excel基礎教程ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-03 12:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 藏單元格的列（或行）。 行、列隱藏 行、列的基本操作 行的隱藏與列的隱藏方法相同。 要恢復單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【 取消隱藏 】 命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。 行、列取消隱藏 行、列的基本操作 格式設置 選擇單元格后，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 設置單元格格式 】 菜單選項，如圖： 單元格屬性的設置 Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的 “ 數(shù)字 ” 選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。 例：輸入電話號碼的區(qū)號 “ 010” 如果直接輸入， “ 010”中的第一個 “ 0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成 “ 文本 ” 類型后，再在該單元格處輸入 “ 010”。 格式設置 單元格屬性的設置 【 對齊 】 選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的控制。其中 “ 文本控制 ” 中的 “ 自動換行 ” 選項，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進行顯示 時，可能使用這個選項達到換行的效果。 格式設置 單元格屬性的設置 Excel中的字體、邊框、圖案的設置與 word里面的基本相同。 工作表的基本操作 表間切換 單擊表標簽，可以進行表格間的切換。 Excel中，當前的表格標簽為白色，默認的非當前表格為淺灰色。 若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過 shift鍵 +單擊實現(xiàn)； 若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過 ctrl+單擊實現(xiàn)。 工作表的基本操作 多表的選擇 選擇相鄰的多張工作表 選擇不相鄰的多張工作表 標簽的重命名 在表標簽上雙擊鼠標，當光標變成 “ I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標簽進行重命名。 工作表的基本操作 更改標簽的顏色 在表格的上方，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標簽顏色命令，如圖 在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇 【 插入 】 命令，在彈出的對話框中選擇 【 工作表 】 即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇 【 刪除 】 命令 刪除工作表 移動、復制工作表 在表標簽上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復制工作表命令，彈出對話框 單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。 如果選擇“建立副本”選項，則表示復制工作的操作。 工作表的基本操作 在工作簿內(nèi)可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標簽，然后進行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。 調(diào)整工作表顯示順序 工作表的基本操作 拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。 數(shù)據(jù)的處理 排序 排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對于文本， Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。 簡單排序 選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。 升序排列按鈕 降序排列按鈕 數(shù)據(jù)的處理 復雜排序 通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的 【 排序 】 菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖 提示：排序?qū)υ捒蛑?，最多可以設置 3個關鍵字。 數(shù)據(jù)的簡單運算 求和： 選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。 求平均值、計數(shù)等操作如此類推。 打印工作表 打印工作表之前，需要對工作表的頁面
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