[其它考試]秘書國家職業(yè)資格培訓教程3級-資料下載頁
2024-10-18 22:35本頁面
【正文】 不同時主送，只根據(jù)解決問題的需要主送其中一個，另一個可以在文尾版記處 “ 抄送 ” 。必須同時主送兩個上級機關的，應在二者之間加 “ 并報 ” 一詞。受雙重領導的單位向上級機關的請示，應根據(jù)內(nèi)容，一般主送其中負責答復問題的上級機關，另一個在文尾 “ 抄送 ” 。 ? 下行文的主送機關有兩種情況： 一是針對性強的下行文，都應當有主送機關 二是凡收文對象無法限定或無須限定時，可省去主送機關。 ? 平行文一般都有主送機關。主送機關可以是一個，也可以是多個。 公文格式 ? 公文的主體 (正文 )格式 ? 公文主體是公文內(nèi)容陳述的開始，是公文的核心部分。 ? 公文正文位于 “ 主送機關名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行 ” 。 ? 除綜合性內(nèi)容的公文主體外，一般公文要求一文一事，以便于分送和處理。 ? 要注意的是，為了堵塞變造公文的漏洞， 《 新標準 》取消了執(zhí)行多年的 “ 此頁無正文 ” 格式。 公文格式 ? 附件及附件說明 ? 附件是指那些用來說明、補充、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。 附件說明，是指用于說明公文正件所附材料的名稱及件數(shù)的專用格式。 ? “ 公文如有附件，應當注明附件順序和名稱 ” 。 “ 在正文下一行左空 2字用 3號仿宋體字標識 ‘ 附件 ’ ，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼 (如 ‘ 附件： XXXXX’)； 附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標識 ‘ 附件 ’ ，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第 1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件 (或帶序號 )”。 公文格式 ? 印章 (發(fā)文機關名稱 ) ? 成文日期 ? 確定成文日期的原則 ? (1)重要的命令、決定、通告、通知等，以領導人簽發(fā)日期為準； ? (2)兩個以上機關聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā) (或簽署 )的日期為準； ? (3)會議通過的公文，以通過的日期為準； ? (4)一般性的公文，可以實際印發(fā)的日期為準； ? (5)電報，以發(fā)出日期為準。 公文格式 ? 附注 ? “ 公文如有附注 (需要說明的其他事項 )，應當加括號標注 ” 。 ? 公文附注 “ 用 3號仿宋體字，居左空 2字加圓括號標識在成文時間下 1行 。 ? 這一格式過去叫 “ 閱讀 (傳達 )范圍 ” 。 一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如 “ (此件傳達至群眾 )”等。 ? 附注標識注意事項： ? 1．不要把附注理解為是對公文內(nèi)容的解釋或注釋 ? 對公文某些概念的解釋或注釋應放在正文之內(nèi)，采用句內(nèi)括號或句外括號方式解決。 ? 2． “ 請示 ” 應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話 公文格式 ? （４）版記 (文尾 )格式 ? 主題詞 ? 主題詞，又稱 “ 關鍵詞 ” 。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關鍵作用的詞。主題詞主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。 (國務院《 主題詞表 》 15類， 1049個 《 北京市人民政府關于機關干部教育工作的決定 》主題詞：干部教育 機關 決定 ) ? 1．確定主題詞的方法、步驟 ? (1)審讀文稿，了解主題； ? (2)分析主題，確定主題概念； ? (3)查閱主題詞表，轉換主題概念； ? (4)著錄標引。將詞表中能夠準確反映主題概念的主題詞標引在版記處規(guī)定的位置上。 “ 上行文按照上級機關的要求標注主題詞。 ” ? 2．主題詞的位置、排列順序 ? 主題詞按規(guī)定應標注在公文末頁下部、抄送范圍上方。 “ 主題詞 ” 用 3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 3號小標宋體字；詞目之間空 1字，不用標點，一般不超 7個。 ? 主題詞之間的排列順序，應根據(jù)主題詞的涵義， 由大到小，從內(nèi)容到形式進行 。 如 《 國務院關于發(fā)布 國家行政機關公文處理辦法 的通知 》 ，其主題詞的排列順序是： “ 行政機關公文辦法 ” 。 公文格式 ? 抄送機關 ? “ 抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關， 應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱 ” 。 “ 公文如有抄送，在主題詞下1行；左右各空 1字，用 3號仿宋體字標識 ‘ 抄送 ’ ，后標全角冒號； 抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊； 在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關 ” 。 公文格式 ? 抄送原則： ? 1．本機關的重要下行文，可以抄送直接上級機關 ? 但是，本機關向上級機關的請示，不要同時抄送平級和下級機關。因為請示是要等上級批準后才能辦理的問題，如果同時抄送平級和下級，不但無端增加公文印數(shù)，還會造成不應有的麻煩。比如，一份增加或合并機構的請示，如果同時抄送給下級機關，勢必引起不必要的波動甚至混亂。 ? 2．雙重領導的機關要處理好主送與抄送的關系 ? 受雙重領導的機關，在向其中一個領導機關行文時，應根據(jù)公文內(nèi)容抄送另一領導機關；上級機關在向雙重領導的下級機關行文時，應同時抄送另一個上級機關。 ? 3．因特殊情況，必須越級行文時，應抄送越過的機關 ? 4．如一份公文同時既要抄送下級或平級機關，又要抄送上級機關，應分段書寫，上級機關在前，平級和下級機關依次在后。 公文格式 ? 印發(fā)機關和印發(fā)日期 ? 版記中的反線和版記的位置 公文寫作 謝謝大家 課間休息
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