立項(xiàng)管理與結(jié)項(xiàng)管理-獻(xiàn)給當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的和想當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人-資料下載頁
2025-10-07 03:06本頁面
【正文】 如他絲毫不懂項(xiàng)目管理知識(shí) 、 所有項(xiàng)目成員都不喜歡他 、 身體不健康而無法擔(dān)當(dāng)重任等等 ， 那么機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)就另外物色項(xiàng)目經(jīng)理 。 同時(shí)， 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人要采取恰當(dāng)?shù)拇胧┆?jiǎng)勵(lì)立項(xiàng)建議人 （ 他是有功之人 ） ， 設(shè)法讓立項(xiàng)建議人心平氣和地接受領(lǐng)導(dǎo)的決定 。 在企業(yè)里 ， 商業(yè)決策是不能被道義困擾的 ， 但是領(lǐng)導(dǎo)人不能不講道義 。 爭取必要（充分）的資金和資源 ? 機(jī)構(gòu)的資金和資源是有限的，可能難以完全按照《立項(xiàng)建議書》的要求給項(xiàng)目分配充足的資金和資源。 企業(yè)永遠(yuǎn)都缺人、缺錢，但總是可以挖出人和錢來。 所以項(xiàng)目籌備過程實(shí)質(zhì)上就是項(xiàng)目經(jīng)理爭取資金和資源的奮斗過程。如果項(xiàng)目經(jīng)理不會(huì)爭取資金和資源的話，那么他就是傻瓜，因?yàn)樗麜?huì)把自己和下屬累死的。 ? 另外一種極端是，一些有過硬靠山的項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)霸占過多的資源。我就曾發(fā)現(xiàn)一些項(xiàng)目在結(jié)項(xiàng)之際還剩余上百萬元的經(jīng)費(fèi)，為了避免剩余經(jīng)費(fèi)被公司回收，有些項(xiàng)目經(jīng)理干脆買一些昂貴的設(shè)備閑置著（以備將來使用）。這種做法無疑背離企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。 Page 19 7. 結(jié)項(xiàng)管理 基本 概念 ? 項(xiàng)目結(jié)束有兩種狀況：一是正常結(jié)束 ， 二是異常結(jié)束 。 前者是指項(xiàng)目按預(yù)定計(jì)劃結(jié)束 。 后者原因有多種 ， 歸根結(jié)底都是由于該項(xiàng)目不再符合機(jī)構(gòu)的最大利益 。 例如有些項(xiàng)目因不適應(yīng)市場而被中途淘汰 ， 有些項(xiàng)目在執(zhí)行過程中大大偏離了計(jì)劃 （ 如進(jìn)度延誤 、 費(fèi)用超支 ） 而被取消 。 ? 不論項(xiàng)目屬于正常結(jié)束還是異常結(jié)束 ， 都要按照結(jié)項(xiàng)管理規(guī)范處理 。 國內(nèi)很多項(xiàng)目普遍存在 “ 虎頭蛇尾 ” 的現(xiàn)象 ， 結(jié)項(xiàng)管理畸變成了 “ 走過場 ， 吃頓飯 ” ， 這是非常有害的 。 ? 有價(jià)值的結(jié)項(xiàng)管理至少包括三項(xiàng)內(nèi)容： – 對(duì)項(xiàng)目的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行清算 ， 既要防止資產(chǎn)流失 ， 又要及時(shí)地重復(fù)利用這些資產(chǎn) 。 在結(jié)項(xiàng)的時(shí)候 ， 我經(jīng)?？吹叫姓藛T認(rèn)真地記錄設(shè)備資產(chǎn) ， 財(cái)務(wù)人員分厘不差地結(jié)算經(jīng)費(fèi) ， 卻幾乎不見有人考察并提煉無形資產(chǎn) 。 對(duì)于軟件企業(yè)而言 ， 可以復(fù)用的軟件成果 （包括代碼 、 文檔 ） 才是企業(yè)最有價(jià)值的財(cái)富 ， 硬件設(shè)備會(huì)越用越差 ， 但是可復(fù)用的軟件成果卻越用越好 。 – 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估 。 例如評(píng)估項(xiàng)目完成情況 、 項(xiàng)目質(zhì)量 、 投入產(chǎn)出分析 、 項(xiàng)目的市場價(jià)值 、 項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)等等 。 該評(píng)估報(bào)告可以作為考核項(xiàng)目人員業(yè)績的重要依據(jù) 。 – 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ， 使整個(gè)機(jī)構(gòu)受益 。 一些經(jīng)費(fèi)充足的項(xiàng)目在結(jié)項(xiàng)的時(shí)候 ， 人們通常不會(huì)忘記進(jìn)行最后一次 “ 吃喝玩樂 ” ， 可是忘了乘著團(tuán)隊(duì)尚未解散的時(shí)候總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 。 做完一個(gè)項(xiàng)目 ， 不論結(jié)果好壞 ， 每個(gè)人都有自己的真切感受 ， 如果把這些感受匯總起來 ， 就能夠提煉出對(duì)企業(yè)非常有益的知識(shí)財(cái)富 。 Page 20 7. 什么是結(jié)項(xiàng)管理？為什么需要結(jié)項(xiàng)管理？ 結(jié)項(xiàng)管理流程 ? 第一步 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)指示 。 對(duì)于異常結(jié)束的項(xiàng)目 ， 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明確指示該項(xiàng)目經(jīng)理 ， 確定何時(shí)結(jié)束項(xiàng)目 。 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)向員工們解釋為什么要異常終止項(xiàng)目 ， 否則員工們?nèi)诵幕袒?， 不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展 。 對(duì)于那些按照計(jì)劃執(zhí)行的項(xiàng)目 ， 當(dāng)項(xiàng)目開發(fā)工作接近尾聲時(shí) ， 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀 ， 協(xié)商確定何時(shí)結(jié)束該項(xiàng)目 。 ? 第二步 結(jié)項(xiàng)申請(qǐng) 。 項(xiàng)目經(jīng)理撰寫 《 結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書 》 （ 模板見 word文檔 ） ， 并遞交給機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo) 。 ? 第三步 結(jié)項(xiàng)評(píng)審 。 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目的特征成立結(jié)項(xiàng)評(píng)審小組 。 一般地 ， 該小組由市場人員 、技術(shù)專家 、 財(cái)務(wù)人員 、 行政管理員等組成 。 財(cái)務(wù)人員主要清算項(xiàng)目的財(cái)務(wù) ， 行政管理員主要檢查項(xiàng)目的設(shè)備 （ 有形資產(chǎn) ） 。 剩余的經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)被公司回收 ， 設(shè)備應(yīng)當(dāng)被重新利用 。 如果發(fā)現(xiàn)存在非法的資產(chǎn)流失問題 ， 應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)給機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo) ， 由領(lǐng)導(dǎo)處理 。 技術(shù)專家與項(xiàng)目成員交流 ， 發(fā)掘可以重復(fù)利用的成果 。 結(jié)項(xiàng)評(píng)審小組對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估 ， 并與項(xiàng)目成員們共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ，撰寫 《 結(jié)項(xiàng)評(píng)審報(bào)告 》 （ 模板見 word文檔 ） Page 21 8. 小結(jié) ? 我第一次創(chuàng)業(yè)的時(shí)候根本就沒有立項(xiàng)管理的概念 ， 導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)花了一年的時(shí)間開發(fā)出一個(gè)根本賺不了錢的軟件產(chǎn)品 ， 而我最初卻美滋滋地認(rèn)為掙個(gè)幾百萬元沒有問題 。 ? 我在大型電信企業(yè)工作時(shí) ， 耳聞目睹了許多失敗的項(xiàng)目 ， 累計(jì)經(jīng)濟(jì)損失近億元 。 以我調(diào)查分析 ，如果立項(xiàng)管理做得很好的話 ， 至少可以識(shí)別出半數(shù)必然失敗的項(xiàng)目 ， 避免巨額虧損 。 ? 我自己的公司倒閉了 ， 虧了錢 ， 很心疼 。 大公司的錢浪費(fèi)了 ， 雖然用不著我心疼 ， 但覺得挺可惜。 我將來絕不會(huì)讓自己的公司發(fā)生立項(xiàng)管理混亂的事情 。 ? 結(jié)項(xiàng)管理沒有立項(xiàng)管理那么有挑戰(zhàn)性 ， 但它卻是企業(yè)積累知識(shí)財(cái)富的重要管理環(huán)節(jié) 。 只要當(dāng)事人在思想上不輕視結(jié)項(xiàng)管理 ， 那么就能使項(xiàng)目善始善終 。 ? 很多軟件人員認(rèn)為立項(xiàng)管理和結(jié)項(xiàng)管理與自己的工作無關(guān) ， 不必強(qiáng)求學(xué)習(xí)啊 ， 這與人的抱負(fù)有關(guān)系 。 本文是寫給當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的和想當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人看的 。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1