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管理學(xué)原理第4講決策-資料下載頁

2024-10-16 03:17本頁面
  

【正文】 賴個人信息。 ?在組織創(chuàng)業(yè)初期,基于個人信息的個人決策方法具有較大的優(yōu)勢,但隨著組織的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,組織管理中出現(xiàn)了許多以前所沒有遇到過的新問題,面對這些新問題,若仍采用基于個人信息的個人決策方式,就會產(chǎn)生比較多的決策失誤。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 101 能人決策典型的問題 決策速度緩慢 ? 一個人的精力是有限的,面對大量需要決策的問題時,個人決策的整體決策速度大為下降。 ? 在這種情況下,組織的發(fā)展將受制于決策者的時間和精力,組織內(nèi)等待成本直線上升,整體運作效率大為下降。 決策失誤增多 ? 一旦加快決策速度,由于沒有時間進(jìn)行慎重的思考,伴隨著快速決策導(dǎo)致的結(jié)果是決策失誤的增多。 ? 而不斷出現(xiàn)的新情況新問題,也使決策者個人的知識和經(jīng)驗相映見拙,迫于下屬的壓力而作出的決策,失誤的可能性大增。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 102 結(jié)論 ?當(dāng)組織發(fā)展到一定規(guī)模后,基于能人個人經(jīng)驗的個人經(jīng)驗決策方式將難以適應(yīng)組織發(fā)展的需要。 ?學(xué)習(xí)科學(xué)決策理論,掌握理性決策思維方式,建立科學(xué)決策機制以提高組織重大問題決策的正確率和組織整體響應(yīng)能力,便成為企業(yè)做強做大和持續(xù)發(fā)展必須解決的問題之一。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 103 二、 科學(xué)決策理論的基本觀點 科學(xué)決策理論認(rèn)為,決策是 為了實現(xiàn)某一目的 而從 若干個 可行方案中 選擇 一個滿意方案 的 分析判斷過程 。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 104 決策前提:要有明確的目的 ? 決策或是為了解決某個問題 , 或是為了實現(xiàn)一定的目標(biāo) 。 ? 沒有目標(biāo)就無從決策 , 沒有問題則無需決策 。 ? 因此 , 決策的前提條件是: ? 要解決的問題必須十分明確 。 ? 所追求的目標(biāo)必須可檢驗可衡量 。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 105 決策條件:有若干可行的備擇方案 ?一個方案無從比較其優(yōu)劣,也無選擇的余地。 ?“ 多方案抉擇 ” 是科學(xué)決策的重要原則。 ?多方案抉擇,可增強決策者實施決策時的堅定性,從而有助于良好的決策效果的取得。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 106 決策過程:要進(jìn)行方案分析比較 ?每個可行方案都有其可取之處 , 也有其不利的一面 ?必須對每個備擇方案進(jìn)行綜合的分析與評價 , 以分析每一個方案的利弊 ,比較各方案的優(yōu)劣 。 ?通過分析比較 , 最終做到?jīng)Q策時 “ 心中有數(shù) ” 。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 107 決策結(jié)果:選擇滿意方案。 ? 最優(yōu)方案既不經(jīng)濟又不可行 ? 最優(yōu)方案是建立在完全信息基礎(chǔ)之上的 ? 最優(yōu)方案條件苛刻,可遇而不可求。 ? 人的理性是有限度的。 ? 科學(xué)決策遵循的是滿意原則 ? 滿意方案 :在諸多方案中 , 在現(xiàn)實條件下 , 能夠使主要目標(biāo)得以實現(xiàn) , 其它次要目標(biāo)也足夠好的合理方案 。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 108 決策實質(zhì):是一個主觀判斷過程 ? 決策是一個分析判斷的過程 。 ? 決策的科學(xué)性體現(xiàn)在: 決策有一定的程序和規(guī)則 。 ? 決策的藝術(shù)性體現(xiàn)在:決策受諸多價值觀念和決策者經(jīng)驗的影響 。 ? 對同一個問題不同的人有不同的決策結(jié)果 ,是正常的現(xiàn)象 。 ? 管理者要作出科學(xué)的決策 , 就必須不斷提高自己的決策能力 。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 109 決策重要性: 是管理者從事管理工作的基礎(chǔ) ?決策是管理者從事管理工作的基礎(chǔ) , 是衡量管理者水平高低的重要標(biāo)志之一 , 在管理活動中具有重要的地位與作用 。 ? 決策貫穿于管理過程始終 ? 決策正確與否直接關(guān)系到組織生存與發(fā)展 ? 決策能力是衡量管理者水平高低的重要標(biāo)志 ?決策是一項創(chuàng)造性的思維活動 , 體現(xiàn)了高度的科學(xué)性和藝術(shù)性 。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 110 三、科學(xué)的決策機制 ?決策的科學(xué)性主要體現(xiàn)在決策過程的理性化和決策方法的科學(xué)化上。 ?決策失誤在很大程度上與沒有遵循科學(xué)的決策過程有關(guān)。 ?[思考題 ]決策的起點是什么? 莫寰 2021 管理學(xué)原理 111 理性決策過程 ?決策的目的或是為了解決某一問題,或是為了達(dá)到某一目標(biāo)。 ?因此,決策的起點是 存在某個需要解決的問題 。 ?所謂問題是指實際狀況與應(yīng)有狀況之間的差異。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 112 ⒈ 判斷問題 ── 認(rèn)識和分析問題 ?認(rèn)識和分析問題是決策過程中最為重要也是最為困難的環(huán)節(jié) 。 ?重要是因為問題不清 , 無從決策 , 問題找錯 , 一錯百錯 。 ?困難是因為真正的問題常常為眾多的表象所掩蓋 , 需要我們進(jìn)行深入的分析 , 才能找到真正的問題 。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 113 [思考題 ]怎樣才能正確地判斷問題呢? 利用以下的思維方式,管理者對問題的觀察會更加細(xì)致和全面: ?首先確定是否存在問題? 比較差異 ?這一問題是否需要解決? 是否嚴(yán)重 ?確定問題出在何處? 進(jìn)行初步調(diào)查 ?明確真正的問題及其可能的原因。 進(jìn)行深入調(diào)查 莫寰 2021 管理學(xué)原理 114 ⒉確定決策目標(biāo) ?決策是為了解決問題 , 在所要解決的問題明確以后 , 還要指出這個問題能不能解決 。 ?有時由于客觀環(huán)境條件的限制 , 管理者盡管知道存在著某些問題 , 也無能為力 ,這時決策過程就到此結(jié)束 。 ?如果問題在管理人員的有效控制范圍之內(nèi) , 問題是能夠加以解決的 , 則要確定應(yīng)當(dāng)解決到什么程度 , 明確預(yù)期的結(jié)果是什么 , 也就是要明確決策目標(biāo) 。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 115 ?決策目標(biāo) 是指在一定的環(huán)境和條件下,根據(jù)預(yù)測,所能希望得到的結(jié)果。 ?同樣的問題,由于目標(biāo)不同,所可采用的決策方案也會大不相同。 ?目標(biāo)的確定原則: ?經(jīng)過調(diào)查和研究 , 掌握系統(tǒng)準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和事實 , 根據(jù)問題產(chǎn)生的原因在管理者可控范圍之內(nèi)的程度確定最高目標(biāo) 。 ?根據(jù)對組織總目標(biāo)及各種目標(biāo)的綜合平衡 ,確定最低目標(biāo) 。 ?結(jié)合組織的價值準(zhǔn)則和決策者的價值觀確定最終目標(biāo) 。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 116 ⒊ 擬定可供選擇的行動方案 方案擬訂原則 ?要緊緊圍繞著所要解決的問題和所要達(dá)到的決策目標(biāo) ?根據(jù)已經(jīng)具備和經(jīng)過努力可以具備的各種條件 ?充分發(fā)揮參與決策者的積極性 、 創(chuàng)造性和豐富的想象力 莫寰 2021 管理學(xué)原理 117 ⒋ 分析評價各行動方案 ?首先要建立一套有助于指導(dǎo)和檢驗判斷正確性的決策準(zhǔn)則; ?按決策準(zhǔn)則對各個方案進(jìn)行評價打分; ?然后根據(jù)組織的大政方針和所掌握的資源來分析每一個方案的利弊; ?比較各方案的優(yōu)劣; ?綜合評價,提出候選方案。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 118 示例 準(zhǔn)則 1 相貌 2 性格 3 年齡 4 職業(yè) 5 學(xué)歷 衡量 標(biāo)準(zhǔn) 姣好 3 端正 2 一般 1 。 相當(dāng) 3 ?。?2 大 2 1 。 本科 3 大專 2 研究生 1 分析 綜合評價 權(quán)重 5 4 3 2 1 好差 方案 A 3 1 1 2 3 15 23 29 方案 B 2 3 2 1 2 2 4 32 方案 C 2 2 3 3 1 34 5 34 比較 A BC B A C A C B A C C 莫寰 2021 管理學(xué)原理 119 ⒌選擇滿意方案并付諸實施 ?【 思考題 】 選擇時是不是就是選經(jīng)過比較最好的那個方案 ? ?在抉擇時要注意: ? 不要一味追求最佳方案 ? 在最終選擇時 , 應(yīng)允許不作任何選擇 。 ? 任何方案均有風(fēng)險 決策:在理性分析基礎(chǔ)上根據(jù)直覺作出最終選擇。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 120 【 思考題 】 按此程序作出的決策是否就是正確的決策 ? ?按科學(xué)的程序進(jìn)行決策并不能夠保證決策結(jié)果就是正確的,但決策失誤一般都是因為沒有按照這一過程進(jìn)行決策。 ?決策的正確與否在很大程度上取決于決策時所依據(jù)的信息量的大小。 ?因此,要提高決策的正確性,就必須提高決策時所依據(jù)的信息量,依據(jù)群體信息進(jìn)行決策。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 121 [思考題 ]如何才能使決策基于群體信息? 由“獨裁”走向“總裁” ? 決策者要有自知自明,愿意聽取他人的意見。智者千慮,必有一失。 ? 拓展信息接觸面,建立專家顧問團(tuán),拿錢買意見和信息。 ? 建立法人治理結(jié)構(gòu)和總裁辦公會議制度,以制度保證重大決策基于群體信息。 ? 授權(quán)最了解情況的人負(fù)責(zé)相關(guān)問題決策,并據(jù)此建立相應(yīng)的責(zé)任和分配制度。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 122 總結(jié) ? 決策是一項集高度科學(xué)性和藝術(shù)性于一體的活動。 ? 科學(xué)的決策必須依據(jù)一定的科學(xué)決策程序與方法。 ? 決策的正確性則不僅于科學(xué)的決策過程有關(guān),而且與所基于的信息有關(guān)。要提高決策的正確性,就必須使決策基于群體的信息和由合適的人來進(jìn)行決策并為此承擔(dān)責(zé)任。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 123 決策模擬 ? 由甲乙兩家公司,經(jīng)多次談判,達(dá)成了一個一攬子交易合同,這一合同分六次交易,在實施合同的過程中,雙方遵循以下的市場規(guī)則(以出紅黑牌為例): ? 六筆交易一筆一筆做,做完一筆再做下一筆; ? 每一次交易雙方同時出牌,若雙方均為紅牌,則各得利潤 30萬元,若雙方均為黑牌,則雙方各虧 20萬元,若一方為紅一方為黑,則紅方虧 50萬元,黑方得 50萬元。其中第 3輪和第 6輪損益值加倍。 ? 各方每一次出什么牌,由各方董事會決定,最終出牌信息和損益結(jié)果可通過第三者傳遞。 ? 決策目標(biāo):為公司贏得最大的利潤。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 124 決策模擬練習(xí) ? 組建決策模擬小組,由三人組成; ? 第三方畫好表格,以便記錄交易過程和結(jié)果; ? 交易雙方各自寫下決策思維過程; ? 在第三方的協(xié)助和公證下進(jìn)行交易,做完一筆再做下一筆,并委托第三方記錄下每一筆交易結(jié)果; ? 整個交易結(jié)束后,雙方及第三方先各自總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),然后三方進(jìn)行交流,形成最終一份共同的實驗報告上交。 莫寰 2021 管理學(xué)原理 125 決策模擬記錄表單 第一筆 第二筆 第三筆 加倍 第四筆 第五筆 第六筆 加倍 紅 +30 黑 20 紅 100 紅 +30 黑 20 黑 +100
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