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正文內(nèi)容

中海物業(yè)管理培訓(xùn)手冊(cè)55p-資料下載頁

2024-10-08 21:23本頁面

【導(dǎo)讀】滿足現(xiàn)代發(fā)展商和業(yè)主日益增強(qiáng)的對(duì)物業(yè)管理和服務(wù)的更高檔次需求。加強(qiáng)調(diào)突出“服務(wù)”的內(nèi)涵,把物業(yè)管理服務(wù)真正提高到一個(gè)新的高度。是站在業(yè)主的立場(chǎng)上,以業(yè)主為核心,實(shí)行“針對(duì)性服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、菜單式系列特色服務(wù)”,中海物業(yè)將酒店服務(wù)與物業(yè)管理有機(jī)的結(jié)合起。佳的服務(wù)中心的接待員代替等??腿送对V或其他服務(wù)需求,也必須排隊(duì)等待,逐步解決。透明度,又方便了業(yè)主的查詢與聯(lián)系,使得雙方的信賴感大大加強(qiáng),奠定了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。酒店、公寓、寫字樓、商場(chǎng)、住宅和工業(yè)廠房管理。

  

【正文】 五 、 要嚴(yán)格管理,公平競(jìng)爭(zhēng),工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn) 管理松散,工作拖拉,永遠(yuǎn)不會(huì)受上司重用,員工也不會(huì)服從于你的領(lǐng)導(dǎo)。假如在管理上再親疏有別,營(yíng)私結(jié)黨,工作上隨隨便便,不嚴(yán)格律己,甚至過于縱容下屬,你想還會(huì)有發(fā)展前途嗎? 六、真心關(guān)懷下屬,幫助他們成功 體慰關(guān)心下屬,幫他們解決工作上的困難,樹立積極向上的進(jìn)取思想和正確的發(fā)展方向,不斷培訓(xùn)他們提高個(gè)人素質(zhì)和工作能力,盡早走上更高層次的管理崗位。當(dāng)你的下屬員工經(jīng)過你的悉心培育,全部走上了成功之路,你一定是一個(gè)成功的榜樣。 (十七) 演講(講課)的 技巧 一、 5 分鐘演講術(shù)入門 演講四段論 : A、 開頭要有相聲般的幽默 ; B、 中間要有小說般的形象; C、 高潮時(shí)要有戲劇般的沖突; D、 結(jié)尾要有朗誦詩一樣的激情。 基本原則: 演講的總原則是:把適合聽眾能力和思考力的內(nèi)容,以適當(dāng)?shù)姆绞秸f出來,讓對(duì)方領(lǐng)會(huì)、消化以后,能有所思考、有所行動(dòng)。 為達(dá)到此效果,要遵循以下四個(gè)原則: A、 激發(fā)動(dòng)機(jī):演講的內(nèi)容,必須與對(duì)方的各種欲望和學(xué)習(xí)目標(biāo)緊密結(jié)合。引起注意、指出目標(biāo)、刺激欲望、激發(fā)對(duì)方的興趣、讓他專心的關(guān)注。 B、 表演性:光靠嘴巴說效果 是不會(huì)理想的,應(yīng)將視覺、聽覺、觸覺綜合運(yùn)用,透過眼睛、耳朵、手腳來引起對(duì)方情緒和情感的波動(dòng),才能使對(duì)方有所意識(shí)、有所思考。 C、 鼓勵(lì)參與:要鼓勵(lì)把學(xué)到的東西用與實(shí)際,聽眾的參與是十分重要的。 D、 眼睛接觸:要放眼看全場(chǎng),經(jīng)常保持眼睛接觸,不斷評(píng)估對(duì)方領(lǐng)會(huì)的程度,再根據(jù)這些反應(yīng)調(diào)整你的演講。 二、 演講的技巧: 速度與緩慢: 面對(duì)眾人演講時(shí),速度大約是每分鐘 240個(gè)字,約每秒 4個(gè)字。 發(fā)問的要訣: 發(fā)問時(shí),你必須保持眼睛接觸,最少也要停留 5秒種,看他的反應(yīng),這個(gè)忽然靜下來的 5秒種,可使對(duì)方不能不把 注意力集中到你身上,也不能不在腦中認(rèn)真思考問題的答案。 音域、音程的練習(xí): 一般人的音域是八音節(jié)到十一音節(jié),演講時(shí)如果高低的變化在七音節(jié)以內(nèi),就會(huì)語調(diào)平淡,松弛無力;音程指音的高度。抑揚(yáng)頓挫在演講中,猶如音樂上的變奏曲,可使演講詞變得鏗鏘有力。 發(fā)音、音量、音調(diào)的練習(xí): 一字、一語的發(fā)音,都需要練習(xí),應(yīng)掌握的要點(diǎn)是:清晰明了, 務(wù)必以輕快的調(diào)子,打入對(duì)方的心里。 要得到清晰的發(fā)音,就要經(jīng)常練習(xí),使嘴唇下巴、舌頭、牙齒變得靈活,發(fā)音自然輕快流暢。 會(huì)話作風(fēng): 要盡量使演 講變成會(huì)話式,讓聽眾覺得是對(duì)他一個(gè)人在說,效果就格外理想。 除掉口頭語: 自己往往不覺得,但是別人聽來頗覺可笑或厭煩的口頭語,給人一句話支離破碎和笨拙不穩(wěn)的感覺。 最忌帶著講稿宣讀或以背誦講義的方式上臺(tái): 一方面會(huì)減低學(xué)員對(duì)教師的信心;二來欠缺生動(dòng),無法變化運(yùn)用;再著一旦中途忘了內(nèi)容,則會(huì)引發(fā)情緒竟緊張,造成中途停頓,極大地影響了教學(xué)效果。 三、 演講的態(tài)度: 站法: 通常要站在場(chǎng)所的正面中央處,距離聽眾若過遠(yuǎn),難以引起注目;若過近,會(huì)讓前排的聽眾仰酸了脖子。 姿勢(shì): 良好的姿勢(shì),不 僅使你顯得從容不迫、富有朝氣,并因此影響聽眾的情緒,也能改變你的自我感覺,有積極的誘導(dǎo)作用。 A、 指人時(shí) 要手指并攏,手掌向上,由下往上作招呼狀。不能以食指或教鞭指人; B、 眼神和表情 若能注視聽眾的眼睛,對(duì)方就會(huì)有“他在對(duì)我說”的感覺。眼睛切不可只望著天花板、窗口、講稿、黑等,這種逃避眼神的做法,會(huì)使你的演講效果盡付東流同時(shí)你必須隨著演講的內(nèi)容變動(dòng)你的表情,臉上的表情以微笑最有效果,切不可自始至終神態(tài)嚴(yán)肅。 C、 壞動(dòng)作 a 摸鼻子耳朵頭發(fā) 。 b 捏著粉筆不放并不時(shí)旋轉(zhuǎn)、玩耍 。 c 搓手或神經(jīng)質(zhì)的抖腿 。 d 重復(fù)神經(jīng)質(zhì)的咳嗽 。 e 玩弄教具 ,或無緣無故敲桌子、黑板; f 太緊張 如果碰到這種現(xiàn)象,就暫停講話,通過開(關(guān))窗戶、擦黑板、整理講桌上的東西等調(diào)整自己的緒。 四、 控制聽眾的注意力: 說服力開始于談話之前; 作為一個(gè)演講者,你大概有 1 分鐘的時(shí)間去創(chuàng)造你給人的第一影象。在這短短的時(shí)間里,你必須使聽眾接受你,表現(xiàn)出你是一個(gè)夠資格的演講者,要提供一個(gè)強(qiáng)烈的理由讓聽眾注意你: A、 你的頭銜、職務(wù) 或?qū)W位; B、 你發(fā)表過的作品; C、 你的以往優(yōu)秀業(yè)績(jī); D、 媒體曾發(fā)表過的報(bào)道等。 一般來講,一篇演講的前半段和后半段,要比它的中間部分更人記憶深刻。如果你的聽眾是冷漠型的那么你應(yīng)該把最重要的部分放在前面來吸引他們繼續(xù)聽下去;但如果他們是屬于感興趣或中立型的話,在你做一些引導(dǎo)獲得他們的注意后,可以最重要的部分放在最后面。 必須注意的是,雖然你已經(jīng)吸引了他們的注意力你還必須設(shè)法維持可行的建議是,你每隔 7分鐘就用一些事來喚起聽眾的注 意力,例如: A、 問一些問題來保持聽眾清醒 ; B、 舉 一些生動(dòng)的例子; C、 使用一些小技巧,如比喻、類比; D、 不時(shí)提到參加者的名字; E、 運(yùn)用幽默感和個(gè)人經(jīng)驗(yàn); F、 四處走動(dòng)和保持眼神接觸; G、 加入一些從聽眾那里得來的信息。 在演講中,最有說服力的是你所傳遞的熱誠。 如果能找到引起聽眾積極參與的方法,則你的演講效果會(huì)大增。不要固守既定的講稿,要對(duì)他們的反應(yīng)靈活應(yīng)付,一個(gè)稿念的演講之所以沒有吸引力,是因?yàn)槟銦o法回應(yīng)從聽眾那來的信號(hào)。如果他們對(duì)某一部分似乎感興趣,那么你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)這一部分。 (十八) 培訓(xùn)課堂的氣氛控制 在 培訓(xùn)實(shí)際工作中,如何控制好培訓(xùn)課堂的氣氛,是直接關(guān)系到培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。要想自始至終保持良好的課堂氣氛,必須遵循以下幾個(gè)原則: 開場(chǎng)要有氣勢(shì)和特色: A、 在開口說話之前,一定要保證課堂的絕對(duì)安靜; 企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),因?yàn)闄?quán)威性不強(qiáng),學(xué)員的重視程度不同,遲到、講話等情況經(jīng)常出現(xiàn),若不一開始就控制住這個(gè)局面,下面的 講課將難以進(jìn)行。 B、 每一次的開場(chǎng)白都要精心設(shè)計(jì)準(zhǔn)備; 必須一開始就吸引住學(xué)員的注意力,將他們的情緒調(diào)整到課堂上來 , 引人入勝的開場(chǎng)白是最有效的方法。 中間講課要有起伏變化; A、 不要長(zhǎng)篇大論,要以大量的事例分析來烘托主題。 B、 語言要幽默風(fēng)趣,應(yīng)注意音調(diào)及說話速度的變化,避免授課過于枯燥。 C、 授課時(shí)應(yīng)配合一些自然且適宜的手勢(shì)或姿勢(shì),偶爾也可接近學(xué)員,問些小問題,即可使授課形式有所改變,也可使學(xué)員提高注意力,專心聽講。 D、 眼睛隨時(shí)與學(xué)員保持接觸,一可觀察其反應(yīng),二可控制整個(gè)課堂的氣氛。 E、 隨時(shí)注意學(xué)員聽課時(shí)的反應(yīng),必要時(shí)可調(diào)整授課內(nèi)容或時(shí)間, 以提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。 結(jié)尾要把學(xué)員的情緒調(diào)動(dòng)到最高點(diǎn): A、 要使用一些煽情的方法 。 B、 每次出 23 個(gè)問題,讓學(xué)員在最后時(shí)間參與 討論,由授課者統(tǒng)一進(jìn)行總結(jié)。 C、 要布置有關(guān)下一次培訓(xùn)課相關(guān)主題的課后思考題。 D、 結(jié)束時(shí)間一定要準(zhǔn)時(shí),不要拖堂。 (十九) 如何編寫專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)工作能否順利有效地進(jìn)行,前提是必須要有一個(gè)詳盡的培訓(xùn)計(jì)劃。建議參考以下模式編寫: 一、 培訓(xùn)目的 :提高領(lǐng)班級(jí)員工的管理素質(zhì) 二、 培訓(xùn)時(shí)間 : 2020 年 6 月 22 日 02:00PM04:00PM 三、 培訓(xùn)參加人員 :全體領(lǐng)班級(jí)以上員工 四、 培訓(xùn)地點(diǎn) :?jiǎn)T工食堂 五、 授課教師: 周宏 六、 授課題目 :現(xiàn)代企業(yè)管理的督導(dǎo)與溝通方式 七、 授課大綱: 現(xiàn)代企業(yè)管理的督導(dǎo) 方式 1) 有效督導(dǎo)者的特點(diǎn) A、 一個(gè)好的督導(dǎo)者應(yīng)該具有強(qiáng)烈的欲望去完成一項(xiàng)困難的工作; B、 一個(gè)好的督導(dǎo)者應(yīng)該懂得教育的價(jià)值; C、 一個(gè)好的督導(dǎo)者應(yīng)該具有良好的判斷能力; D、 一個(gè)好的督導(dǎo)者要具有移情能力,即能理解別人的思考方法和觀點(diǎn)意見; E、 一個(gè)好的督導(dǎo)者需要有自信,要充滿干勁和始終保持積極的態(tài)度。 2) 有效督導(dǎo)者的權(quán)力: A、 沒有權(quán)力,管理者就不能進(jìn)行督導(dǎo)。但是,當(dāng)權(quán)力被錯(cuò)誤地使用時(shí),員工也回產(chǎn)生憤恨和對(duì)企業(yè)的有害行為。 B、 一位有效的督導(dǎo)者必須擁有個(gè)人權(quán)利和地位權(quán)利。 3) 有 效督導(dǎo)方式的選擇: A、 獨(dú)斷型督導(dǎo)方式 特點(diǎn)是管理者不聽取下屬的意見,直接給予他們指示并要他們遵照?qǐng)?zhí)行。 B、 等級(jí)法規(guī)型督導(dǎo)方式: 特點(diǎn)是管理者通過要求下屬遵循已制定的規(guī)定、政策和程序來進(jìn)行管理,對(duì)例外問題由管理者聽取報(bào)告后決定。 C、 放手型督導(dǎo)方式: 特點(diǎn)是管理者盡可能多地給予下屬來 決定工作目標(biāo)和解決工作問題的權(quán)力。 D、 民主型督導(dǎo)方式: 特點(diǎn)是管理者盡可能讓員工參與有關(guān)的決策,最后由管理者作出決定。 現(xiàn)代企業(yè)管理的溝通管理方法 1) 注意使溝通雙方的參 照系相重疊: 不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息被傳遞了,溝通就成功了。事實(shí)上所傳的信息往往只有部分被理解和接受,理解的程度取決于信息遞者和接受者各自參照系相重疊部分的大小,參照系的內(nèi)容括:各自的經(jīng)驗(yàn)、興趣、觀點(diǎn)、態(tài)度、知識(shí)和問題。 2) 對(duì)自上而下溝通的管理: 指導(dǎo)全體員工的組織信息流,任務(wù)不單純是介紹企業(yè)的集體活動(dòng),主要是建設(shè)企業(yè)的企業(yè)精神。 指導(dǎo)個(gè)別員工的指令信息流,任務(wù)是安排指導(dǎo)員工的日常工作。 3) 鼓勵(lì)平行的溝通: 平行溝通是指在工作小組間和部門間所進(jìn)行的有關(guān)活動(dòng)計(jì)的協(xié)調(diào)。 4) 對(duì)自下而 上溝通的管理: 要使自下而上的溝通有效進(jìn)行,要克服員工的害怕障礙,止產(chǎn)生“甜蜜化”傾向。 討論題目:有一部分同事認(rèn)為“在日常工作中,只要與下屬搞好私人關(guān)系,經(jīng)常喝喝酒,玩玩牌,就可以管好他們” …… 通過學(xué)習(xí),你有何新的認(rèn)識(shí)? 八、 培訓(xùn)考核方式:筆試 有效督導(dǎo)者必須具備那兩種權(quán)力?個(gè)人應(yīng)具備那些特點(diǎn) 有效督導(dǎo)方式有那幾種形式? 如何與不同層次的同事溝通? 九、備注: 參加學(xué)員必須攜帶培訓(xùn)記錄本和筆; 參加學(xué)員必須著裝整齊,提前 5 分鐘到員工食堂簽到。 (二十) 如何調(diào)動(dòng)員工的 學(xué)習(xí)(培訓(xùn))積極性 一、 培訓(xùn)工作的障礙: 在企業(yè)培訓(xùn)工作中遇到的最大障礙,就是員工甚至是管理人員 對(duì)培訓(xùn)的抗拒,經(jīng)常能聽到的借口有: 培訓(xùn)沒有用; 有經(jīng)驗(yàn)的員工不用培訓(xùn); 只對(duì)員工培訓(xùn)就可以了; 培訓(xùn)很容易; 沒有足夠的時(shí)間; 沒有好的培訓(xùn)資料 沒有合格的培訓(xùn)教師; 我們不知道該如何培訓(xùn)等等。 二、 制造培訓(xùn)障礙的原因 : 沒有切實(shí)了解和感受到培訓(xùn)給企業(yè)帶來的好處。 培訓(xùn)除了能使受訓(xùn)者知識(shí)、技能、態(tài)度明顯改善,并因此帶來工作效能和效率的提高,產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)文化效應(yīng)外,還具有以下意義: A、 快出人才、多出人才、出好人才; B、 高士氣,低流動(dòng)率; C、 更易督導(dǎo); D、 成本節(jié)約; E、 更好的企業(yè)文化; F、 顧客滿意; G、 勝過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; H、 更好的企業(yè)形象和經(jīng)濟(jì)效益。 學(xué)習(xí)目的不明確,學(xué)習(xí)沒有動(dòng)力,激發(fā)不了學(xué)習(xí)欲望,這才是產(chǎn)生學(xué)習(xí)或培訓(xùn)障礙的根本原因。 由于滿足于現(xiàn)狀或得過且過,沒有緊迫感,沒有產(chǎn)生學(xué)習(xí)的原動(dòng)力和強(qiáng)烈的欲望,對(duì)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)采取可有可無的態(tài)度,就算是參加了培訓(xùn),也是被動(dòng)的應(yīng)付,走走過場(chǎng),擺個(gè)形式,毫無效果。 只有思想工作作到家,讓每一個(gè)學(xué) 員都找到自己學(xué)習(xí)的原動(dòng)力,極大地激發(fā)他們的學(xué)習(xí)欲望,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”,培訓(xùn)工作才能高效、有序的進(jìn)行。 三、怎樣激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)欲望: 現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要; A、 以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)力的極大提高,使人們的可供支配的收入、余暇時(shí)間和受教育的機(jī)會(huì)大大增加,伴隨而來的就是知識(shí)爆炸和知識(shí)淘汰,在許多領(lǐng)域,知識(shí)的半衰期約為 5 年,即在學(xué)校學(xué)到的東西的一半在 5 年內(nèi)就成為過時(shí)的東西, 10年后依然有效的幾乎所剩無幾。這還僅是對(duì)那些受過較好教育,掌握較多知識(shí)的人而言的,何況我們中許多人根本沒有可供過時(shí)的東西。 B、 更為重要的是,對(duì)所有在這個(gè)社會(huì)謀生的人(從老板、職業(yè)經(jīng)理到普通員工)來說,你的潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,形成越來越大的威脅和壓力。面對(duì)這種情況,你只有兩種選擇:或是認(rèn)清形式,順勢(shì)而為,奮力趕上;或是繼續(xù)渾渾噩噩,視而不見,最終被時(shí)代淘汰。 自身發(fā)展的需要; A、 從未來國(guó)家高等教育的發(fā)展形
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