公文處理基礎心得-資料下載頁
2025-09-12 17:31本頁面
【正文】 過學習，有了進一步的認識，對經(jīng)后的工作有很大的幫助。 對于公文的立卷歸檔的范圍與基本要求，凡是能反映本機關工作活動的，具有查考利用價值的，已經(jīng)辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。 需立卷的公文一般具備三個基本條件。 1 在本機關工作活動 第 7 頁 共 8 頁 中形成或處理，只要它們能反映本機關的工作活動，記錄本機關的歷史，不管具體作者是誰，都應立卷。 2 已經(jīng)辦理完畢。 3 具有查考利用價值。 在利用價值的判斷上不單取決與作者的級別，用不應是否為正式的收發(fā)文件作為衡量價值的尺度 ，還應從自用或他用的角度考察公文的價值，并要結合當時多個密切關聯(lián)的一組文件去看其價值，在工作容易出現(xiàn)單個孤立的文件，要注意歸類。 立卷的基本方法，就是把握公文的特征，對公文進行科學有效的分類，組合，編目。 首先是分類，即根據(jù)公文的特征為依據(jù)將全部公文劃分為若干類別。在這一過程中常常涉及到一個公文有多個特征，可同時歸屬多個類別，這就與工作人員的素質有很大的關系了。在日常工作是經(jīng)常遇到的問題。 其次是組合。即在以公文特征為依據(jù)，在同類公文中選取特征更一致的，聯(lián)系更為密切的若干公文組 合成案卷。 最后是編目。 立卷類目的編制方法。立卷類目有類別名和條款兩部分組成。類別實際上就是立卷時對公文做類別劃分是有實際操作意義的第二級分類后形成的類別名稱。條款則是欲擬的案卷的題名。一般正常情況下都是用年度 組織機構分類法，立卷時，一種是按機關內(nèi)設組織機構的名稱為類名，一種是安機關的職能命名。在 第 8 頁 共 8 頁 立卷類目中類名與條款都應編號，類號排大流水號 . 總之，只有認真學習，熟練掌握公文處理基礎，才能更好地運用到實際工作中，為我們的國家服務，為全社會服務。
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