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企業(yè)人力資源管理師考前輔導3招聘與配置(內含課堂練習題)-資料下載頁

2025-10-10 10:11本頁面
  

【正文】 介紹一下你的工作經歷,好嗎? ? 你能介紹一下你現在所在這家公司中工作的主要工作職責嗎?(你主要負責哪些工作?) ? 請你介紹一下你在培訓管理(市場營銷,等等)方面的主要工作經驗? 3,正題階段 進入面試的實質性問題。面試中的問題一般可以分成兩大類:一類偏重了解應聘者的勝任素質情況;另一類則力求對應聘者的專業(yè)知識、技能有一個比較準確的評估。在正題階段,面試者將著重收集關于被面試者核心勝任素質的信息,被面試者將被要求講述一些關于核心勝任素質的事例,面試者將基于這些事實做出基本的判斷,對被面試者的各項關鍵勝任素質做出評價,并主要依據這一階段的信息在面試結束后對被面試者做出錄用決定。 工具:面試前準備的問題提綱 要點: 采用 STAR追問法: STAR指當時的情境( situation)、任務( task)、行動( action)、結果( result)這四個方面。了解應試者所經歷的完整事件,旨在取得其中與一種或數種考核要素有關的信息。堅持“問準”、“問實”的原則,不允許應試者摸棱兩可、含糊其辭的回答。 STAR舉例 — 業(yè)務代表 例:企業(yè)需要招聘一個業(yè)務代表,而應聘者的資料上寫著自己在某一年做過銷售冠軍,某一年銷售業(yè)績 XX。 ? 首先要了解該應聘者 取得上述業(yè)績是在一個什么樣的背景( SITUATION)之下,包括他所銷售的產品的行業(yè)特點,市場需求情況,銷售渠道,利潤率等問題, 通過不斷地發(fā)問,可以全面了解該應聘者取得優(yōu)秀業(yè)績的前提,從而獲知所取得的業(yè)績有多少是與應聘者個人有關,多少是和市場的狀況、行業(yè)的特點有關。 ? 進而,我們要了解該應聘者 為了完成業(yè)務工作,都有哪些工作任務( TASK),每項任務的具體內容是什么樣的 。通過這些可以了解他的工作經歷和工作經驗,以確定他所從事的工作與獲得的經驗是否適合現在所招聘的職位,更好使工作與人配合起來。 ? 了解工作任務之后,繼續(xù)了解該應聘者 為了完成這些任務所采取的行動( ACTION),即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行動,所采取的行動是如何幫助他完成工作的。 通過這些,我們可以進一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式,這是我們非常希望獲得的信息。 ? 最后,我們才來關注 結果( RESULT),每項任務在采取了行動之后的結果是什么,是好還是不好,好是因為什么,不好又是因為什么 。 第三單元 群體決策法的組織與實施 群體決策法的特點如下: 決策人員來源廣泛,高管、 HR、用人部門經理、用人部門經驗豐富的員工。 決策人員不唯一, 運用了運籌學群體決策法的原理,提高了招聘決策的科學性和有效性。 第三節(jié)無領導小組討論的組織與實施 第一單元:無領導小組討論的操作流程 評價中心包括:無領導小組討論/公文筐測驗/案例分析/管理游戲等 評價中心的主要作用: 1、用于選拔員工 2、用于培訓診斷 3、用于員工技能發(fā)展 第一單元無領導小組討論的操作流程 二、無領導小組討論的概念: 是由一定數量的一組被評人(6-9),在規(guī)定的時間內約1小時,就給定的問題進行討論,討論中各個成員屬于平等的地位,并不指定小組的領導者或主持人.通常得到一個一致認可的問題解決方案. 第一單元:無領導小組討論的類型 三、無領導小組討論法的類型 1、根據討論主題有無情境: 2、根據是否給應聘者分配角色: ?無情境討論 ?情境討論 針對開放性問題進行,如:好的管理者素質包括哪些? 一般把應聘者放在一個特定的情境中討論。 ?不定角色的討論 ?指定角色的討論 無角色的自由討論發(fā)表見解 被賦予一個固定角色:如 HR,以此身份參與討論 第一單元:無領導小組討論的類型 四:無領導小組討論的優(yōu)缺點: 優(yōu)點: 缺點: 能力要求: 一、無領導小組討論的前期準備: (一 )編制討論題目 (二 )設計評分表 (三 )編制計時表 (四 )對考官的培訓 (五 )選定場地 (六 )確定討論小組( 確定小組人數及人員組成 ) 二、無領導小組討論具體實施階段 (一 )宣讀指導語 主試官宣讀 ,介紹討論題的背景資料 \討論步驟和討論要求 . (二 )討論階段 : 評分者的觀察要點包括 : 發(fā)言內容。應聘者說了什么 發(fā)言的形式和特點。應聘者是怎么說的 發(fā)言的影響。討論者的發(fā)言對討論進程產生了哪些影響 三、無領導小組評價與總結 ? 考官應著重評估被評價者以下表現: ? 參與程度 ? 影響力 ? 決策程序 ? 任務完成情況 ? 團隊氛圍和成員共鳴感 四、應用實例 ? P133 請大家閱讀此應用實例, 15分鐘,充分理解一下無領導小組討論! 指導語 在十一月的某一天,你所乘坐的巨型客輪正在太平洋上航行,突然遇到海上的風暴,迫不得已采取緊急的救生措施。你和另外 8名旅客漂流到一個荒島上,你們這 9名旅客共有 6位男性、 3位女性。你們來自不同的國家,所使用的語言有英語、德語、漢語、西班牙語,但每個人都或多或少地會講一些英語。現在你們并不知道自己所處的位置在哪里,對島上的情況也并不了解,不知道上會不會有人,會有什么人或動物,島上的植物看起來都很奇怪。眼前是一片汪洋大海,不知何時才會有船只經過,何時才會有人來救你們。現在你們每人有一件救生衣,身穿比較薄的輕便衣服,每個人有一條小毛巾,隨身攜帶的有一引起錢和鑰匙。此外,你們還共同擁有以下這些東西: 一個小打火機 一把瑞士軍刀 一個指南針 幾件厚的外套 一本英漢法德詞典 一塊手表 每個人平均兩公斤的飲用水 五袋餅干 無領導小組討論( 1) 一瓶鹽 三瓶帶有法文說明的藥 每人一副太陽眼鏡 一面鏡子 一引起粗繩子 你們的任務是根據這 15件東西對你們求生的重要性對它們進行排序并說明理由。 首先給你們 10分鐘時間各自獨立對這些東西的重要性進行排序,在這一階段注意不要互相討論,接下去用 1個小時的時間進行討論,排列這些東西的重要性,最后拿出小組一致的結果來,由一個人向考官進行匯報,并陳述理由,其他人可以進行補充。 如果到了規(guī)定的時間,你們還是不能得到一個統(tǒng)一的意見的話,那么,在你們每一個人的成績上都要減去一個分數。 好!現在開始。 無領導小組討論( 2) 第二單元 無領導小組討論的題目設計 ? 無領導小組討論的原理: ? 無領導小組討論是員工素質測評的一種方法,目前流行的素質理論包括: 冰山模型或洋蔥模型 ,把人的素質從里到外大致分成內在素質(態(tài)度、動機、價值觀等)、知識和技能、外在行為三部分。其中內在素質只能通過外在行為測量。 ? 無領導小組討論就是通過評價被評價者外在表現反映內在素質的。 第二單元 無領導小組討論的題目設計 ? 對被評價者能做出比較客觀的評價,一般取決于以下兩主要因素: 評價者的知識和經驗。 被評價者暴露在外的行為的范圍。 無領導小組能充分挖掘被測評者的內在 素質,從而給員工甄選提供依據。 冰山模型 表象的 潛在的 知識、技能 價值觀、態(tài)度 自 我形象 個性、 品質 內驅力、社會動機 行 為 素 質 例,自信 例,靈活性 例,成就導向 例,客戶滿意 潛 能 冰山模型 ? 知識:某一特定領域的有用信息(如財務知識, Inter知識); ? 技能:從事某一活動的熟練程度(如打字、談判 等); ? 社會角色:社會團體或組織認可的個體行為模式 (如被視為領導者 , 還是跟隨者); ? 自我概念:對自己的身份、個性和價值的看法 (如視自己為領導,還是啟發(fā)者); ? 特質:個體行為方面相對持久的特征(如善于傾 聽他人、謹慎、做事持之以恒等等); ? 動機:在權力、親和和成就方面,推動、引導和 決定個體行為的想法(如想把自己的事情做好, 還是想控制影響別人,或是想讓別人接納、喜歡 自己)。 冰山模型 冰山模型中的“動機”分為三類: ?成就動機:只要事情結果。可以自己 24 小時加班做完。有時給下屬布置工作, 經常要反饋。 ?親和力動機:過多考慮人際關系,做老 好人。 ?影響力動機:個人影響力(貶低、指責 別人以抬高自己),社會影響力(鼓勵 別人) 知識 Knowledge 技能 Skill 動機考察 興趣考察 有效選才的關注點 素質Competency 個性考察 責任心考察 承受壓力考察 團隊意識 自我認知能力 主動性 第二單元 無領導小組討論的題目設計 ? 題目的類型 開放式問題 兩難式問題 排序選擇型問題 資源爭奪型題目 實際操作型題目 第二單元 無領導小組討論的題目設計 ? 設計題目的原則 (一)聯系工作內容 (二)難度適中 (三)具有一定的沖突性 第二單元 無領導小組討論的題目設計 ? 設計題目的流程 一、選擇題目類型 二、編寫初稿 三、調查可用性 四、向專家咨詢 五、試測 六、反饋 /修改 /完善 職業(yè)標準 課后作業(yè) ? 方案設計題 ? 下列為某公司辦公室主任的崗位職責: ? ( 1)協助公司領導做好重大決策、重要工作部署和上級領導重要批示的貫徹落實,并根據公司領導的要求進行督促檢查;協助 領導處理各項行政工作事宜;負責協調各部門的工作. ? ( 2)綜合掌握本公司主要工作情況和問題,組織調查研究. ? ( 3)負責做好上級單位、地方政府領導視察、檢查、調研的安排和接待工作. ? ( 4)及時了解和協助公司領導處理突發(fā)性問題. ? 該公司準備實行競聘上崗,因此要對候選人做選拔性測評.請為該公司人力資源部撰寫一份選拔性素質測評的工作方案. 提綱 ? ( 1)根據工作職責確定辦公室主任的勝任素質模型.在此基礎上確定測評標準體系,明確測評指標以及相對權重。 ? ( 2)組建測評小組,小組成員要求有工作經驗,有公正之心,原則性強,作風正派,掌握測評技巧,有主見等. ? ( 3)選擇測評方法,如無領導小組討論、結構化面試、公文筐測試等,不同的測評方法有不同的適用范圍,建議綜合使用以上三種方法, ? ( 4)設計測試題目. ? ( 5)確定測評時間和地點. ? ( 6)培訓考官,統(tǒng)一測評標準,掌握一致的寬嚴程度,克服測評容易發(fā)生的心理偏差. ? ( 7)發(fā)布招聘信息,運用篩選簡歷和求職申請表的方法,對應聘者進行初步篩選. ? ( 8)對篩選出來的應聘者進行測評. ? ( 9)測評結果處理,比較、產生測評報告,確定最優(yōu)人選,作出最終決策; ? ( 10)認真總結,為下次招聘工作提供經驗教訓. 預祝大家順利通過考試!
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