excel基礎(chǔ)教程ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-03 12:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 藏單元格的列（或行）。 行、列隱藏 行、列的基本操作 行的隱藏與列的隱藏方法相同。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過(guò)選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【 取消隱藏 】 命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。 行、列取消隱藏 行、列的基本操作 格式設(shè)置 選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 設(shè)置單元格格式 】 菜單選項(xiàng)，如圖： 單元格屬性的設(shè)置 Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過(guò)定義單元格的 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡，來(lái)定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。 例：輸入電話號(hào)碼的區(qū)號(hào) “ 010” 如果直接輸入， “ 010”中的第一個(gè) “ 0”會(huì)被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過(guò)先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成 “ 文本 ” 類型后，再在該單元格處輸入 “ 010”。 格式設(shè)置 單元格屬性的設(shè)置 【 對(duì)齊 】 選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中 “ 文本控制 ” 中的 “ 自動(dòng)換行 ” 選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來(lái)進(jìn)行顯示 時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。 格式設(shè)置 單元格屬性的設(shè)置 Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與 word里面的基本相同。 工作表的基本操作 表間切換 單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。 Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。 若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過(guò) shift鍵 +單擊實(shí)現(xiàn)； 若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過(guò) ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。 工作表的基本操作 多表的選擇 選擇相鄰的多張工作表 選擇不相鄰的多張工作表 標(biāo)簽的重命名 在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成 “ I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。 工作表的基本操作 更改標(biāo)簽的顏色 在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖 在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇 【 插入 】 命令，在彈出的對(duì)話框中選擇 【 工作表 】 即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇 【 刪除 】 命令 刪除工作表 移動(dòng)、復(fù)制工作表 在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話框 單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。 如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。 工作表的基本操作 在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。 調(diào)整工作表顯示順序 工作表的基本操作 拖動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。 數(shù)據(jù)的處理 排序 排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本， Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來(lái)排序，空格將始終被排在最后。 簡(jiǎn)單排序 選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。 升序排列按鈕 降序排列按鈕 數(shù)據(jù)的處理 復(fù)雜排序 通過(guò)單擊數(shù)據(jù)菜單下的 【 排序 】 菜單命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖 提示：排序?qū)υ捒蛑?，最多可以設(shè)置 3個(gè)關(guān)鍵字。 數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算 求和： 選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。 求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。 打印工作表 打印工作表之前，需要對(duì)工作表的頁(yè)面
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