 在 【 文件 】 和 【 窗口 】 菜單下方 ,默認(rèn)顯示最近使用 Excel打開(kāi)過(guò)的 4個(gè)文件 ,單擊即可 。 提示 :選擇 【 工具 】 【 選項(xiàng) 】 【 常規(guī) 】 命令 ,可更改這里列出的文件數(shù) 。 第二節(jié) 編輯和管理工作表 一 、 編輯單元格 1. 選定單元格 ? 選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào) 。 ? 選定多行和多列 將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào) ,按住鼠標(biāo)左鍵 ,拖動(dòng)至末 尾行號(hào)或列號(hào) 。 ? 選定整個(gè)工作表的所有單元格 按 Ctrl+A組合鍵 ,或單擊 “ 全表選擇 ” 即 0行 0列。 ? 選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格 ,按住左鍵 ,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角 ,釋放按鍵 。 b 可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格 ,按 shift鍵 ,再單擊區(qū)域右下角單元格 ,即被選中 。 ? 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個(gè)單元格區(qū)域 ,按住 ctrl鍵 ,再選第 2…個(gè)單元格區(qū)域 . 2. 編輯和清除單元格內(nèi)容 3. 復(fù)制和移動(dòng)單元格 4. 插入和刪除單元格 a 選擇 【 插入 】 【 單元格 】 或 【 行 】 或 【 列 】 命令 。 b 右擊選定區(qū)域 ,選擇快捷菜單的 【 插入 】 命令 。 c 選定多行或多列 ,單擊右鍵 ,選擇 【 插入 】 ,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列 。 刪除單元格同插入單元格步驟類(lèi)似 。 ① 選擇 【 編輯 】 【 查找 】 命令 ,或按 ctrl+F組合鍵 ,打開(kāi) 【 查找與替換 】 對(duì)話框的查找選項(xiàng)卡 。 在 【 查找內(nèi)容 】 下拉列表框中輸入查找內(nèi)容 ,單擊 【 查找下一個(gè) 】 按鈕 ,光標(biāo)則移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上 .可多次單擊 【 查找下一個(gè) 】 按鈕 ,直到找到所需的單元格位置 。 提示 : 單擊 【 查找全部 】 按鈕 ,可在對(duì)話框下方列出所有符合條件的單元格信息 . ② 單擊 【 替換 】 標(biāo)簽 ,打開(kāi) 【 替換 】 選項(xiàng)卡 ,在 【 查找內(nèi)容 】和 【 替換為 】 下拉列表框中輸入所需內(nèi)容 ,單擊 【 查找下一個(gè) 】 按鈕 ,定位到要替換掉的單元格 ,單擊 【 替換按鈕 】 ,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。 也可直接單擊 【 全部替換 】 按鈕 . 6. 給單元格加批注 批注是附加在單元格中 ,與其他單元格內(nèi)容分開(kāi)的注釋。 含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格 ,即會(huì)顯示其批注。 操作步驟如下 : a 選定單元格 ,選擇 【 插入 】 【 批注 】 命令 ?；騿螕粲益I ,選擇 【 插入批注 】 。 b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容 。 c 輸入完畢后 ,單擊外部工作表區(qū)域即可 . 二、格式化工作表 1. 設(shè)置單元格字體 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 字體 】 標(biāo)簽 技巧 : 利用 【 字體 】 標(biāo)簽中的 【 特殊效果 】 選項(xiàng)組中的【 上標(biāo) 】 復(fù)選框 ,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。 2. 設(shè)置單元格對(duì)齊方式 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 對(duì)齊 】 標(biāo)簽 3. 設(shè)置單元格邊框 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 邊框 】 標(biāo)簽 4. 設(shè)置單元格數(shù)字格式 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 數(shù)字 】 標(biāo)簽 5. 應(yīng)用樣式 選擇 【 格式 】 【 樣式 】 命令 ,在 【 樣式名 】 下拉列表框中選擇基本樣式 ,然后在 【 樣式包括 】 選項(xiàng)組中具體做出選擇 。 最后單擊 【 確定 】 。 6. 自動(dòng)套用格式 a 選定需要自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域 。 b 選擇 【 格式 】 【 自動(dòng)套用格式 】 ,單擊想要套用的數(shù)據(jù)表樣式 ,并可根據(jù)需要 ,在 【 要應(yīng)用的格式 】 選項(xiàng)組中選擇具體要套用的格式 。 c 單擊 【 確定 】 按鈕即可 . 一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳?Excel的條件格式功能。點(diǎn)擊 【 格式 】 【 條件格式 】 命令，然后進(jìn)行選擇。 如在學(xué)生成績(jī)表中將不及格的成績(jī)作紅色標(biāo)記。 ? 選定整個(gè)工作表； ? 選擇 【 格式 】 ——【 工作表 】 命令項(xiàng) ——【 背景 】 ； ? 在“工作表背景”對(duì)話框中選擇一個(gè)圖片； ? 單擊 【 插入 】 即可。 9. 添加圖形、圖片、剪貼畫(huà)和藝術(shù)字 選擇 【 插入 】 ——【 圖片 】 ，再做選擇。 10. 給工作表標(biāo)簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。 選擇 【 格式 】 ——【 工作表 】 命令項(xiàng) ——【 工作表標(biāo)簽顏色 】 ，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話框中選擇喜愛(ài)的顏色。 三、管理工作表 1. 切換工作表 2. 新建 、 重命名和刪除工作表 ? 選擇 【 窗口 】 【 隱藏 】 命令 ,即可隱藏工作簿 。 ? 選擇 【 窗口 】 【 取消隱藏 】 命令 ,即可恢復(fù) 。 ? 選擇 【 格式 】 【 工作表 】 【 隱藏 】 命令 ,即可隱藏工作表 。 ? 選擇