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中海物業(yè)管理有限公司安全管理手冊-資料下載頁

2025-09-13 08:05本頁面

【導(dǎo)讀】編號:WI/B-01版本:D安全管理手冊編制:社區(qū)環(huán)境管理部日。期:2020年6月1日審核:質(zhì)量管理部日期:2020年7月1日批準(zhǔn):。許可,不得翻印。題版號/狀態(tài)01WI/B---001基礎(chǔ)管理。D/007WI/B---007基礎(chǔ)管理(管澩の懶於又霸穡?---015禮儀規(guī)范D/016WI/B---016禮儀規(guī)。隊伍建設(shè)D/024WI/B---024隊伍建設(shè)(三。級訪談制度)D/025WI/B---025隊伍建設(shè)。隊伍建設(shè)D/031WI/B---031隊伍建設(shè)(獎。懲制度)D/132WI/B---032公共安全(住宅小區(qū)人員控制與管。理)D/033WI/B---033公共踩ㄉ桃蕩笙萌嗽笨刂樸牘芾恚?公共安全D/044WI/B---044公共安。全D/045WI/B---045安全技術(shù)防范(防盜報警系。統(tǒng))D/046WI/B---046安全技術(shù)防范。---062安全事務(wù)管理D/063. 應(yīng)急處理D/067WI/B---067案件查。處與報告D/068WI/B---068案件查處與報告(配。合查處)D/069WI/B---069案件查處與報告。003B隊列訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)D/079MR/B---004B車輛指揮訓(xùn)練。MR/B---006B體能訓(xùn)練考核評分標(biāo)準(zhǔn)D/082MR/B. ---007B體能訓(xùn)練考核成績表D/083MR/B---008B. 雙人拋擲水龍帶考核成績表D/084MR/B---009B. 訓(xùn)練補(bǔ)貼發(fā)放表D/085MR/B---010B案件/事故報。告表D/086MR/B---011B緊急集合檢驗記錄表。D/087MR/B---012B夜間查崗記錄表D/1. 014B值班記錄表D/090MR/B---015B來訪登記表

  

【正文】 發(fā)生。 (二)檢查并看管好管區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備、車輛及物品,防止丟失或損壞。 (三)對管區(qū)內(nèi)的可疑人員要加以監(jiān)視,設(shè)法擒獲或控制偷盜等犯罪分子。 (四)對管區(qū)內(nèi)散發(fā)廣告、踐踏草坪、乞 討、撿垃圾等閑雜違章人員進(jìn)行規(guī)范管理。 (五)制止管區(qū)內(nèi)發(fā)生的打架、滋擾事件。 (六)巡樓時對異味、異響等異常情況應(yīng)立即查明情況,并報告處置。 (七)負(fù)責(zé)火警、匪警、盜警的驗證和處置。 (八)回答訪客的咨詢,必要時為其導(dǎo)向。 (九)巡查護(hù)衛(wèi)各崗位執(zhí)勤情況,協(xié)助處理疑難問題。 二、巡邏護(hù)衛(wèi)工作規(guī)程 (一)工作時間安排 三班制,每班工作 8小時,每 2小時與中央控制室值班員輪換一次,其余時間同大堂。 (二)崗位巡查 交班前和接班后,護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班到各崗位巡查一遍,檢查各崗位交接是否清楚,手續(xù)是否完備, 護(hù)衛(wèi)員的著裝、儀容儀表等是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班每間隔一小時到各崗位巡查一次。 巡查時發(fā)現(xiàn)有不認(rèn)真執(zhí)勤或違紀(jì)、違規(guī)等情況要及時糾正,做好記錄上報管理處。 本班執(zhí)勤中遇到疑難問題時,護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班應(yīng)立即到場,按有關(guān)規(guī)定處理。不能解決時,報管理處處理,并做好記錄。 (三)樓層巡查 巡邏周期:每班每日巡樓 1至 2次,每班每 10日巡查空置房一次,每 5層樓采集巡更信息(簽到或打卡)一次,每層樓巡查時間不少于 1分鐘。 巡邏規(guī)律:先從天臺起,自上而下,從每層樓依次巡邏到地下室,最后到室外。 巡邏要求: ( 1)巡樓時,要眼睛多看有無異常情況,耳朵多聽有無異常響動,鼻子多嗅有無異常氣味等等,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有室內(nèi)冒煙并伴有焦糊味;歹徒撬門行劫行兇;可疑人員在樓道徘徊;室內(nèi)有水 WI/B031 ZHPM 管理規(guī)程(巡邏崗工作規(guī)程) D/0 2/2 溢出門外;房門大開,呼叫無人應(yīng)答;室內(nèi)有打鬧,哭叫,呼救聲等情況時應(yīng)立即采取行動,按《應(yīng)急處理》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。 ( 2)及時發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。巡邏時要仔細(xì)檢查房屋本體、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè) 施是否完好無損,若有損壞或異常情況要填寫《不符合通知單》,情況嚴(yán)重的立即報告領(lǐng)班或管理處及時處理,并做好值班記錄。 ( 3)仔細(xì)巡查地下室各機(jī)房重地,包括發(fā)電機(jī)房、水泵房、高低壓配電房等重點部位,發(fā)現(xiàn)不安全因素,迅速與值班人員取得聯(lián)系, 及時消除隱患。特別是臺風(fēng)暴雨期間,更要加強(qiáng)巡查,做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作。 ( 4)對裝修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管,對違章作業(yè)、超時裝修、私自留宿等行為進(jìn)行管理或制止。 ( 5)對出租屋暫住人員的分布及流動情況要準(zhǔn)確掌握,預(yù)防違法犯罪行為的發(fā)生。 (四)地面巡查 巡邏周期:參照安全技術(shù)防范 《電子巡更系統(tǒng)》制定。 巡邏規(guī)律:制定固定路線,適時調(diào)整,不留死角、偏角。 巡邏要求: ( 1)巡視小區(qū)內(nèi)的安全防范情況,預(yù)防和制止違反治安管理及犯罪行為。 ( 2)巡查小區(qū)內(nèi)各個重點部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)有可疑人員應(yīng)前往盤問,檢查證件,必要時檢查其所帶物品。 ( 3)維護(hù)小區(qū)內(nèi)交通秩序,指揮車輛按規(guī)定路線行駛,引導(dǎo)車輛停放,若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防通道及非停車位有車輛停放,應(yīng)及時處理。 ( 4)巡查車輛,發(fā)現(xiàn)未關(guān)鎖門窗、漏水漏油等應(yīng)及時通知駕駛員或管理處,并做好記錄。 ( 5)發(fā)現(xiàn)有形跡可疑人員、斗毆事 件或醉酒者、精神病人等情況,按《應(yīng)急處理》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,做好記錄并上報。 ( 6)回答訪客的咨詢,必要時為其指引帶路,求助突然受傷,患病遇險等處于無援助的人,幫助遇到困難的殘病人,老人和兒童。 ( 7)受理遺失物品,設(shè)法送還失主或上交。 ( 8)保護(hù)各類案件 /事故現(xiàn)場,疏導(dǎo)群眾,維護(hù)秩序。 ( 9)按規(guī)定檢查防盜報警系統(tǒng),當(dāng)出現(xiàn)報警信號時應(yīng)在 3分鐘內(nèi)到場處理。 WI/B032 ZHPM 管理規(guī)程(控制中心工作規(guī)程) D/0 1/3 一、崗位職 責(zé) (一)對小區(qū)進(jìn)行全天候、全方位的安全監(jiān)控,嚴(yán)密注意監(jiān)控區(qū)域人員的活動情況, (二)管理中央控制室的消防與監(jiān)控設(shè)施(備),并定期進(jìn)行檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)異常情況立即采取措施,確保設(shè)施(備)的正常運行,保持其靈敏度,保證在遇到突發(fā)情況時能正常使用。 (三)熟練掌握消防、監(jiān)控設(shè)備的原理、性能及操作程序,填寫并管好基本資料,熟記工作電話號碼,熟悉火警報警方法與程序,保證搶險救災(zāi)時準(zhǔn)確、迅速且操作有序。 (四)嚴(yán)格遵循消防安全工作法規(guī),執(zhí)行公司的消防安全工作制度,宣傳消防法規(guī),提出消防安全合理化建議,培養(yǎng)員工 的消防意識,做好小區(qū)的消防安全管理工作。 (五)做好值班期間消防安全相關(guān)記錄,與各崗位值班員保持聯(lián)系,認(rèn)真及時地處理電話投訴與消防報警。發(fā)生緊急情況時,迅速組織人員,并果斷按應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。 (六)按時交接班,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。交接班時,雙方必須將值班期間消防安全動態(tài)情況、設(shè)施(備)運行狀況、事故處理情況交接清楚,做到上不清下不接。 二、控制中心護(hù)衛(wèi)工作規(guī)程 (一)工作時間安排 三班制,每班工作 8小時,每 2小時與巡邏崗輪換一次,其余時間同大堂。 (二)人員素質(zhì)要求 視力,語言流利、 責(zé)任心強(qiáng)、反應(yīng)敏捷,熟悉電腦操作,具備一定的組織指揮能力。 熟知國家消防安全工作法規(guī),熟悉公司的消防安全管理制度及消防設(shè)施設(shè)備、器械的操作和使用。 工作審慎細(xì)致,自我約束能力強(qiáng),忠于職守,具有較強(qiáng)的配合意識與團(tuán)隊精神。 具有一定的應(yīng)變能力,緊急情況時能夠迅速組織協(xié)調(diào)各部門,各崗位的人員對突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急處理。 (三)開啟背景音樂 按照規(guī)定的時間段、規(guī)定的音樂曲目、規(guī)定的音量限度開啟背景音樂。 背景音樂音量應(yīng)控制在適度的范圍內(nèi),住宅區(qū):晝間( 07: 0019: 00)不超過 40dB、夜間( 19: 0021: 00)不超過 30dB,商業(yè)區(qū):晝間( 07: 0019: 00)不超過 45dB、夜間( 19: 0021: 00)不超過 35dB。 WI/B033 ZHPM 管理規(guī)程(控制中心工作規(guī)程) D/0 2/3 背景音樂開啟后,請及時收集各區(qū)域背景音樂播放效果。 (四)檢查控制系統(tǒng) 消防系統(tǒng) ( 1)接班后應(yīng)檢查消防泵、噴淋泵、正壓排煙風(fēng)機(jī)等消防設(shè)備的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障及時報修。 ( 2)正常情況下,中央控制室應(yīng)將消防泵、噴淋 泵的聯(lián)動裝置控制在手動狀態(tài),其終端設(shè)備應(yīng)控制在自動狀態(tài),正壓送風(fēng)、排煙風(fēng)機(jī)、電梯迫降裝置應(yīng)處于自動狀態(tài)。緊急情況下,控制中心應(yīng)將所有消防設(shè)備控制裝置恢復(fù)為自動。 ( 3)利用消防電腦對消防設(shè)備遠(yuǎn)程控制情況適時檢測,如風(fēng)閥是否關(guān)閉、煙感故障是否修復(fù)等。 電梯系統(tǒng) 中央控制時夜班值班員應(yīng)定期對電梯迫降功能、對講功能、警鈴進(jìn)行檢測,通常情況下每一個值班周期( 10天)檢測一次,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。 監(jiān)控系統(tǒng) ( 1)接班后應(yīng)利用監(jiān)控系統(tǒng)操作控制設(shè)備對各個監(jiān)視區(qū)域巡視一遍,查看監(jiān)控設(shè)備是否正常,監(jiān)視區(qū)域是 否有異常情況發(fā)生。 ( 2)操作云臺攝像時,應(yīng)調(diào)好焦距,實施近距離的巡視,對監(jiān)視重點區(qū)域,應(yīng)由近至遠(yuǎn),從左至右逐一巡視,巡視完畢后,應(yīng)調(diào)整好攝像機(jī)的左右角、高低位、焦距進(jìn)行固定攝像。 ( 3)檢查錄像機(jī)是否處于正常工作狀態(tài),更換錄像帶時,應(yīng)對錄像帶的錄制效果進(jìn)行瀏覽。 (五)嚴(yán)密監(jiān)視系統(tǒng)運行 消防系統(tǒng) ( 1)收到煙感報警信號時,立即通知巡邏護(hù)衛(wèi)赴現(xiàn)場查驗,如屬誤報應(yīng)及時復(fù)位,如多次出現(xiàn)誤報,應(yīng)及時報修,如發(fā)生火情應(yīng)按滅火應(yīng)急規(guī)程操作。 ( 2)收到水流指示器報警信號時,應(yīng)及時通知巡邏赴現(xiàn)場查驗,確 認(rèn)是否屬噴淋管泄漏或人 為放水;如收到煙感報警信號后,在同一區(qū)域出現(xiàn)水流指示器報警,說明發(fā)生火災(zāi)的概率很大,控制中心值班員應(yīng)引起高度重視。 電梯系統(tǒng) WI/B034 ZHPM 管理規(guī)程(控制中心工作規(guī)程) D/0 2/3 ( 1)嚴(yán)密監(jiān)視電梯轎廂內(nèi)人員活動情況,防止發(fā)生擠壓、超載、偷盜等現(xiàn)象。 ( 2)上下班高峰期間,電梯如出現(xiàn)超載,應(yīng)利用電梯對講提示、勸導(dǎo)乘客相互禮讓,主動配合,等待下一趟電梯。 ( 3)電梯出現(xiàn)困人事件后,應(yīng)及時利用電梯 對講主動安撫客人,消除客人的緊張、焦慮情緒,在確認(rèn)被困樓層后,迅速通知電梯工或相關(guān)人員赴現(xiàn)場解救,并做好被困人員的安撫工作。 監(jiān)控系統(tǒng) ( 1)中央控制室值班員應(yīng)具有高度的職業(yè)敏感性及對事物的洞察力,及時察覺監(jiān)視范圍內(nèi)的推銷、散發(fā)廣告等可疑人員,通知巡邏護(hù)衛(wèi)予以清除。 ( 2)中央控制室值班員應(yīng)具備實施不間斷,全過程跟蹤監(jiān)視的能力,對可疑目標(biāo)的跟蹤做到不掉線、不遺漏。 ( 3)發(fā)生打架、斗毆、搶劫事件后,應(yīng)準(zhǔn)確將可疑人員的相貌特征等通知各出入口值班員,防止人員逃脫。 ( 4)控制中心值班員應(yīng)及時收集各加班 樓層的相關(guān)信息,對各加班樓層進(jìn)行重點監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)無加班樓層有閑雜人員走動,應(yīng)立即通知巡邏護(hù)衛(wèi)赴現(xiàn)場核實(注:寫字樓非開放時間,大部分樓層應(yīng)處于無人狀態(tài))。 (六)工作要求 中央控制室值班員必須堅守崗位,恪盡職守,認(rèn)真做好值班記錄。 中央控制室值班員應(yīng)熟悉掌握管理區(qū)域內(nèi)每臺攝像機(jī)分布的具體位置以及各自所監(jiān)控的范圍,并對所有攝像機(jī)、監(jiān)視器、分割畫面、錄像機(jī)(帶)等設(shè)備進(jìn)行編目編號,便于操作和實施統(tǒng)一管理。 中央控制室值班員應(yīng)保持高度的警惕性,密切注視監(jiān)視畫面,隨時掌握巡邏護(hù)衛(wèi)的動態(tài)情 況。發(fā) 現(xiàn)異常情況或出現(xiàn)報警信號時,必須在 3秒鐘內(nèi)確定事發(fā)具體位置并向巡邏護(hù)衛(wèi)發(fā)出指令。 發(fā)生緊急情況時,充分發(fā)揮中央控制室的調(diào)控職能作用,及時組織協(xié)調(diào)各崗位處置突發(fā)事件,并作好相關(guān)記錄。 保持室內(nèi)肅靜整潔,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許,禁止無關(guān)人員進(jìn)入中央控制室。 WI/B035 ZHPM 隊伍建設(shè)(會議制度) D/0 1/2 為加強(qiáng)上下級溝通與交流,及時了解和掌握護(hù)衛(wèi)員思想動態(tài),構(gòu)建和諧管理氛圍,實現(xiàn)民主化管理,增強(qiáng)護(hù)衛(wèi)員的責(zé)任感和歸屬 感,制定本制度。 一、班務(wù)會 (一)護(hù)衛(wèi)班每十天組織召開一次班務(wù)會,時間安排在轉(zhuǎn)班前(后)一天進(jìn)行,由護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班組織實施,必要時可邀請管理處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與; (二)班務(wù)會上每名隊員應(yīng)進(jìn)行發(fā)言,匯報本人思想、工作、生活、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等方面的情況,并對管理處各方面工作提出意見或建議; (三)護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班講評本階段工作,傳達(dá)上級會議精神,布置工作任務(wù),并對下步工作提出具體要求; (四)各班(組)均應(yīng)建立《班務(wù)會記錄本》,指定專人做好會議記錄,會議結(jié)束后送護(hù)衛(wèi)主管審閱。 二、安全工作例會 (一)管理處安全管理部 每半月組織召開一次安全工作例會,由護(hù)衛(wèi)主管組織實施,各護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊、領(lǐng)班及預(yù)提領(lǐng)班參加,必要時可邀請管理處主任及相關(guān)人員參與; (二)安全工作例會上各護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班應(yīng)對本班近期工作進(jìn)行小結(jié),匯報本班工作進(jìn)展情況,本班隊員生活、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練情況,本班隊員思想狀況,代表本班隊員就管理處各方面工作提出意見或建議; (三)安全工作例會應(yīng)就工作中各班組協(xié)作配合、服務(wù)態(tài)度、管理經(jīng)驗等信息進(jìn)行交流,磋商改進(jìn)工作方法和措施,增進(jìn)各班組間的相互了解; (四)護(hù)衛(wèi)主管應(yīng)結(jié)合實際工作講評各班近期工作情況,傳達(dá)上級會議精神,布置下步工作 任務(wù),提出具體要求,并做好會議記錄。 三、集體座談會 (一)集體座談會是各級管理人員深入基層一線同護(hù)衛(wèi)員面對面進(jìn)行溝通與交流的形式,通過雙向溝通和交流,增進(jìn)彼此間了解與信任,加強(qiáng)協(xié)作與配合,便于及時了解掌握一線員工的工作情況和思想動態(tài); (二)集體座談會每半年召開一次 曬芾澩 χ魅巍 ⒏ 韃棵胖鞴莧嗽憊餐 斡耄 ? (三)體座談會應(yīng)努力營造寬松、愉悅的氛圍,讓護(hù)衛(wèi)員的意見和建議能夠通過座談的途徑 WI/B036 ZHPM 隊伍建設(shè)(會議制度) D/0 2/2 和形式較為集中反映出來; (四)集體座談會應(yīng)就護(hù)衛(wèi)員關(guān)心的熱點、難點問題進(jìn)行作出解答,幫助員工消除疑惑或改進(jìn)工作; (五)集體座談會召開完畢后,管理處主任應(yīng)安排文書人員認(rèn)真整理會議記錄,并對護(hù)衛(wèi)員提出的意見和建議,熱點、難點問題進(jìn)行跟蹤反饋。 四、思想動態(tài)分析會 (一)各管理處應(yīng)建立 “反映問題 —解決方案 —反饋意見 —跟蹤落實 ”的護(hù)衛(wèi)員思想動態(tài)分析管理機(jī)制; (二)對護(hù)衛(wèi)員所反映出來的問題進(jìn)行整理分析后,每季度形成《護(hù)衛(wèi)員思想動態(tài)分析報告》; (三)管理處主任根據(jù)每季度形成的《護(hù)衛(wèi)員 思想動態(tài)分析報告》組織召開思想動態(tài)分析會,征詢護(hù)衛(wèi)主管、領(lǐng)班及各班組員工代表的意見,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,做好問題歸納,提出解決方案; (四)護(hù)衛(wèi)主管應(yīng)協(xié)助管理處主任對護(hù)衛(wèi)員思想動態(tài)進(jìn)行深入的分析和研究,認(rèn)真做好反映問題的回復(fù)工作,并督促問題的解決; (五)各班組要與管理處協(xié)調(diào)一致,各司其職,推進(jìn)問題的及時解決,對個案問題由管理處主任或指定專人采取一對一方式分別與相關(guān)護(hù)衛(wèi)員溝通; (六)各管理處要通過多種方式及時與護(hù)衛(wèi)員溝通,切實抓好問題解決和落實情況的反饋,能解決的及時解決,一時不能解決的說明情況,不 能解決的說明原因; (七)對責(zé)成各班(組)解決的問題要采用多種形式幫助員工消除疑惑或
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