計(jì)劃與時(shí)間管理(關(guān)彬)-中華講師網(wǎng)-資料下載頁(yè)
2024-10-18 20:12本頁(yè)面
【正文】 干擾因素 ： 列出突發(fā)性干擾、拖延性干擾因素，對(duì)其排序，找出最需克服的 羅列干擾所帶來(lái)的后果 ? 是誰(shuí)干擾了你的時(shí)間？ ● 盤(pán)點(diǎn)十一：干擾因素分析 大 工具：干擾因素分析表 ? 拖延性干擾，最需克服的是 “缺乏自律” ? 突發(fā)性干擾，最需克服的是 “突然約見(jiàn)” 小 下屬 上司 同事 政府關(guān)系 客戶(hù) 朋友 自己 突發(fā)性干擾 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 (三 )、時(shí)間管理的原則 ● 80/20原則 ● 目標(biāo) ABC原則 ● 時(shí)間象限原則 ● 事前計(jì)劃原則原則 ● 養(yǎng)成習(xí)慣的原則 ？ ● 要事第一的原則 ● 第一次就做對(duì)原則 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 ● 80/20原則 ● 目標(biāo) ABC原則 ? 全力關(guān)注重要的，最無(wú)效的工作浪費(fèi)你 80%的時(shí)間 ? 工作價(jià)值分配：最佳的工作來(lái)源于 20%的時(shí)間 ? A=必須做的 ? B=應(yīng)該做的 ? C=不值得親自做的 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 ● 時(shí)間象限原則 林偉哦 重要： 你個(gè)人覺(jué)得有價(jià)值且對(duì)你的使命、價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的活動(dòng)。 緊急： 你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動(dòng)。 四個(gè)“命”。 重要 緊急 不緊急 不重要 危機(jī) 有限期的任務(wù) 安全事故 投訴 準(zhǔn)備工作 客戶(hù)管理 建立關(guān)系（內(nèi)、外部） 團(tuán)隊(duì)培養(yǎng) 個(gè)人成長(zhǎng)、學(xué)習(xí) 不速之客 某些會(huì)議 某些電話 很多流行活動(dòng) 打發(fā)時(shí)間的工作 看報(bào)紙 閑聊 賭博 看肥皂劇 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 ● 事前計(jì)劃籌劃原則 ● 第一次就做對(duì)原則 ● 要事第一的原則 ● 養(yǎng)成習(xí)慣的原則 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 (四 )、時(shí)間管理的三個(gè)方法 前提：控制“時(shí)間的殺手” ? 無(wú)效會(huì)議 ? 沒(méi)有計(jì)劃 ? 電話干擾 ? 不速之客 ? 條理不清 ? 救火隊(duì)員 ? 無(wú)效授權(quán)或不授權(quán) ? 貪多嚼不爛 ? 無(wú)效溝通 ? 拖延 ? 職責(zé)不清 ? 不會(huì)說(shuō)“不” ? 工作擱置 ? 個(gè)人混亂，缺乏個(gè)人管理 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 時(shí)間管理方法一：日計(jì)劃 ? 原則三：自己梳理日計(jì)劃，盡量書(shū)面化 ? 原則四：睡前 10分鐘，班前 10分鐘 ? 原則一：必須有自己的“日計(jì)劃” ? 原則二：必須完成自己的“日計(jì)劃” ? 條理不清 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 日計(jì)劃的 5個(gè)步驟 ? 步驟三：預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間 ? 步驟四：決定優(yōu)先順序 ? 步驟一：列出工作事項(xiàng) ? 步驟二：預(yù)估各項(xiàng)時(shí)間 ? 步驟五：事后檢查與總結(jié) 日計(jì)劃需要防止和克服的兩個(gè)傾向 ? 第一種傾向：流水賬法 ? 第二種傾向：備忘錄法 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 時(shí)間管理方法二：會(huì)議管理 ? 無(wú)目標(biāo)或目標(biāo)不清 ： 1）未界定問(wèn)題就開(kāi)會(huì) ? 開(kāi)成了例會(huì)，會(huì)前無(wú)特定計(jì)劃和預(yù)期結(jié)果，會(huì)前無(wú)溝通 會(huì)議常見(jiàn)的問(wèn)題 開(kāi)會(huì)常見(jiàn)的問(wèn)題 2）例會(huì)馬拉松 3）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就開(kāi)會(huì) 4）主題太多，雞毛蒜皮 5）日?？山鉀Q的，沒(méi)必要上會(huì) 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 ? 無(wú)會(huì)議規(guī)則：常見(jiàn)的會(huì)議規(guī)則 1）會(huì)議通知的下發(fā)，必要時(shí)再電話確認(rèn) 2）守時(shí)：準(zhǔn)時(shí)到，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 3）開(kāi)自覺(jué)的會(huì)，開(kāi)安靜的會(huì) 4）超過(guò)一小時(shí)的會(huì)，要書(shū)面通知，并列清楚日程 5）參會(huì)者的責(zé)任：參與解決、傳達(dá) 6）討論而不爭(zhēng)論 7）不打斷他人發(fā)言 8）發(fā)言控制不超時(shí) 9）會(huì)議陷入僵局時(shí)，回到原點(diǎn) 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 ? 與會(huì)者職責(zé) 1）與會(huì)態(tài)度 2）發(fā)言?xún)?nèi)容要組織 3）一次只討論一個(gè)要點(diǎn) 4）讓證據(jù)和數(shù)據(jù)說(shuō)話 5）仔細(xì)傾聽(tīng)別人的發(fā)言和討論 6）避免不當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言 ? 主持人職責(zé) 1）營(yíng)造和諧的氣氛 2）按照議程進(jìn)行 3）正確簡(jiǎn)要地總結(jié)討論內(nèi)容 4）幫助與會(huì)者理清思路 5）尊重少數(shù)人意見(jiàn) 6）減少不必要的爭(zhēng)論和辯論 7）保持中立 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 ? 沒(méi)有事先約定如何達(dá)成決議 1）溝通會(huì)議：例會(huì)性質(zhì)，互通有無(wú)，如聯(lián)席會(huì) 2）決議會(huì)議：重大事項(xiàng)達(dá)成決議，事先必須主要成員溝通 3）共識(shí)會(huì)議： A情況：通過(guò)會(huì)議與與會(huì)人員達(dá)成共識(shí) B情況：高層授權(quán)的 C情況：解決特定問(wèn)題的 D情況：會(huì)后怎么辦 計(jì)劃與時(shí)間管理 中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 找講師： 4006008098 Performance，listenning to you !
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