公文處理基礎(chǔ)心得-資料下載頁(yè)
2024-09-21 17:31本頁(yè)面
【正文】 過(guò)學(xué)習(xí)，有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，對(duì)經(jīng)后的工作有很大的幫助。 對(duì)于公文的立卷歸檔的范圍與基本要求，凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的，已經(jīng)辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。 需立卷的公文一般具備三個(gè)基本條件。 1 在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng) 第 7 頁(yè) 共 8 頁(yè) 中形成或處理，只要它們能反映本機(jī)關(guān)的工作活動(dòng)，記錄本機(jī)關(guān)的歷史，不管具體作者是誰(shuí)，都應(yīng)立卷。 2 已經(jīng)辦理完畢。 3 具有查考利用價(jià)值。 在利用價(jià)值的判斷上不單取決與作者的級(jí)別，用不應(yīng)是否為正式的收發(fā)文件作為衡量?jī)r(jià)值的尺度 ，還應(yīng)從自用或他用的角度考察公文的價(jià)值，并要結(jié)合當(dāng)時(shí)多個(gè)密切關(guān)聯(lián)的一組文件去看其價(jià)值，在工作容易出現(xiàn)單個(gè)孤立的文件，要注意歸類。 立卷的基本方法，就是把握公文的特征，對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)有效的分類，組合，編目。 首先是分類，即根據(jù)公文的特征為依據(jù)將全部公文劃分為若干類別。在這一過(guò)程中常常涉及到一個(gè)公文有多個(gè)特征，可同時(shí)歸屬多個(gè)類別，這就與工作人員的素質(zhì)有很大的關(guān)系了。在日常工作是經(jīng)常遇到的問(wèn)題。 其次是組合。即在以公文特征為依據(jù)，在同類公文中選取特征更一致的，聯(lián)系更為密切的若干公文組 合成案卷。 最后是編目。 立卷類目的編制方法。立卷類目有類別名和條款兩部分組成。類別實(shí)際上就是立卷時(shí)對(duì)公文做類別劃分是有實(shí)際操作意義的第二級(jí)分類后形成的類別名稱。條款則是欲擬的案卷的題名。一般正常情況下都是用年度 組織機(jī)構(gòu)分類法，立卷時(shí)，一種是按機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)的名稱為類名，一種是安機(jī)關(guān)的職能命名。在 第 8 頁(yè) 共 8 頁(yè) 立卷類目中類名與條款都應(yīng)編號(hào)，類號(hào)排大流水號(hào) . 總之，只有認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟練掌握公文處理基礎(chǔ)，才能更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中，為我們的國(guó)家服務(wù)，為全社會(huì)服務(wù)。
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