[管理學(xué)]第十一章電子檔案的管理ke-資料下載頁
2025-10-10 02:04本頁面
【正文】 5月 18日 序號： 2021001 黑河市檔案局 2021年度電子檔案 全宗號： 25 類別：黨務(wù)、綜合、業(yè)務(wù) 保管期限：永久、長期、短期 存入日期： 2021年 5月 18日 黑河市檔案局2021年度電子檔案 25 序號： 2021001 ? （五）電子文件的蓍錄和檢索 ? 電子文件可按檔案著錄 案卷級卡片 并組成目錄。 ? 與電子文件配套的應(yīng)用軟件，一般均可按著錄項目提供方便的檢索功能。 九、電子文件的鑒定 ? 電子文件的鑒定 —— 指鑒別文件的價值，確定其保管期限。 ? （一）電子文件鑒定工作的內(nèi)容 ? ? ,即鑒定有沒有用和能不能用 . ? ,如銷毀或繼續(xù)保存 . ? . (二 )電子文件的內(nèi)容鑒定 P336 ? (三 )電子文件的技術(shù)鑒定 ? (四 )電子文件鑒定的工作步驟 ? 十、保管 ? ，需要特別注意到磁介質(zhì)的保管要求。 ? 2. 豎放 在專門制做的防磁柜里。 ? 3. 盤、帶盒應(yīng)放在防潮、防火、防塵、防腐蝕和遠(yuǎn)離磁場源、遠(yuǎn)離熱源、安全可靠的地方。有條件的可放在恒溫、恒濕的介質(zhì)庫房中。 ? 、帶，應(yīng)在盒外加裝塑料袋密封 ，防止灰塵和濕氣的影響。 ? 5. 不要用手觸及磁盤裸露部分，不要擠壓、彎曲盤片，要保持磁盤清潔。 ? 6. 手持磁帶中心部分，避免碰到磁帶邊緣，不能硬推硬擠磁帶。 ? 定期檢查 ，定期清潔和定期復(fù)制。 ? 每兩年要抽檢一次，抽檢率不低于 40％，發(fā)現(xiàn)問題要及時補救。 ? 每四年要復(fù)制一次。 ? 已損壞的盤帶要確保及時銷毀。 ? 、三個備份，備份盤帶和原盤帶應(yīng)異地存放。 ? 、磁帶的介質(zhì)庫要保持恒溫、恒濕。溫度控制在 17℃ － 20℃ ,相對溫度控制在 35％－ 45％。 ? 良好通風(fēng)和符合要求的潔凈度。 ? 。歸檔的軟盤都必須經(jīng)過檢查，確認(rèn)沒有病毒后保管，定期檢查計算機系統(tǒng)，如有病毒應(yīng)及時清除。 ? 十一、電子文件的利用特點 ? 1．檢索自動化、快速化。 ? 2．檢索途徑多元化。 ? 3．檢索效果好。 ? 4．復(fù)用性好。 ? ? 電子文件歸檔光盤的選擇與保存 .pdf
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